[新闻] 教部公文系统当4天 卡到全大运

楼主: NONOTV ( )   2024-04-02 08:30:39
1.媒体来源:
联合报
2.记者署名:
记者 李成荫、刘懿萱、李芯
3.完整新闻标题:
教部公文系统当4天 卡到全大运
4.完整新闻内文:
教育部电子公文系统疑因机房失火坏了四天,国内各大专院校与教育部间公文往来大受影
响,眼看连假来临,许多紧急公文无法收发,更不知教育部或各校是否发出急件,哀鸿遍
野,其中台湾体育运动大学下周举办全国大学运动会抽签会议,数百封公文都被耽误。立
委吁通盘检讨,教育部仅表示正全力修复。
教育部电子公文交换系统分为三方案,一是由公文系统厂商开发整套收发管理接口,方便
即时、价格高昂;二是教育部提供服务器网址,接口由学校自行开发;方案三由教育部提
供服务器及接口,免费使用,是目前主流。
国立台湾体育运动大学、台北大学、圣约翰大学都证实,近日教育部系统出状况。有学校
上周三发现方案三故障,马上通报教育部,周日更扩大到方案一、二也出问题,有文书组
长不满已通报四天还修不好,大骂“堂堂教育部一点效率都没有,太扯了”。
公文无法收发,让承办人不敢放心休假,只要系统随时修复就要赶紧去学校开电脑收发公
文。文书组长群组中,有学校埋怨堆了两百件公文在线上,时效性案件已被耽误,只能印
出再一一邮寄。
台体大主任秘书陈添丁指出,学校承办全大运,公文要发给全国大专校院,很难印出几百
封公文一封封寄,具时效性的公文也卡住,比如教育部补助大专院校教学助理纳保、就学
贷款、师铎奖初审、特殊选才招生计画等,更要命的是“无法收文”,学校不知教部有无
急件,恐无法立即处理而漏接。
春假即将来临,很多学校担心紧急公文来不及处理。陈添丁说,向教育部反映多日,仅回
应“了解中”,看来还找不出原因,因此台体大要求时效性公文三月廿九日下午三时前需
批核送文书组,改纸本寄发。
台北大学每月收发文约两千件,数量庞大,部分紧急公文时效被迫延宕;圣约翰大学主秘
黄宝瑛也说,上周有同仁反映,先采纸本寄送。不过,也有学校未受影响,华夏、致理及
黎明等科大说,没有遇到电子公文无法收发情况。
立法院教育及文化委员会召委柯志恩表示,电子公文效率非常好,每日使用数量庞大,系
统损坏四天,教育部还查不出原因,导致部分紧急公文无法及时处理,教育部与学校间沟
通的即时性、准确性都被耽误,万一表定时间内没送到是否算逾期,或要以邮戳为凭?教
育部应提改善方案,避免再发生。
立委葛如钧也说,教育部应藉这次机会,好好检视资讯服务哪边没有上紧螺丝,今年二月
教育部科技大楼电力室失火,教育部被问到时,才紧张向消防单位了解情况;这么重要的
事没处理好,会有很多资讯系统、校园资安问题容易被影响到,不能因资讯服务不完善损
害师生权益。
教育部回应,公文电子交换系统收发平台部分主机出现使用者无法登入异常状况,已在受
影响系统首页刊登维护公告讯息,目前正排除异常尽速修复中;另检视教育部及所属单位
与各部会共用电子交换作业均正常运作。
5.完整新闻连结 (或短网址)不可用YAHOO、LINE、MSN等转载媒体:
https://udn.com/news/story/6885/7871155
6.备注:
※ 一个人一天只能张贴一则新闻(以天为单位),被删或自删也算额度内,超贴者水桶,请注意
※ 备注请勿张贴三日内新闻(包含连结、标题等)

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com