[交协] 长期奖学金准备心得-研究计画&面试

楼主: mulikamo (muli)   2015-02-08 17:43:05
关于EJU准备,有兴趣的板友请看上篇XD 就不再赘述了
开始前,再回顾一次我的时间轴~
【时间轴】
2014年2月:决定考试
2014年3月:报名EJU,准备参考书
2014年2月底~6月中:念书
2014年4月:报名日检
2014/6/15:EJU考试
2014/7/6:日检考试
2014/7/31:EJU初试公布
2014年8月:看paper、写研究计画
2014/8/22:研究计画缴交截止
2014年8月:日检成绩公布
2014年8月:联络教授
2014年9月:练习面试
【研究计画】
在考完EJU后,因为家里出了一些事情,我几乎无心准备复试(也不知道会不会过XDD)
整个人呈现颓废的状态,一点产出都没有。
一直到收到成绩单时,看到综合科目比我预期的高分,
才又觉得好像有那么一点希望,于是就开始构思自己的研究题目。
关于这题目我以前就曾经想过,并且问过学校日文老师的意见,
他说满不错的,也是未来的趋势,建议我可以朝这方向发展,
所以我就基于这题目,又思考了一些细节,重新订定比较清楚明了的研究方向。
8/1早上,看到复试名单公布,既期待又怕受伤害的点开,
看到自己的号码在上面,兴奋得简直想尖叫!!!
然后回头发现自己研究计画一个字都没写,只有题目一行,惨。XDD
时间所剩不多,就赶快打起精神,开始找paper狂啃,
找paper可以上Google Scholar或CiNii,有免费的也有需要付费的,
若遇到需要付费但你又真的很想一探究竟的paper,那就想办法用大学的网络,
大学都有买很多电子资源,几乎大部分的paper都能免费看。
如果没有办法使用大学网络,就请学弟妹或还在学校的人帮个忙吧~
交协要求的研究计画要4000字,虽然我有写过研究计画,
但要用不熟悉的语言,实在很让人焦虑~
前面提过我没写过日文长文,写过最长的也不过就EJU考记述时的400字!而且还没写满!
一下子要写4000字简直是不可能的任务。
所以我在写到1500字的时候有寄给学校日文老师,请他帮我修改,
因为不习惯日文研究计画的写法,跟以前学过的APA不太一样,
加上一开始在茫茫paper海中搜寻得慢,读得更慢,写出来的研究计画当然不好,
老师给我的建议是“要看更多paper、找出他们的缺失或可以更好的地方”,
我也就乖乖停笔,继续看paper,一边充实先备知识、一边学怎么写研究计画。
paper读多了,就会知道他们的论文结构大概是怎么安排,也会学到常用句型,
不知不觉就突然会写研究计画了!但,那时也差不多快到截止期限了XDD
我只好奋力一搏,写到四千多个字,也来不及再请老师帮我检查润饰,
就赶在截止期限前两天限时挂号寄出去了。
【其他文件】
交协复试的基本资料表,是个很重要的文件,
因为面试时,面试官会看你填写的内容问问题。
所以切记要好好填,真心真意的填,填完影印一份起来,
面试前要多看几次,不要忘记自己写了什么,不然面试时会很尴尬。
(我就是太大意,不小心遇到一个尴尬问题...)
至于如何填写,我放在下一个部分,跟准备面试问题一起说明。
除此之外,交协复试需要缴交的资料还有大学毕业证书、大学成绩单、
日语能力证明文件、推荐函、体检单等等,
大学成绩单建议大家毕业前多申请几份,中英文版本都申请,
毕业证书也要申请一份英文的,
这些文件不只交协要用,之后申请研究生或大学院也会用到,
交协用中文版没关系,但日本的大学大多要求毕业证书跟成绩单要英文或日文版本。
如果你住的地方离学校很远,那跑来跑去申请文件满麻烦的,
所以建议多申请几份放在身边喔~
至于推荐函也是个烦人的小东西,就考验你跟老师的关系好不好了XD
可以写日文或英文,我是请学校日文老师帮我写日文推荐函。
体检最好也赶快做一做,我那时因为忙着写研究计画,就把体检摆一边,
结果要体检时,生理期突然来,要等结束才能检查,
报告出来还需要五个工作天左右,差点赶不上截止期限。
真的建议早点做,才有时间应付突发状况~
【复试准备】
前面提过,基本资料表非常非常非常*N的重要,因为面试官会基于这份资料去问你问题,
如果你不小心忘记写了什么,或回答的答案跟你写的有所矛盾,那场面就会有点尴尬。
资料表里面的问题除了一些身家调查(?),比较重要的问题大概有这几项:
1. 你为何想到日本唸书
2. 你在大学念的领域/做过的研究
3. 想跟哪位教授&为什么
4. 你为什么需要奖学金
5. 你的研究对于日台交流能有什么贡献
6. 留学结束后的打算
这几项也是面试的必问问题。
在写自介时,我的日文老师跟日本友人都特别提醒我要注意,
“一定要表现出强烈的动机”“表现出你就是非去日本不可,奖学金舍你其谁”
除了这两点之外,我觉得“诚意”也很重要。
拿问题1举例,十个人里面可能有十一个人会写
“因为我喜欢日本文化,所以我想去日本@#$^&*”
但是,这个答案对面试官而言显然太普通、太可预料了。
因此务必要掌握一个原则,那就是把描述“具体化”,
让人可以马上知道你想表达的是什么。
例如,你说你喜欢日本文化,但日本文化包罗万象,
你喜欢的是日本文化的什么地方?它对你造成什么影响?
问题5亦然,你觉得你的研究能对日台交流产生贡献,
请问是如何产生、又是哪方面的贡献?
像这种类型的问题,一定要好好思考,并描述的越具体越好,想尽办法展现出你的诚意。
【面试练习】
我从9月开始找一些过去面试的问题,并且自己拟答,
这部分不算太难,网络上也有很多教学可以参考。
千万要记得的就是,若有跟基本资料表重复的问题,回答绝对不能相互矛盾。
面试就是个大问题了,因为我从来没有用日文面试过,连礼仪都不太了解,
如果直接上场只怕会很惨烈~
原本有请语言交换的日本友人教我一些面试礼仪,
但我在认识的人面前完全无法正经,会一直笑场,
距离面试只剩一个月,时间不多了,所以最后还是决定找个日文家教做一对一的练习。
为了能比较准确地训练礼仪,也能习惯日本人说话的速度,所以我找的是日籍老师,
一开始不太顺利,遇到超奇怪的人……(这有空再说好了)
后来很幸运地找到一个好老师,在上课前就跟我要了研究计画回去看,
也非常用心地帮我修改拟答、模拟练习面试,教我正确的礼仪,
还跟我说“因为一对一费用不便宜,所以我们就把握时间练习,不要浪费太多钱吧!”
(人真的超好的Q_Q)
课程结束后老师还说有什么问题都可以问,之后在申请学校时也帮了我的忙。
其实每周练习一小时,我总共上了三次课,
也就是才三小时而已,比我预想的还要少很多。
没想到三小时就能让我遇到一个贵人,真的非常非常感谢这位老师~~~(泪)
面试练习中,一开始我遇到最大的困难,就是无法回答没准备好的问题。
我自认临场反应满好的,但换成日文时就完全当机,
只要被问到不在我稿子上的问题,脑袋瞬间打结,讲出来的日文也结结巴巴。
而且不小心就会脱口而出常体,真的很危险啊~~~
后来我发现这是因为我一边思考一边回答,脑袋跟不上嘴巴,还没想完就先脱口而出。
所以我发展出的策略是,
“讲话前先想三秒钟,不要在听完问题后马上回答,更不要用中文去思考”
舍弃“听到日文问题→翻成中文→中文思考答案→翻成日文回答”的历程,
换成“听到日文问题→日文思考答案→日文回答”,
因为,之所以会卡词,就是起因于不知该如何适切地把想表达的中文翻成日文。
如果舍弃这个翻译的过程,改为直接用日文思考,思考速度会变快,回答也会变流畅。
而遇到没设想到的问题怎么办?
这时,就要想办法把它导向自己准备过的问题,
套用自己脑袋里已经有的答案,强调自己的优势。
ex. 面试官问“你有这个领域的研究相关经验吗?”
  如果没有,就诚实回答没有,但一定要同时补充自己的优势
  “虽然我没有此领域的研究经验,但我在大学时参加实验室有学习到研究方法,
也自己修过这个领域的线上课程blabla”
万一没办法导向准备过的问题,就一定要先停三秒钟,思考后再回答,
或是跟老师说“すみません、もう一度お愿いします”争取一点时间思考。
【实际面试】
我是第二天上午面试。
面试前先在门外等待,等上一位结束、老师也OK后,工作人员会告知可以进去了,
这时就先敲门并且说“失礼します”,等老师回答“どうぞ”才进门。
进门后,站到椅子边,并报出自己的准考证号码及姓名,等面试官请我坐下才坐下。
面试老师从头到尾都讲敬语,让我这个只会用丁宁体的人非常紧张!
不过其实不用太担心,只要做好基本礼仪就没问题了。
大致上就是日籍老师教我的,面试官讲话时要“相づち”,一边认真听一边点头,
自己回答问题时要好好看着面试官的眼睛,
讲话速度不要太快、适时加一些手势,不要显得太过生硬像在背稿。
被问到的问题有:
1. 请用三分钟简介你的研究计画(一开始就被问到这题)
2. 你为什么想进行这个研究
3. 这个研究题目有跟老师讨论过吗
4. 你认为这个研究能有什么贡献
(回答完这题后,面试官还分享了一些他的个人经验,我就是一边点头一边はい)
5. 这个研究领域你有相关经验吗?
6. 到日本留学的动机是什么
7. 你的日文很好,怎么学的?
8. 跟教授的联络情形如何
9. 你为什么想跟XX教授
10. 这个研究如何能促进日台交流?
11. 留学结束后,你打算做什么?
12. 想继续念博士的话,没有奖学金可以吗?
13. 家人支持你到日本留学吗?(适性考官只有问我这一题)
我记得的问题大概就以上这些~
过程有个插曲,我是写完研究计画后才开始找教授,
就直接寄自己的简历跟研究计画给教授,
很幸运的第一位教授就回信说可以收我当研究生,所以我就没寄给第二位教授。
但由于我报名表填了两位教授,于是两位教授的联络情形都有被问到。
我一开始是打算两位都寄信,
因此联络情形都写“メールを送信しました”,结果我自己忘了。
当我回答面试官说我没有联络第二位教授时,
面试官说“可是你这里写说你寄了mail?”同时表情还满微妙的……
当下内心只有ヤバイヤバイヤバイXDDDD
就赶快回答说,我寄了mail给第二位教授,但他还没回信,
而第一位教授已经回信说OK了,所以我没有继续寄。
(这真的不是良好示范,请大家不要学,一定要寄了mail才写你寄了!)
而面试官后来的意思好像是说,最好还是两位教授都确实联络一下,比较安心。
除了一点插曲外,面试过程大致上很平顺,两个考官都还算亲切,
尤其适性考官从头到尾都露出和蔼的微笑,让人很安心XD
有几次我听不清楚学力考官的问题,请他再问一次,他就会换个比较简单的方式问,
所以如果真的听不清楚,就勇敢的承认吧,考官人很NICE的XD
问完最后一题后,面试就结束了,
我趁势递上自己的N1证书影本(因为之前报名时只有N3证书),
以及修线上课程的结业证明(课程内容跟研究计画相关),
因为太突然了,面试官好像有点惊讶,我当下也好抖,但他们还是很和善地收下了XDD
最后就跟面试官说声感谢,并且鞠躬,说完“失礼します”后再离开教室。
之后就没事了,放空等结果就好~~~
【后记】
结束后突然什么事都不用做了,之前的忙碌很像一场梦,
看到合格名单有自己,更是觉得不可思议。
回想起当初决定考试时,根本没有什么信心,只是凭著一股冲劲踏上这条路。
其实当时被课业、打工、家庭压得喘不过气,还要念一堆没念过的书,
一度以为撑不下去,甚至也有放弃的念头。
不仅如此,还被泼不少冷水,自己也曾想过,万一失败了、这些努力白费了怎么办?
但我告诉自己,“宁愿拥抱失败的可能,也不愿让自己因放弃而后悔。”
没想到最后真的得到机会,能够实现长久以来的梦想。
就像我很喜欢的一句话“当你真心想完成一件事情时,整个宇宙都会联合起来帮你。”
谢谢当初决定坚持的自己,更感谢一路上遇到的贵人,支持鼓励我的家人老师朋友们,
让我觉得自己是何其幸运。
也非常感谢日留板,我在这里看到好多人的心得故事,也学习到很多,
(偷偷说,A大的求学打工记真的好激励人心!)
如果板友对交协考试有什么问题,能帮的我都会尽量帮:)
常常会想,如果当初没有因为喜欢看日剧而接触日文、如果上大学后没有继续学日文、
如果没有推甄失败而让我重新思考自己想做的事情、如果没有凭一股冲动报名考试……
如果没有以前发生的种种事件,就不会有今天的我,
而“去日本留学”,也将永远只是一个遥不可及的梦想。
后来我才体会到,人生没有什么经验是无用的,当下所做的每个选择,都导向你的未来。
当你回头去看,才知道一切的选择都有它的意义。所以我选择挑战,放手一搏。
那么现在,你的选择是什么?:)

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