※ 引述《aa3ch (啥利破特)》之铭言:
: 我只能说真的很多
: 首先谈公文
: 现在虽然有电子公文
: 但电子公文有帐号密码权限的问题
: 只有当事人的帐号可以查阅
: 所以就算是电子公文
: 你一样要印出纸本留存
可以把公文用储存的方式存下来pdf odb等各式
放到电脑资料夹做交接就可以了
: 以防哪天你请假的时候同事无法帮你hold住
: 以及将来离职之后,后面接手的人有东西可以参考
有权限可以看啊,而且调阅资料就可以申请看
: 所以电子公文省纸?
: 我只能说公文用电子传送比邮寄快很多,效率确实好
我觉得重点还是各关卡的人,
一个最速件文要发会经过五天不是件可以的情况
: 但省纸就不一定了
: 比公文更可怕的,就是各种草稿
: 会议记录稿、文宣稿、参考资料稿等等
: 写完都要印出来给长官看
: 很多长官觉得看萤幕伤眼,拒绝看电子档
: 所以一定要印出来
: 好几十页乃至上百页,厚厚一大叠印完给长官
: 长官用红笔这里批一下、那边改一下
: 然后恭喜你,拿回来在电脑改
: 改好以后再印一叠新的给长官看,原来那叠作废
: 然后长官看一看又有新的想法,以上过程重复
: 重复个几次以后,我深深觉得对不起世界上的树
评鉴也很浪费纸,明明就有电子档跟网站建置了
还是要印出来XD
传送资料也是寄了电子档还要再邮寄的纸本
然后一件事已经在单位建置一套资料了,
上级永远还是在要上传资料到哪个网站,
而且每个上层单位有不同的网站,所以都要分别上传
再来还有县市政府/部会承办人 在发调查表要填报数量的
oo的,资料都上传了,是不会去捞数据库数据吗?
更好笑的是,某县市承办人为了一个主题在询问文学/历史/地理书籍资料的‘数目’
也发了一个调查表要各单位填报
= = 啊你是不会去图书馆的网站那边打关键字搜寻吗?
我打一个关键字就两百万笔了。