首先
在一些大公司跟政府单位
像是买牛肉面、杂志、加油、原子笔
一些临时性代垫的费用，预算都会编列一笔叫杂支的费用
会计拿到有统编的发票或是收据证明后
会依单据金额退给代垫者费用
但是
一般杂支是有上限的，大部分都是一个月几万块
当月杂支爆了会计也不会给你请，要另外写签呈
接下来
就是购买物品的归属
像是牛肉面跟加油，可能就是餐费跟公务需求
交代一下去处后也不好追查
可是像杂志跟原子笔
用公家费用购买后就算是公家财产
总务就要登记
像是这本杂志现在在哪个处室的书报架上
这盒原子笔被哪个处室的谁领用走
至于各每个管理阶层的主管对杂支这条钱的态度也不一样
有人认为，老板就是每个月开一万块杂支给我，我就是花好花满
也有人认为，我这个月都不花杂支，我就是帮老板省了一万块