大家好:)
我是本学年度的总务 医技三 周沛君~
基本上请款规则跟以前一样
只有最后增加一项注意事项
就请大家多注意配合囉:)
请款注意事项：
一、一般类
1. 电子发票(收银机打的长条型发票)：
(1)打统编03734301
→若当下忘记请店家打统编，则请店家盖发票章
(2)发票上需有品名、单价、数量、总价(例如：麦克笔 五支 单价20元 共100元)
→若发现发票上的名目只有部门代号/商品代码而没有清楚列出品项，
请记得跟店家要商品明细表，或自己在发票旁注记品项。
2. 手写发票(二、三联发票)：
(1)务必盖发票章
(2)统编03734301
(3)抬头一律写“国立台湾大学”
(4)三联式发票请务必保存第二联及第三联。
3. 免用统一发票收据：务必有
(1)发票章&老板私章
(2)统编03734301
(3)抬头“国立台湾大学”
二、特殊类
1. 租车：需有
(1)发票
(2)租车契约书：盖店章(发票章或方章都可)、私章
(3)估价单：发票总额有超过10000元才要；估价单上面要盖店章、私章
※另请注记起迄地点
2. 汽油发票：另请注明
(1)车号
(2)车型
(3)起迄地点
(4)里程
3. 车票：需有
(1)车票/登机证：务必请搭乘人将搭车的票根留下来!!没有车票就无法报帐。
→若是“电子机票”，于机场报到时，航空公司柜台会打印出“登机证
存根联”，所以还是有票根的。
(2)购票证明单/收据
4. 保险：需有
(1)收据
(2)所有被保险人的保险资料电子档
(3)保单
5. 出租车费：跟出租车司机要单子，搭乘人记得记下司机名字、车号
三、其他注意事项
1. 发票/收据每一张面额超过10000元的，一定要请店家开“估价单”一张。
2. 估价单上需盖有店章(发票章或方章都可)、老板私章
3. 若请款项目为影印，请记得将所影印内容寄电子档给总务以利学务分处查 验
感谢大家配合:)
(好朴素的文章 以前的总务都好厉害会上色XD)