建议先写个email跟饭店说一下
日文的部分大概如下面那样
带入自己的名字、住宿时间、预计抵达时间
对方饭店看到后就会回信，
写英文是也可以，
但根据往常经验 英文会比较慢回（？
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こんにちは。
（订房方式，像是：AGODAのウェブサイト）を通してX月X日からX日まで部屋を予约して
いる（名字）と申します。
“这边可以补充你的订房资
讯像是订房编号、房型等等”
こちら(当日)の都合により、ホテルでチェックインできるのが夜になると思われますが
、ご対応して顶くことは可能でしょうか。
X时ぐらいにはそちらに到着できると思います。
ご返信いただけますと幸いです。
よろしくお愿いします。（名字）
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饭店收到后就会回信了
https://i.imgur.com/h5BhOVS.jpg