原文43
学校就是社会的缩影
学生自治团体经费运用与国家经费预算支出有些许相似可作参考
两者最大的区别在于预算不足部分学生自治团体比国家预算多出拉赞助这种开源方式
预算支出理应有预算支出表罗列所有支出项目及其金额
这份预算支出表会经过审议通过(审议单位及模式依单位而异)
只要经费运用在预算支出表中没有的项目不论原因为何就是不恰当
通常预算支出表中会罗列误餐费或杂支等项目
这部分属于较可弹性运用的空间(但政府单位对于误餐费的部分规定详尽到每人每餐费用上限)
盈余的部分要看学生自治团体有无相关处理规定
如有规定必须从规定处理
首先检视学生自治团体有无规范规定活动举办方必须提出预算支出表进行审议程序
如果没有建议纳入规范确保经费合理运用
再来检视有无盈余经费处理规定
如果没有也建议纳入规范
以上需要检视的两点在政府部门或是大企业都有严谨规范
以这个案例来说如果以上两点都没有任何规范也不能说用活动盈余吃2万多的庆功宴不对
只是观感不佳而已
但如果有规范的话就不只是观感不佳这么简单了
学生打工赚钱辛苦，部分同学还是必须依赖家里支援，希望每位同学都能在有容错空间的校园学习经验，以后出了社会就没有容错空间了