[心得] 代PO,台电雇员综合行政柜台工作心得

楼主: hcdee90 (...)   2019-10-29 22:10:57
动机
网络上对于国营事业工作内容的分享十分稀少,
然而台电雇员综合行政招考,实际上有蛮高机会是会在柜台工作的;
而我刚好被分到了柜台工作,
就以柜台工作内容说明与相关常见问题分享心得。
区处的工作分发
最多人问的是假如选了区处,会如何分发呢?
会到核算课?总务?表务?服务所?
除了看哪边有缺,还要看区处的处长,
有的会”参考”新进人员的意愿,或是让新进人员自行选择,
有的会参考新进人员居住地、经历,或经理、副处长的意见,
我甚至有听过抽签的。
或许有人会问那会不会分到偏远的服务所?
答案是机率很低,有些服务所人力配置很少,
通常都让会电务(技术类别考进来)的人兼做。
此外区处通常以核算课与柜台工作最多缺。
工作内容
大致上可分为这几类:
1.杂项业务受理:
中抄结算(台电基本上是两个月抄表一次,产出电费单。如有人要搬家,
或将房屋出租,会来台电请我们计算未到定抄日的电费多少。)、
过户(白话点就是改名字)、军眷优待、通讯地址变更、复电、暂停/终契用电等。
2.新增设用电业务受理:
例如建商盖房子,空地须要照明,申请空地照明;盖好了,须要申请新设用电;
申请时间电价、订立需量契约、契约容量调整这些都跟新增设有关;
还有开再封印,原因可能是线路变动或是电表坏了、封印锁掉了等等。
3.收费、总帐、抽单:
把钱收进来、还有下班时要做总帐做报表、每个早上都会有报表产出需要整理;
抽单是欠费两期用户,查询确认是否已缴清电费,如已缴费,则把单据抽出以免
误停电。
4.电话:
在台电的柜台工作也是需要接电话的。
电话打进来通常是问电费相关问题较多,或是进度、资料查询等,
当然包含以上三大项工作内容的问题电话都会遇到;
另一种就是服务所之间的复电/暂停用电通知。
※补充说明:
有些地方工作界限并不那么明显,都会互相支援;
原则上杂项的业务是最容易入门也基本的;
其它未提到的工作像补发缴费证明、补发用电证明、电子帐单、补开缴费单等
每个地方不同,就不写入1~3项(高压等非授权业务,服务所仅代收,转送服务中心)。
比较特别的是中南部会多一个太阳光电。
基本上你待久了,以上的工作内容全都会碰到;
不过刚进去时,通常会先让你做杂项,电话则是不管坐什么位子都要帮忙接。
教育训练
训练所教的十分粗浅,因为台电是采先受训,后分发,
也不知你是否会在柜台工作,
训练所就是把所有可能接触到的工作全都告诉你,
然后纸笔考试后依分数选填志愿分发。
接下来区处实习的时间依各区处会有些不同,
但原则上都是去各课待一段时间然后写报告,让你了解各课在做些什么事。
柜台工作比较像学徒制,我对“做中学”这句十分有感,
你在一开始进去柜台时也不知自己要干麻,
先看着前辈做,然后自己做看看,
一开始前辈会看你做,之后有没有人看着你做不一定,
所以刚接触这份工作时出错率会很高,
这段时间最重要的是“做对”“算对”“说对”,
没把握的或觉得奇怪的,千万要多等一下跟前辈或主管请教,
宁可让用户多等一下,说出去或送出去后要补救就麻烦了= =....
规章规则写的仅是大原则,
关于登记单、系统内容、工作等相关的细节,如果不清楚的地方,
有时间时,就先跟主管或前辈请教,
毕竟遇到来办事的人多时,不一定有时间可以回答你。
工作作息
8点开门,5点关门,中午12点到下午1点时间休息。
比较特别的是总帐固定要加班;还有抽单要提早到公司(无加班费)。
关门时只要是收钱的柜台,都要结帐,写存根合计单、日控表等。
常见问题
1.会不会赔钱?
碰钱的工作,都会有这个风险,就像厨师难免会切到手。
为了降低这个风险,计算时务必看清输入的指数、日期、带出来的金额;
如以计算机计算我个人是一定会算两次,
收据开出来再确认一次金额、科目、地址等(打收据的资料为人工输入),
也要确认电费是否有收到。
另外用户给的钱跟找零也要仔细看过,偶尔会有误拿的情形(如1块跟5块拿错)。
2.制服
柜台制服目前并无硬性规定一定要穿,但一定要配带识别证。
3.员工宿舍
台电没有员工宿舍,是“备勤宿舍”,也就是有出勤待命需求的员工所住的;
柜台通常不会被要求出勤,并无提供备勤宿舍。
4.加班
如前述所提到的总帐固定要加班结帐、抽单需提早到公司,其它就得要看运气,
意思就是看案件多寡,及用户会不会在快下班时才抱案件要处理;
据我所知某些区处/服务所案件特别多,是很常态性加班的。
5.调动
如果分发到服务所/中心,大多就是在服务所及中心之间轮调;
区处与区处间的调动以雇员来说至少要满5年才能调,
但也不代表时间满了,马上能调得走。
6.休假
与人事行政局行事历相同。
排假的话,服务所/中心通常人力都是刚好的,需要与同仁乔好错开时间。
结论
个人感想坐柜台需细心、能一心多用(受理时还能注意到其它用户的动向、接电话)、
反应快、高EQ,如果有以上特质欢迎来报考...XD
以上,给考虑要不要考台电雇员综合行政类的人有个参考。
作者: kvn6933630   2019-10-29 22:23:00
作者: gyiyi (Candice)   2019-10-29 22:25:00
感谢分享
作者: mp239 (伯朗咖啡好朋友)   2019-10-29 22:36:00
很实用的分享,也希望能看到更多其它国营机关的工作心得,否则考取心得感觉内容都千篇一律
作者: oxkay (贡小丸)   2019-10-29 22:36:00
推用心分享
作者: bbisme   2019-10-29 22:38:00
推工作心得,有点类似银行柜台的感觉,很多客事情要处理。
作者: saurik (Jay Freeman)   2019-10-29 22:46:00
原来行政是屎缺啊,还以为不用坐柜台,那职员的行政类呢
作者: KoenigseggG (地表最速)   2019-10-29 22:51:00
推专业分享
作者: YLTYY (winter)   2019-10-29 22:55:00
作者: cyhoza (笨狗)   2019-10-29 23:01:00
推工作心得分享
作者: jailkobe5566 (監獄狗鼻哥)   2019-10-29 23:04:00
比起银行柜台,台电的算单纯多了
作者: lunna (阿巧)   2019-10-29 23:37:00
超详细的工作分享
作者: dontaskwhoim (别来问挖洗像)   2019-10-29 23:41:00
推一个 长知识了
作者: qo4rmp1 (小情歌)   2019-10-29 23:42:00
作者: ssabjm   2019-10-29 23:45:00
柜台工作2个礼拜到一个月就能上手,难的是跟奥客应对
作者: keney963817 (兔子)   2019-10-29 23:51:00
服务所柜台结帐完,有值小夜还要撑到八点呢
作者: p47603986 (凯开)   2019-10-29 23:52:00
原来会坐柜台 想考了XD
作者: kokokko416 (百合凝望)   2019-10-30 00:00:00
推,感谢分享
作者: quiet365 (默)   2019-10-30 00:23:00
推用心分享!!
作者: helpM (助人助己)   2019-10-30 00:24:00
所以抱着不想常加班的心态并不适合囉?
作者: ziso (ziso)   2019-10-30 00:45:00
不错
作者: wojio (DA)   2019-10-30 00:47:00
所以加班都没加班费吗?
作者: Crazyloveyou (为你我受冷风吹)   2019-10-30 01:01:00
有加班费
作者: soulfully (soulfulness)   2019-10-30 02:41:00
感觉是很劳心的工作
作者: anncy1008 (箱嫦)   2019-10-30 07:04:00
和水满像的
作者: hank78321   2019-10-30 07:22:00
谢谢分享
作者: james000000 (飞来飞去)   2019-10-30 08:00:00
作者: book61234 (22)   2019-10-30 08:32:00
推一个感谢大大分享
作者: Peter05 (小眼睛)   2019-10-30 09:37:00
感觉要很细心
作者: die123 (bo)   2019-10-30 09:39:00
请问休假排班会很难吗?ex:出国可能会休5天?
作者: cathytsi (凯西)   2019-10-30 09:49:00
谢谢分享!好实用!也好希望能有其他国营企管工作心得分享,很想了解工作的实际内容
作者: h1314520h (罗小安)   2019-10-30 09:50:00
谢谢详细的分享
作者: piget (piget)   2019-10-30 09:50:00
推详细
作者: yellout (怎麼會這麼癢)   2019-10-30 09:51:00
一堆人靠北面对用户很烦 做了服务所电费你就知道
作者: ssabjm   2019-10-30 10:00:00
或许地区有所不同,据我所知服务所受理柜台并无加班费可报,电费主办可固定报加班一小时,不过通常工作时间一定超过一小时
作者: p1227426 (詹)   2019-10-30 10:11:00
偏远的所 是上面不派柜台出来 你以为每个人都想坐柜台还有柜台是不值班的 五点下班 电务兼的柜台有值班就有加班还有柜台如果太忙 做到六点七点 要求补修 不然直接去台北检举 公司一定照规矩来 赖香玲现在在台北 总处她管劳基法执行的
作者: gamesame7711 (框框爱安安)   2019-10-30 10:43:00
某楼…话不能这么说 当你一考进公家机关或事业单位邻居等一般民众 就成了敌人xd
作者: OAOAer   2019-10-30 11:23:00
推分享
作者: fen79622   2019-10-30 16:56:00
谢分享~
作者: butyouknow (Red)   2019-10-30 18:37:00
谢谢分享!
作者: Suchahair (深夜遇见苏察哈尔)   2019-10-30 20:04:00
这篇很实用,推,不然都不知道考上后到底是怎样的工作环境
作者: noriyossy (我一定要改变!)   2019-10-30 22:58:00
推~ 很实用 感谢分享
作者: dreamxbox7 (neco2)   2019-10-30 23:20:00
推分享
作者: wulie (让我想一想)   2019-10-31 00:06:00
谢谢分享
作者: Ting9246 (封印解除)   2019-10-31 00:06:00
实用推,感谢分享
作者: geniusnew (小小新手)   2019-10-31 09:24:00
感谢分享,非常实用
作者: yilunbest (快教我变胖)   2019-10-31 09:36:00
谢谢分享 笔试刚过 超需要心得文
作者: wen10596 (wen)   2019-10-31 12:21:00
推讲得很详细
作者: wojio (DA)   2019-11-01 00:58:00
谢谢回答 推
作者: tim7312kimo (PIPI)   2019-11-01 18:47:00
作者: aidylUranus (噗噗)   2019-11-02 00:08:00
感谢~推分享
作者: wanda0608   2019-11-02 20:59:00
写得很棒!区处服务中心一线柜台其实比较单纯(奥客应付不来时,可以找前辈或主管帮忙),二线工作复杂很多;如果是连一二线都没分的区处服务中心……比较辛苦。另外,服务所因为人员编制少,通常会有业务兼电费,甚至是电务兼柜台受理等情形。待各位新进细细品味~
作者: Mashfigaro (Leo)   2019-11-02 22:42:00
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作者: hsuan1008 (bi aqua rd)   2019-11-03 00:44:00
推 感觉同仁是真的有用心在体会工作的人 帮忙补充有人问到休假问题 在行政业务休假出国是非常常见的事 在内勤部门 如核算表务收费处理课或总务 工作大部分是自己独立负责 有代理人代理急件 同事们一年都出去个2.3次欧美也可以 当然回来要自己面对堆积如山的工作 而服务中心 因为第一线面对大量用户不能少太多员工 休假会有商量登记的状况 服务所又因人少可能才1-3人会做业务所以排假更受限制 也遇过要跨所支援
作者: sowelfare622   2019-11-05 23:42:00
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作者: missddd (someone)   2019-11-09 08:29:00
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作者: yang1145 (yang)   2019-11-12 23:27:00
谢谢分享
作者: sunn (sunn)   2019-11-13 23:25:00
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