建议:
住宿交通最好是离巴士站(公共汽车站)或是地铁站很近，是最方便的
不管怎样 ，它们都会有办法回去住宿的地方，但要是走路会到也OK
原行程: Day1 跑福冈市区、海之中道，饭店住天神(想说给他们自由逛街方便)
第一日建议:
我觉得住博多车站附近其实也是很方便，如果你的交通工具是巴士的话，
从博多巴士总站搭公共汽车回住宿地应该都很方便(但前提是你的住宿饭店外要有公共汽车站)，
博多巴士站就在博多车站旁边而已，非常的近，个人认为比地铁好搭，
因为公共汽车站牌到处都有，而且有GOOGLE跟巴士APP搭配使用，
其实很方便，你行前说明可能就要先教他们把这个APP下载下来，
交他们怎么使用，比你一直带队去哪去哪的好，带着一群人真的很耗神
原行程:Day2 跑福冈市区+太宰府，饭店同样天神
建议:
如果你是想要搭旅人号(巴士)
巴士要从博多巴士站搭，(所以如果你的住宿地在博多会更方便)
再来我会把太宰府排在早上，因为会在太宰府购物的机会不是那么大，
顶多买买伴手礼，买完再回到市区逛街，比先去逛市区逛到累了，
再去看古蹟好(逛累了可能连古蹟的美都没有什么力气看了)
如果是先逛市区，肯定是会买的大包小包的，
到时候要又找置物柜寄放买好的东西，又要浪费一点时间
原行程:Day3 0924由布院之森，行李寄放特产店，饭店住别府面海景(相对便宜)
建议:
这一天行李应该可以寄放在由布院车站出来旁的寄物柜，
不知道你指的特产店是不是ゆふいんチッキ，
如果是寄放在ゆふいんチッキ这里，其实很方便，连置物柜(土产店)都不用找了，
到了由布院出站后，直接往车站右手边走到底，
有一间新盖好的玻璃屋，往内走到底有个柜台，
跟他说你要寄放行李箱，你带着12个人，其实就是一个很大的队伍，也是种麻烦，
加上由布院是个很大的观光景点(人很多，相对要寄放行李的人也很多)
ゆふいんチッキhttp://www.yufuin.gr.jp/chikki.html，这个可能是你得更好选择
而且行李件数越多，寄放的费用会便宜一点，我那时候寄了14个，花了4900日币
但我是直接寄去住宿地(所以我觉得很值得)
原行程:Day4 上午去动物园，饭店小仓(周六远离福冈)，3点出发去皿仓山缆车
别府到小仓搭JR也要一小时50分钟，觉得有点远，你这一天要不要跟前面几天对换阿?
比方说
第一天到福冈就先到 小仓跟门司港+皿仓山看夜景 饭店小仓?(不知道你要住哪里)
第二天早上 下关唐户市场，中午前出发前往别府动物园，住宿别府
第三日从别府搭由布院之森到由布院(还比较近) 寄放行李
由布院逛逛大约2-3小时(一定逛得完)，从由布院搭巴士回博多(巴士比较便宜)
晚上逛博多 或天神区 屋台(或者你要带他们去吃的餐厅)
第四日 早上太宰府 下午福冈市去逛街(OUT LET也可)
第五日 上午海之中道 下午 博多最后补货冲刺 从博多到福冈机场
老实说带12人其实很累(我还带14个)，
因为住宿check in check OUT 是你
找路 可能也是你，进餐厅点餐也可能是你，带去寄行李也会是你
搭车买票看车次看板，也可能是你，
如果你的同事们外语很OK，我想也许旅行的会遇到小问题可能就不是问题
这趟旅行，行前的准备很重要，行程表一定要请大家看清楚
要去哪里，这个地方有什么特色，也要请他们真的去上网看看
每天要去哪里、什么样的交通工具、集合时间几点等等细节
前一天晚上一定要再跟大家告知，发群组讯息也好，口头也好
一定要让大家知道，不然会很麻烦
我这次带着14位家人，有老有幼，大家都算是很配合
没有脱队，也很守时，吃什么都好，所以我整趟行程很顺利
你要跟同事自由行，除了行程安排，你可能还要多找几的跟你一起负责
比方说:找路小队长，医药组小队长(不小心跌倒受伤、身体不适)、
总务小队长(帮忙纪录团体帐务)等等之类的，
请同事分工合作，这样你们旅程才会比较顺利
以上 给你参考