[软件] 问 Outlook 2016 两个功能 - 同步跟备份

楼主: rickieyang (Rickie Yang)   2015-04-01 02:09:01
使用 Mac 不算久, 而且最近才把工作用电脑从 Windows laptop 转到 MacBook Pro
以往只在下班后个人使用, 信件是用 gmail 直接开网页版
开始要收公司 POP3 时遇到了一些小问题, 想问一下有没有人有经验.
先说一下因为一直用 gmail 当个人信箱, 手机也是 Android phone & iPhone 各一.
所以联络人跟行事历一直都是跟 gmail 同步.
Android phone, iPhone, Mac 都是. 连 Outlook for Win 也买了 gSyncit 来同步.
一开始在 内建的 Mail 跟 outlook 之间抉择了一下.
因为有大量之前用 Outlook for Windows 的 mail 要转移
又 Mail 的 Rick Text 夹档在内文间每次都被嫌弃.
懒惰之下选了 outlook 2011 (还是不能直接开 pst, 但可以简单汇入)
接下来就是 2011 跟 2016 preview 了
office 365 可以直接装新版, Office 2016 的接口跟 2013 相近, 就选了 2016.
用了几天也还顺手, 当然使用上有些小问题啦~ 如:
1. outlook 插入图片常常吃包子
2. outlook 不能直接插入表格
3. Excel 不能插入档案附件
(客户喜欢用 Excel 整理资料. 要求交付的文件要这样作 @@. 只好开 Win 来处理)
... 等等小小不同族繁不及备载, 但其实还可以避开
但有两个问题真的不知道怎么解决.
1. outlook 联络人跟行事历的同步
今天开会忘了确切的会议室, 打开手机想查看, 发现行事历里没有资料
才发现 outlook 没有跟系统的行事历跟联络人同步, 也就没有同步到 gmail 上.
接着发现 outlook 2011 里有的资料同步, 在 2016 不见了...
有办法可以让 2016 跟 系统联络人跟行事历同步吗?
(如果因为是 preview 版, 所以没这功能那也太瞎.)
2. 资料备份
找不到 outlook 2016 资料档放在哪个目录
记得尝试用 office 2011 时作过一次系统回复 (time machine)
打开 outlook 他哭说你用过 TM 回复, 所以好心的帮你建一个新的数据库.
因为那时正在抉择 Mail / Outlook 2011 / Outlook 2016, 资料也还没转移
所以就用他新的, 没研究怎么回复旧有的.
有人有经验 outlook 2011 在 TM 回复后怎么使用旧有的数据库吗? 那, 2016 呢?

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