Re: [新闻] 柯下令 跑公文8天缩至1天

楼主: zu00405479 (你看不到我)   2015-04-07 09:23:31
小弟公司刚好是在做公务机关的公文系统提供小小心得
柯P这次好像有点放错重点
公文时效会拉长绝对不会因为盖几个章
而是卡在谁身上
而且惩处承办人绝对不合理
承办人公文丢出去后就不是他可以控制的了
难道要承办人打电话去别科室主管叫他签吗??
所以要缩短公文时效最快的方式是要检讨每个关卡的签核时间!!!
也就是这份公文从进到出花了多少时间
有些承办人公文在手上的时间绝对不会太长
很快就签了出去了
有些承办人很忙or很混
公文总是压很久
主管这种状况更是常见
开会,出差等等的因素造成公文延迟
所以利用公文管理系统来管控每个关卡的时间
甚至可以做出统计报表
统计每个人的公文时效
才能对症下药!!!
很忙的主管,但是公文又需要本人看过盖章的怎么处理
这些都是有办法的
在那边减少盖章数实在不是重点
中间给你卡一个盖半天的还是一样慢
再来公务人员实在是俗辣很多
什么盖比较多章会比较仔细不会出包???屁
一份公文通常都会拉一堆人一起来盖章
就是不想扛责任,要死大家一起死的概念
小弟看太多了
常常一份公文主管看上面章太少还会丢下去多叫几个盖
好听点是知会其它人知道一下
讲难听点就是多一点人陪葬
另外有推文说线上签核不会比较快
这是迷思啦
有心的主管笔电都带着出去签
(小弟就知道某单位主管会带笔电出去批公文,虽然次数少)
有心的承办人看到公文进来就马上去签的
没心的承办人...
干!!!根本不在位置上,都去泡茶聊天串门子买菜载小孩了....
今年行政院也已经在公文规范里面增加行动签核相关办法了
以后可能潮APPLE或是内建92共识的Hㄒㄈ都可以签核公文了(还要一段很长的时间啦...)
所以办法很多
只是要对症下药!!!!!
先检讨每个人的签核会办时间啦
补个卦
干,总是会有几个俗辣公务员看到时效太长要我去改时间的...
还好我妈有生LP给我都被我打枪了...ㄎㄎ
※ 引述《Fje ( ✂ )》之铭言:
: 1.媒体来源:
: 苹果日报
: 2.完整新闻标题:
: 柯下令 跑公文8天缩至1天
: 3.完整新闻内文:
: 会议纪录2小时要出炉“很操”
: 【陈思豪╱台北报导】台北市长柯文哲明快风格冲击缓慢
: 行政体系,上周他发现北市府一纸公文送到他手上至少要
: 盖十二个章,他任职台大医院时仅盖四个章,因此下令北
: 市研考会检讨,希望印章量减至四到六个,若新措施上路
: ,评估跑公文时程能从八天缩短至一天。
: 盖章都虚应故事
: 幕僚透露,柯文哲认为目前行政体系太慢,特别是公文耗
: 时过长,未来局处会议结束,会议纪录两小时要出炉,全
: 部公文比照最速件办理,一天就要送至府级(市长室、副
: 市长室)。北市府普通公文现需六个工作天处理,速件三
: 天、最速件一天。
: 北市副市长林钦荣指出,北市府原采“科员政治”,公文
: 从最基层到局处首长一路盖章,送至府级要七至八天,将
: 改采“主管政治”,主管才须负责盖章。北市研考会主委
: 陈铭薰说,统计公文到市长室会盖十二到十四个章,有些
: 只差五分钟,显示盖章虚应故事,耗时在送公文途中。
: 北市研考会将不定期检查,不符一天送至府级的公文,负
: 责承办人员可能遭记申诫或影响考绩。但北市副秘书长李
: 文英也强调,公文体例由行政院订定、全国有统一做法,
: 仍待开会讨论北市规划是否有冲突。
: 北市府基层反应两极。有人认为可加快公文流程,但“会
: 变得很操”;也有人强调每人盖章代表层层负责,多些人
: 把关,耗时但较不会出包。
: 妻骄傲“做自己”
: 此外,自柯文哲上任就很少更新脸书的市长夫人陈佩琪,
: 昨发文(goo.gl/v7Hdo1)指告诫自己要低调,少发文、
: 不和选战才认识者私下碰面,除非柯要求才出席活动;她
: 自认做到选前承诺,不影响或干涉柯施政、人事,坚持做
: 自己。
: 4.完整新闻连结 (或短网址):
: http://m.appledaily.com.tw/appledaily/article/headline/20150407/36479471/
作者: bbdirty5566 (尊爵不凡蓝鸟40)   2015-04-07 09:24:00
党工那么早上班阿 急着带风向
作者: owenkuo (灰色腦細胞)   2015-04-07 09:25:00
会办(X) 当分母(O)
作者: DIDIMIN ( )   2015-04-07 09:25:00
签太快会让下一个关卡的承办很有压力耶电子公文压的时间还可以作弊修改?这么好康
作者: waijr (时差13HR)   2015-04-07 09:26:00
直接设法记时就好了 看到谁那边delay最久
作者: gy5566gy (gy5566gy)   2015-04-07 09:27:00
一楼是蓝鸟40号球衣唬烂王 你还理他?
作者: hata5566 (偶肥乃惹~~~)   2015-04-07 09:27:00
柯文哲就外行装内行啊!尽做些秀下限的决策.....
作者: owenkuo (灰色腦細胞)   2015-04-07 09:27:00
比照MLB新制,一只脚不能离开打击区
作者: heha751019 (HARELUYA)   2015-04-07 09:28:00
同意 公文流程最花时间的就是呈给上级像我们如果要呈到次长以上 几乎都至少一个礼拜
作者: VVizZ (我很穷)   2015-04-07 09:29:00
因为越上面一天要签的量越多 如果涉及发文的还要刁你的用字遣词 来来回回修改 要盖章还不简单 问题是主管不盖阿如果四层决行就可以出家门那承办人应该超爽的吧
作者: sysstat (sys / stat)   2015-04-07 09:33:00
问题很多事情会到别人时就是有争议,不是你想像只是分责有争议就是要花时间讨论,而不是只为了帐面上时间快就好有些长官你不会他还会生气, 会说竟然跳过他?
作者: skyleo (好想打球~~)   2015-04-07 09:39:00
跟其他科室相关要去会办是基本常识
作者: tim1112 (絕代當世劍巔)   2015-04-07 09:40:00
没事干麻乱盖章扛责任
作者: skyleo (好想打球~~)   2015-04-07 09:43:00
等哪天检调找你的时候就知道用字遣词多重要...你检讨时效不会对那些长官没影响啊,累到承办而已更正:检讨时效对长官没影响
作者: BUKU (无语)   2015-04-07 10:19:00
笑了,自保被说俗辣,私人机关出事可以河蟹,公家机关你出事后面就是 行政法 +刑法 这是要坐牢的
作者: calvin301301 (七索)   2015-04-07 10:21:00
等哪天检调找你的时候就知道用字遣词多重要+1用字遣辞就是没事就没事 出事就准备被玩死
作者: Neno (魑魅魍魉魊魖鬾魈)   2015-04-07 10:33:00
等哪天检调找你的时候就知道用字遣词多重要+1 差1个字会天差地远,到时用误植或看的懂就好要带过,或是没会到哪个单位,人家检调来找你时,应该也是个案根本可以无视

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