[原文恕删]
我没有在日本念过书，以下个人意见，不一定有参考价值。
未来，如果你要在日本职场工作的话，或许有一丁点帮助。
如果是我，在行前会写个信给教授。
并且，会把教授 CC 进来的人，全部放进 CC 里面去。
★ 写信理由
贵人多忘事。
做个行程招呼是必要的，日本人也很习惯对方会做这件事情。
不管是去拜访客户或者是客户来访，在职场都很习惯行前通知。
如果，对方真的不小心忘了这件事情，也刚好发挥提醒作用。
亦或是他临时有事时，可以让他事先做好其他安排。
如：缩短面谈时间，或请其他人代打。
信件内容也不会太复杂，通常都是礼貌性问候以及感谢他拨冗见面之类的。
之后就告诉对方自己的行程，如：几月几号的几点几分到。
因为对地点不熟悉，所以可能会早到。到了之后，要在哪儿等候等等....
之类的，一般性商业礼仪的写法。我想在学术界应该也适用？
★ CC理由
最初的那封信，你应该只有写该那位教授吧。
之后，那位教授在回复你信件时，把其他“相关人员”放进CC里。
（以上，我的理解对吗？）
如果是这样子的话，那表示教授觉得有必要让其他人知道这件事情。
1. 应该都是同个研究室的。资讯共享是很基本的一件事。
　除非，这件事情x只是你们两个之间的小秘密？
2. 他也不用跟其他人说明老半天的，叫他们看个信就好了。
另外，我不会用下面的方式。因为，感觉像是命令被CC者一定要看信。
XX 教授
（C.C. AA, BB）
在商业电子书信的往来时，经常会有三到四个被CC者。
通常他们都是属于需要资讯共享的一份子。
如果真的要特别请某位被CC者看时，才会用这种方式提醒。
★ 写信语调
台湾人常说的“礼多人不怪”，在深受汉文化影响的日本，当然也不例外。
就像在商业场合一样，写信时，贬低自己后再抬高别人的说话方式，比较安全。
渐渐熟了之后，就不用搞得这么累就是了。
不然真的就很像我日本人前辈口中说的キャバ嬢了。
平常也用那种说话方式，真的很欠打。....
★ 附上面谈所需之资料
基本上，教授知道你来的目的是什么。
如果事前他对你完全不了解，面谈时能得到多少关于你的情报，是个问号。
所以，我会先用附件寄送下面资料，用以让对方多了解自己。
1. 个人履历及 CV
　・自己的学术背景以及专业领域。
　・过去的职场经历之类的实务经验
2. 研究计画
　・自己什么研究领域有兴趣
　・做研究的能力....
以上。
因为想睡觉了，所以暂时只想得到那些。