代po～ 朋友没有ptt帐号
以下第一人称叙述
小弟目前想申请东京大学医学博士班，在此期间受到JapanStudy版的诸多帮助，真的非常感谢。
想询问一下关于参加医学博士班某项专攻举办的open guidance的问题。
在此先讲一下自身背景和前面与教授联系的过程。小弟大学和硕士均在112医学院完成，硕士所学与细胞生物学和分子生物学相关。去年毕业后开始准备留学相关的各种事情，目前在东京的语言学校学习一边准备申请。语言方面日检N2通过，托福iBT 97。
因为对自己的日文没什么自信，所以都用英文和教授联系。三月底的时候写信给东大药学系研究科的教授，不过一星期后教授回信说下个年度没有招生计划OAO
于是开始看其他的教授并看paper准备，五月底再写一封信给东大医学系研究科的教授，内容大致有自己的基本资讯和对教授的什么研究很有兴趣，希望可以跟随教授学习，顺便附上自己的CV。两天后教授回信说感谢你对我们实验室有兴趣，六月有为申请者举办的说明会欢迎参加，并让我跟他的秘书联系取得说明会的详细地点和时间。我想没有被直接拒绝应该还是有点机会的吧？其实也不是很确定教授的想法。
说明会的流程是先听该专攻的各实验室介绍后，可以去访问各实验室。想请问是否有人参加过这种说明会的呢？自己是觉得这应该是认识教授以及让教授认识自己的机会。是否有人有在这种场合去主动找教授攀谈的呢，以及要如何开头？小弟对于和人交流有很大的焦虑感，计划是想说可以和教授说什么时间有写信给他并介绍自己。
目前小弟有准备自己的CV copy、cover letter、成绩单、硕士论文摘要、硕士参加研讨会发表的poster印成A4等资料，以及有准备自己硕论的简短口头说明和一些可能被问的问题，例如为什么对这个实验室有兴趣，想从事什么研究等。教授近年的重要论文和相关疾病的其他研究以及网络公布的募集要项也都有看过了。
请问版友们觉得小弟还有什么准备不足的地方吗？以及这种场合会带个伴手礼给实验室和教授吗？目前都还没有确定找到指导教授觉得很慌张…
先谢谢各位的帮助和建议，希望要申请的各位都能一切顺利～