以前做政府标案时,
有办过类似的抽奖活动,
单就抽奖流程分享经验,
并针对这次事件提出可能的疑点。
1.汇整符合资格的抽奖人名单:
公告抽奖期程结束后,
按照公告方式筛选符合资格的抽奖名单。
2.选定正式抽奖日期及与会人员:
这种抽奖活动基本上都是民间厂商办理,
向政府的承办单位确认抽奖日期,
并请单位的长官(一般层级至科长)、
承办人、督导单位(政风或律师等)与会。
3.抽奖前说明:
这个流程一般会全程录影,避免争议。
首先向长官及督导单位说明活动方式,
及符合抽奖资格的名单有多少人,
因督导单位不会清楚抽奖的规划及流程,
在此阶段进行详细说明。
接下来针对抽奖的方式演示说明,
公部门的抽奖没有一个既定的方式,
我们之前是用Excel的随机数公式去跑,
或者要用网站上的抽奖程式,
只要在场的所有人能认可抽奖方式即可。
4.抽奖测试:
用设计好的抽奖方式进行测试,
确保结果是乱数抽选。
5.正式抽奖:
请单位长官正式抽出得奖者,
并将得奖者名单汇整整理,
后续发送至社群或网站公告。
6.与会者签名佐证:
所有与会者签名,
确保本次抽奖流程具有公信力,
且无任何违反规则之行为。
流程大致到这边结束。
之前我们办理抽奖活动时,
因为抽奖资格取得设计的太困难,
最后符合抽奖资格的只有80-90位,
但是有那种抽奖狂人,
单独一个人就有20多票的抽奖资格,
活动办法也没写不能重复中奖,
最后抽出来也是有同位中奖人多次中奖,
所以也是有未中奖的民众打来骂,
但我们这边依照规则执行,
影片也都有留存,有办法来说服民众。
接下来是这次发票抽奖的疑点,
首先本次抽奖是分三次抽,
因此正式抽奖应该会办理三次,
所以像是督导单位或是长官,
就像是例行性的工作一样,
不会对于抽奖的方式有太多疑问,
再加上三次不同时间的抽奖,
也不一定能记得有出现重复中奖的民众,
最有可能有问题的就是抽奖程式,
测试用一套,正式再用一套也不困难,
政风或律师也不会特别纠结程式的问题。
大概分享这样,
这么大型的抽奖活动,
一定都有相关的流程及记录在,
国税局这边还没确认状况就发社群解释,
实在也是有失公允,
毕竟包含活动规划及抽奖奖品这些,
实打实都是一般民众的纳税钱,
要让这次的舆论压力持续扩大,
迫使相关单位来正式面对问题及解释。
以上再请参考,不代表任何单位之发言。