用我之前办过类似的实地活动经验来说
1.专案组成立，年表摊开抓时间，主用跟预备时间，大概都抓隔年或后年，思考活动内容构
想，前后花费大概一个月
2.厂商电话簿打开，先问老旧识空档，没空的话开始找新厂商，要花更久时间
3.场地协调，行政机关疏通
4.SOW订出来，跟活动厂商说明活动构想，讨论可行性
5.等活动厂商回复，去联系各领域承包商（我以前在干的）
6.各家协力商到位，第一次komeeting
7.场地现勘讨论，如果有无法执行的问题不是换场地就是换厂商，要回到前面的步骤
8.场地厂商都可配合执行，签约，行政文书流程
9.还有实地摆设、检查、活动流程预排、网站架设、公关宣传、售票机构联系、展品销售制
作、金流服务联系等等
10.彩排，总预演
简单写个概略
看活动大小跟复杂度
至少都要一年以上的整备期起跳
日本人又这么爱开会
至少要一年半吧
出展者或是出展博物馆就用这段时间
来做展品的整理
表演团体就做自己的练习
以你齁来说的话就是去练舞练唱
但是这期间
大概至少大大小小要开超过十次以上的检讨会、精进会跟可能遇到换人换厂商的状况
拉米去粗估一年三个我都觉得她太乐观了
真的要办好办大
你一年一个人办都差不多
这还是要你想要的场地都刚好有
品质稳定的厂商也有空
如果要办小场也不太讲究什么效果的话
那其实难度会降很多
但大概要被酸爆就是了