[重要] 基隆周自检文

楼主: F1ower (花)   2013-06-13 10:57:00
我是这是基隆周主办人之一
这次把基隆周的行程打上来给下一任负责人参考
干部会议(活动前):1. 请注意第二波学校开放抢场地的时间,如果太晚申请要不就是
没位子不然就是地点差(推荐选 小福3,小福3拥有两个木头桌
椅可供使用,且在转角,能见度佳。
2. 决定活动日期,这件事情要在抢场地前做决定(抢场地时间学校
会公告),请同时考虑各系期末考以及基隆之夜的时间
3. 企划书以及环境清洁维护单请快跑完
4. 决定贩卖事项(包括预购、现卖),数量可以参考历史资料
5. 设计预购单,预购单在活动前必须发出去
活动中前2周:1. 和厂商事项谈妥完毕,连珍、金兴有很不错的优惠,渔品轩只有买五送
一,米香不好卖,最好不要进。
2. 开始宣传基隆周,网宣:我们是建立FB粉丝专页,也可以使用活动专页
                车宣:我们最后没能做出来,可以尝试
       3. 和学弟妹约时间,发放预购单和商品图片单(可以选取重点产品,
        彩色佳)。
预购单:我们是采取先收钱的制度,干货(此指无须冷藏的商品)在活动
前发放完毕(至于为何后来有些商品会在基隆周期间拿,就是沟通不良,且容易招致
商品腐烂)
需要冷藏的食品则是到摊位领取,我们顾虑如果现场缴钱领取有以下缺
        点
        1. 摊位秩序混乱
2. 无法确认商品存货量,连带导致订货、存放困难
不过如果采取摊位缴钱的话,优点
1. 方便消费者、大一
请负责人再三衡量。
4. 开始确认排班表,建议排班表尽早通知大一,才能让他排出时间来帮忙
活动前1周 :1. 领取预购的货并发下去,前叙述事项2、4(要催促)继续实行,此外若有渔
品轩之类的商品无法宅配,请提前到基隆取货。
2. 若活动中有冷藏商品存货,请提前寻找有冰箱的人
3. 依据定货状况实行网络预购
活动中 :1. 第一天必须至课活组,课活组人员会带领你到华南银行旁的地下室
领取帐篷,所以如果10:00摆摊,09:00必须提早到,搭帐棚"至少"需要
三个人以上的帮忙,步骤:把机架摊开放到摊位上→把帆布固定上去→
        把机架撑高,完成后请把重物(沙包)固定在摊位底座上
       2. 我们是采取活动的早上进货(连珍),每日早上收货,减缓存货堆放的空
间和麻烦(PS:我们只进货进到礼拜四,根据今年情况,进货进到礼拜三
数量比较刚好)
3. 若中午过后存货剩余过多,可以采取削价贩卖,不能贩卖(快过期商品)
直接分发下去
大致上情况是这样,有补充我会再进行更改。

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