不知道这边有没有在公家当资深采购人员的经验，
小弟我采购的经验不多，
基本上大多的采购都不会有所谓的会议形式，
就是看最后厂商与采购方双方在底价有没有达成协议。
所以没有会议纪录。
但像这种“应该”要审查厂商承作能力的采购，
有可能会采用最有利标并且召开评审委员会，
由外聘委员来审查各家投标厂商的资格，
会议上是要讨论各家厂商优缺点并且最后评分，
依照分数高低决定最后得标厂商，
且会后是要有评选会议记录的而且委员要签名，
所以基本上会议纪录就是要在会议当下边讨论边打出来。
如果是这种采购模式要查是有资料的
如果有错的部分希望有更多经验的人可以提点一下