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商周
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政府荒谬KPI全揭露
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政府荒谬KPI全揭露
撰文者田习如 浏览数:15000+2015-05-20
什么是KPI? 关键绩效指标(Key Performance Indicator),用以衡量一个组织的工作成
效。它采目标管理,由组织使命、愿景、关键绩效目标,一层层推演,设定具体可行的量化
指标,让各层级成员有所依循,并作为年度考核赏罚的参考标准,是企业界常用的管理工具
。
photos放大显示 这是市府内部控管中、尚未公开的KPI追踪表,过去市府绩效没有数字化管
理。(摄●杨文财)
每年五月,就是报税季,它攸关你的税金如何被运用。占中央政府总预算近九成、约一兆七
千亿元的行政院,旗下34个部会,明年度的“关键绩效指标”(KPI,key performance
indicator)也是在今年五月提出;政府明年要做的事、要花的钱,都在近期拟定。
为了解政府实施KPI制度的效果,《商业周刊》展开近两个月的独家调查,锁定行政院预算
前十大部会,访问4位前现任部长、次长级官员、18位该领域专家,以及17位中阶与基层公
务员。
这个调查采访,让我们经历了一场荒谬之旅。补助18处殡葬设施就能“深化民主”?整修国
税局办公室可促进租税公平?管好菜脯、蜜饯,食安就搞定?前十大部会KPI,竟没列贫富
差距、12年国教、农地滥用、军纪败坏。
内容荒腔走板,319项目多不关键、不绩效,也没指标
一,不K(不关键)。十大部会的KPI,有多达56%的项目一点也不关键。例如,国防部要“
提升精神战力”,其KPI之一,竟是“专案教育到课率100%”,也就是莒光日该上课的都要
到。但,军队里有人敢跷课吗?这指标未免太容易达到,更不用说它是否为精神战力最重要
的指标。
二,不P(不绩效)。十大部会中,约有一成的KPI在有效性的逻辑上不合格。例如,内政部
有个“深化民主改革,落实人权保护”的关键目标,KPI却是“补助地方修建殡葬设施18处
”。这政策并非不该做,但目标与手段却严重脱钩。
三,不I (不指标)。例如,农委会在“调整农业结构”目标中, KPI却列了“辅导青年稳
定从农100人”,中兴大学应用经济系教授陈吉仲批评,以全台约80万农户,下一代继承家
业就轻易达标,农委会太混了!
政府的KPI设计不良,会有什么后果?
首先,可能造成政府乱花钱。例如教育部和内政部,都把兴建自行车道的长度列为KPI,项
目重复。
其次,造成施政与民意的落差加剧。行政院有八成的部会,认为自己去年的各项KPI有80%以
上达标,前年更有三分之一部会自评绩效100%,也就是所有KPI都圆满达成。
对比那两年,台湾指标民调公司的调查,人民对马政府总体打的分数,都是44分。再比较
IMD(洛桑管理学院)竞争力名次,台湾的政府效能近三年连续大跌。
“自己出题目、自己写答案、自己打分数,当然都100分……政府还满好干的,”政大劳工
所副教授张其恒笑说。
其三,造成公务员“瞎忙”。行政院有近15万名公务员,许多基层都为应付KPI而忙碌,民
众却无感。“每个人都在写报表,写的人气得半死,但写出来也没人会看……”前内政部长
李鸿源说。
“每个人都在瞎忙,这个国家根本不配谈KPI”
放眼全台湾政坛,最喜欢谈企业管理工具的政治人物,非台北市长柯文哲莫属。
柯文哲指出“这个政府为什么做KPI会失败,因为真正的Infrastructure(基础建设)没有
建立,第一,每个人都把自己故意弄得很忙,瞎忙,总是冗事一堆。第二,我们的KPI跟他
的升迁跟考绩、奖金、甚至面子都无关啊,因为KPI没有公告。”
他举例,贵子坑乡村俱乐部,先前已经处理完成12次,12次都有结案报告,是典型的KPI指
标。但一个违建案,“拆12次拆成这个样子,你觉得这个政府有诚信吗?你觉得人民会相信
政府吗?”
“所以226专案(拆违建)自己就拆了,因为他知道这次关说没效,让人民开始相信政府说
,‘欸,这政府是玩真的。’当这个案子成功了以后,后面才有KPI。你现在说KPI,他根本
不相信,K个屁啊!”
这是一个关于你的钱、政府的人、国家的竞争力,因为KPI徒具形式,而虚耗空转的故事。
要改变它,就要先重视它,这是我们进行台湾首度政府KPI大调查的衷心希望。
*小辞典:
Key 关键:最重要的项目,求精不求多。例如上层机关不应拿下属的例行琐事来当关键大事
。 Performance 绩效:达成目标的方法必须有效、与K 有密切关连,最忌牛头不对马尾、
逻辑不通。 Indicator 指标:必须能够具体衡量、有时限,预期的数值也要具备挑战性或
成长性,而非轻易达成。
▲这些也能当绩效?10大部会KPI“奇蹟”
▲32岁小公务员:我1/2上班时间在填表格
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4.完整新闻连结 (或短网址):
http://www.businessweekly.com.tw/KIndepArticle.aspx?id=25331
5.备注:
研考会:总统政见完成近9成7
http://www.cna.com.tw/news/firstnews/201401150010-1.aspx