大材杯二领开会记录 11/19 下午两点@工综228
出席人员: 蔡劭璞 杨淳安 吴宇轩 林祐贤 王伟皓 朱书霆
出席学校:
中央大学 台北科大 成功大学 交通大学 中山大学 大同大学 中兴大学
＊总召:
1.说明这次的雨备措施,赛程可能遇到的各种状况以及因应措施
另外还有检录及枪手的相关规定,将会公告在板上以及官网
2.关于保证金退款,或是取消报名的报名费退款,还有纪念品毛巾(因为数量不达基本
确定不做了)费用的退款,全部在大材杯比赛当天旧体育馆前服务台处进行退款
保证金要于当天赛程结束后才可领取,其他两款项随时皆可领取
领取人若是汇款帐户名字本人,请带学生证以证明身分
若不是汇款帐户名字本人(代领),请携带双证件证明以便确定身分
3.有关最近有些学校提出的退款问题,在这里一并说明:
二领前(赛程确定,报名球员名单更动截止之前)若取消报名,报名费和保证金全额退款
二领后(赛程确定之后)若取消报名,报名费全额退款,但保证金扣留
另外请注意:二领之后球员名单只接受删减,不再接受更换或是新增!
4.各学校参赛选手的学生证请务必盖上这学期的注册章!
大会检录一并以注册章为在学与否标准
*若有学校学生证上没有盖章处可证明(目前已知只有成大),请事先告知大会
方便我们在赛前就先进行核对!
5.请各校注意!!今年检录的双证件只接受身分证和驾照两种,健保卡因为照片年龄
太小,所以不具证明能力!!
＊赛务:
1.阳雨备赛程抽签完成
本次大会依往例有保障去年四强在预赛循环时不会碰到。
以下是网址(但是尚未包含赛程时间,赛程时间在这礼拜内会在上传谢谢)
请大家自行下载喔
阳备
http://homepage.ntu.edu.tw/~b97507048/2011CS.docx
雨备
http://homepage.ntu.edu.tw/~b97507048/2011CSR.docx
2.检录事项 (请各校务必详细阅读)
一、报到
a.有球队来到球场时，会先至检录台报到(or你们通知它们来报到)并在选手名册的该队名
单上做记号，并告知下列事项：
1.告知开水机、厕所位置在秩序册上会有
2.告知检录方式
3.告知球场配置
b.领取物品：
1.一队一箱水
2.一队一本秩序册
二、检录
a.告知比赛队伍检录
所有比赛一律半小时前开始检录(超过半小时将扣保证金)，并领取点单or先发名单。
b.核对球员身分(检录)
1.核对选手名册和学生证及第二证件(身分证、驾照)上的姓名、身分证字号、生日、
科系(须大会认可过的)
2.检查学生证上的注册贴纸
3.核对完后，将第二证件退还给队长，学生证仍保留着
PS: 在上述核对中，有任何问题，找双方队长前来讨论
c.比赛开始
1.检录完成后，将学生证拿给敌对方的队，于比赛开始前，双方选手确认对方选手身
分、长相是否无误后，队长互相签名以示负责。
2.将比赛记录单交给裁判or纪录台。
3.整场比赛结束请去检录台领取学生证。
＊生辅:
1.游览车,汽机车停车地点以,各球场场地和检录处位置以及球场周边的美食地图
将会公告在板上以及官网
2.另外还会附上到各球场的公共汽车资讯(从北车到各球场)
＊临时动议:
成大发问Q:若球员原本就读学士学位学程,但是大二后来选读材料系,但不确定学号
或是学生证上是否会显示材料系,该如何证明身分?
大会回答A:若学生证上没有显示就读的是材料系,那请麻烦向系办开材料系的
在学证明,并请于比赛当天一并带去检录处检录。
中兴发问Q:因为有部分球员会以搭公共汽车方式到球场,可否提供公共汽车资讯?
大会回答A:没问题，会在公告在板上以及官网上。
＊下次大材杯主办单位出炉!!
由交通大学材料系担任!!