原文来惹,作者是高雄餐旅大学教授
徒子徒孙都是服务业,还这样为难自己人
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为什么服务人员一连三次赶我们走?
文 / 苏国垚 2018-10-31
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不久前,有三位朋友来淡水拜访我,我们聊到晚上7点,后来有人提议出去吃晚餐,身为
东道主的我,带他们到家附近一家新开的意大利餐厅。
我们踏入店门是7点20分,服务人员坐在柜台前问,“晚安你好,请问有几位?”我回答
,“四位”。她迳自说明,“我们今天晚上营业时间只到8点半哦!”我朋友顺着她的话
问,“现在几点了?”她看了一下手表说,“已经7点快半了哦!”
我朋友不死心说,“那就煮快一点啊!”她立刻回答,“煮也要时间欸!”朋友听完对我
们说,“连三次不欢迎我们,算了,不要在这家吃。”
原本在一旁观战的我,忍不住跳出来说,“小姐,妳怎么可以用这种方式赶我们走?”她
立刻回话,“你们怎么可以这样误解我呢?”我严正告诉她,“我们完全没有误解,我们
非常清楚,妳并不希望我们在这里用餐。”说完我们就转身离开。
后来到一家知名连锁餐厅,有趣的是,领台人员明明看到我们四个人,却还问,“请问有
几位?”“有订位吗?”明明已晚上7点半,店内客人不到五成满,照常理判断,应该不
会有人订位。
好奇心驱使,我走到柜台翻了一下她的订席本,果然没错,除了6点半有一组客人,前后
都没客人订位。
也就是说,服务人员应该知道当天只有一组订位客人,而且已在用餐,也许已经离开,但
她仍以员工手册上教她的SOP问我们,“请问几位?”“有订位吗?”“订位大名是?”
就像升堂问犯人一样,根本就是不用心。
照本宣科的SOP 缺乏服务的温度
真正的好服务是,当领台人员看到四位没订位的客人走进来,只要说“四位好,用餐这边
请!”整个流程就顺畅很多。假如有组客人刚好在订位时间走进来,可以问,“请问是苏
先生的订位吗?”猜错也没关系,“不是哦,对不起,因为今天有个苏先生订7点半,四
位请跟我来!”简单的话术,就能让客人感受到服务人员做好准备。
因为领台人员不用心,我入座后就开始挑毛病。当服务人员送饭来说,“这是你的泰国米
,饭摆在这里,”我就好奇,送来的到底是饭还是米;后来服务人员送餐来说,“这边是
汤,这边是咖哩,”我又不解,为何都是“这边”,而不是“那边”?服务人员照稿唸
SOP纵使不对,但主管在设计服务流程时,难道都没感觉用词的前后矛盾吗?
别想用一招SOP服务所有的客人,必须因时因人改变,有时候是“SOP+”,有时候则是“
SOP-”,当然也有维持标准SOP的时候。服务人员必须把SOP内化,再和客人互动,就是客
制化的SOP。
英国生物学家达尔文提出“物竞天择,适者生存”的进化论,服务也要进化,只用SOP服
务的人,不久都会被机器人淘汰。SOP不是万灵丹,客制化的SOP才是未来。
(作者为国立高雄餐旅大学旅馆管理系专技助理教授,王一芝采访整理)