Re: [问卦] 上班后才发现简报能力大于一切?

楼主: leafairily (大叔傲娇是对的!!)   2022-04-12 23:57:30
分享一些小心得
如很多前辈大大在推文中提到的
关于简报,现在多的是可以自修的课程
YT上有很多根本免费
而至于板型的部份
虾皮还是FB的一页式广告,几百元就可以买到用不完的板型
我自己也有跟到一次某个素材网的优惠
只花了一张小朋友多一点
就直接变成终身会员,别说简报了,海报也是满满的板型可以用
我也大概从四年前就再也没有自己开过简报板了
业务需求、每周至少要出一份简报是常态,素材都是用买来的
所以人人都可以轻松做简报吗?
不好意思并没有,简报的重点就是那个【简】字
上面的人都常就是没时间看计画书、或是没有时间好好了解所有资讯
才会有简报的存在
以前我也会觉得、你们这些做老板的拨点时间好好读资料真的很难吗?
后来自己当了小主管,才发现真的很难XD
今天不用说到什么可以上新闻的局长或主委
原则上国立大学的一级主管(教务长或研发长那类的),就有每天跑不完的行程了
很多我们穷尽一年努力的业务,对他们来说仅是需要花3%心思烦恼的事
所以如何把一堆洋洋洒洒的资料、做成少少的几页简报,才是真功夫
以一本40页的成果报告书为例
今天你老板可能是要拿这笔成果去向中央申请经费的
然后会被要求把40页A4的成果浓缩成3页简报、是很常有的事
要有图、要有表、要能很破题的就让阅读者看到最亮的亮点
要舍得把次要的亮点给排除
并让阅读者在最短的时间内知道
这是什么东西+为什么会有这个东西+已经有什么成果+持续丢资源能有什么好处...
大概是这样,简报做到最后,比的已经不是美工与设计(因为已经是必要条件)
真正在比拼的,是谁有办法能在最短的时间内把所有资料读懂
并且用最浅显易懂的方式,让上面的人对这件事有兴趣...
结论:
我觉得简报技能是一项很值得的投资
国内目前的环境,终究是会做事情的人多、会讲故事的人少
也别太去觉得只会出一张嘴有什么好厉害的
能把三四十页的成果、精装成三页并让别人听得津津有味,是件不容易的事情
※ 引述《onesweetday (onesweetday)》之铭言:
: 如题
: 有人也是上班才发现
: 会简报大于一切吗?
: 有人很会做简报
: 美编、排版弄得漂漂亮亮
: 即便内容不怎样
: 长官看了就很满意
: 偏偏我连母片是什么都搞不懂
: 只会把字打上去
: 会报告更是加分
: 有人明明业务做得不怎样
: 但一张嘴讲得天花乱坠
: 企划100分 执行0分的人比企划0分 执行100分的容易升官
: 有人有发现这件事吗?

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