[新闻] 寄出的信居然可以撤回?Google员工推荐

楼主: GeeDuTu (基督徒)   2015-10-20 00:13:35
1.媒体来源:
风传媒
2.完整新闻标题:
寄出的信居然可以撤回?Google员工推荐的6大Gmail隐藏功能!
3.完整新闻内文:
这个年头,几乎人人有个 Gmail 信箱,可能是你自己申请的,或是公司采用 Gmail 系统做为公司 email,总之,Gmail 早就是工作中不可或缺的左右手,但是你真的够了解它吗?
曾任职于Google的Rodolphe Dutel,最近在Buffer大方分享了他使用 Gmail 的6大技巧,号称只要会这几件事,就可以驯服你的 Gmail,马上缩短处理信件的时间,提升工作效率!快来检查一下,还有哪些是你不知道的:
1. 有错字?开启“撤回功能”,回收已发送的邮件
信件发送出去才发现有错字,或是误植了错误的讯息,让你恨不得当初没有按下传送键。其实,Gmail 有内建设计延迟发送的选项,请先找到画面右上角的齿轮,点进去选择“设定”,在“一般设定”的页面找出取消传送的功能,将它勾选起来。
之后当你发错邮件时,可以在 Gmail 通知信件传送成功的同时点选“复原”,这封信就会重回草稿,不会寄送到收件者的信件夹。
Google 在这项功能中提供了 5 秒、10 秒、20 秒、30 秒四个选项,记得想撤回邮件,就要快点下决定,在 30 秒内解决,要是你早上发出、下午才想撤回,这个功能也救不了你喔。
2. 设定“罐头讯息”,省下重复输入相同内容的时间
有许多email的内容可以“标准化”管理,比方说结尾的感谢词,或是给提案者的婉拒信。
只要是会在多封邮件里重复出现的语句,就不要浪费时间输入,或是一个个复制贴上。Gmail 在“设定”里,有个叫做研究室的页面,专门提供稀奇古怪的实验功能,这里要推荐的小工具是“罐头回应”,请将它设为启用。
接下来在输入新的email时,只要点选功能列的右下方三角形,就能设定无数个你想要的罐头回应,每一个回应只要新增一次,下次就可以直接调出来插入邮件,十分省力。
3. 没网络?用 Gmail Offline 查阅信件
有时候我们会把行程、文件、联络电话留存在 mail 里,等需要时直接搜寻查找,但假如紧要关头却发现网络不稳、打不开Gmail,那不就完蛋了!如果想未雨绸缪,就先下载Gmail Offline这个app,即使没有网络也可以使用 Gmail,在离线状态阅读、搜寻、归档邮件喔。
4. 不想受干扰,就先暂停收件吧
如果你有收信强迫症的话,非常推荐你使用这个功能,省得一看见浏览器标签页上 Gmail 新邮件数字不断增加,就忍不住手痒要打开,查阅又有哪些新邮件。
反复查阅其实非常浪费时间,不如设定一个统一的时间处理 mail,其他时间专注于回信以外的事情。这个时候你可以使用 Inbox Pause 这款 Chrome 扩充套件,设定一段时间让 Gmail 暂停收取新邮件,等想收信时再开启就好。
你可能会想,那为什么不直接把页面关闭,视而不见呢?答案是,你总是需要翻找、参考信箱里面的资料,只是不想理会新邮件而已。根据 Chrome Web Store 统计,这款套件有 11379 名用户,应该可以证明有不小的需求吧。
5. 减少垃圾信的第一步!退订讨厌的电子报
Unroll.me是一个免费的网站,能让你的信箱有一定程度的改善:变得更少垃圾信!
你应该有在许多网站使用 Gmail 注册会员帐号,这些网站就会透过会员资料,寄送各种他以为你需要,但其实根本毫无价值的推广邮件。有些厂商可能会在邮件中,放置明显的退订按钮,但总有些邮件根本退订不了,这时候 Unroll.me 就派上用场了。
当你登入 Unroll.me 后,它能把已订阅的邮件整理归类,接下来你只要把点选 Unsubscribe,就能轻松退订。
6. 到底已读了没?获取邮件状态讯息
LINE、WhatsApp 等通讯软件都可以确认已读了没,Gmail是不是也可以?如果你想知道信件有没有完好的送出,或是对方到底有没有读过你的信,这个叫做 Sidekick 的工具是个不错的解法,最棒的是对方不会知道你在追踪是否已读!
4.完整新闻连结 (或短网址):
http://www.storm.mg/lifestyle/69654
5.备注:
※ 一个人一天只能张贴一则新闻,被删或自删也算额度内,超贴者劣文,请注意
作者: kurtsgm   2015-10-20 00:14:00
....这哪算撤回 只是delay 30秒才寄出 然后让你可以取消
作者: jerrys0580 (堕落的阿它)   2015-10-20 00:14:00
!!!!!!!!!!!!!
作者: kurtsgm   2015-10-20 00:15:00
根本算不上寄出的信可以回收
作者: numlk (死肥宅21号)   2015-10-20 00:15:00
这样也一篇?
作者: iamchyun (是否执行BB2039.exe)   2015-10-20 00:16:00
白痴才用GMAIL收论坛信 都马用HOTMAIL收
作者: Judicial5566 (司法5566)   2015-10-20 00:16:00
这根预约寄信差在哪?
作者: WLR (WLR™)   2015-10-20 00:16:00
已知用火,都多久的功能了
作者: orfan (MISANTHROPE)   2015-10-20 00:17:00
说好的4年做满也可以彻回啊
作者: wxtab019 (天霜凝月)   2015-10-20 00:17:00
这些算隐藏功能?做满四年算什么 633都说几年了 有没有撤回还不都一样
作者: winiS (维尼桑)   2015-10-20 00:20:00
论坛信设定筛选器就会自动进垃圾桶了...登啥unroll
作者: rick65134   2015-10-20 00:22:00
真正意义上的撤回 应该是要在对方发现新信之前都可撤回所以只要对方三天内都不收信 那你在三天内都可撤回
作者: jasome (烏龍奶)   2015-10-20 00:23:00
XD
作者: rick65134   2015-10-20 00:23:00
不过现在大部分的人手机都有绑gmail了 几乎都是即时通知有新信件 所以应该很难达到这点...
作者: HamalAri (哈马‧阿里)   2015-10-20 00:25:00
疯传媒也劣化到这种程度了
作者: winiS (维尼桑)   2015-10-20 00:25:00
看起来像app网站叶佩雯
作者: pouy (咪宝宝)   2015-10-20 01:41:00
大部分都是n年前的功能

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