因为看到大家热烈讨论会议记录的事
乡民在台X医院 工作超过五年 有当过几次会议纪录 所以应该是可以猜想所谓的两个小
时就出来的会议纪录 如果说错 请鞭小力一点
我的层级无法参加院级会议 sorry 应该还是可以讲部门会议(50人左右)和小组会议(20人
以内)
我的部门不是医疗单位 但是还是有一些医生 医生很忙 常常医生在开会中接到电话 可能
病房有突发状况就离席了 或是报告完他的部分 就先离席，或是有的医生只出现在他报告
的部分...说这么多是想表达开会效率很重要，会议纪录也很重要，很多人缺席，一定会
回来看会议纪录.
我主要参与的大会(部门会)和小会(小组)，频率一月一次.
我的小会就有段过渡期适应,因为来了一个新主管对议事非常要求 .
因为组内没有秘书，原本开会就写在一本笔记本，成员轮流写，A写这个月，B写下个月，
开完会大家签名，然后就原地解散....
but 自从新主管换人..改成e化，而且开会至少前一天要把议程寄给大家 (包含例行的事
物和报告)+临时动议
议程的第一项通常要view上一次会议记录，问有没有问题和追踪进度.然后才是例行报告.
如果开会提出临时动议，就要提出解决方案A,B,C,然后每个优确点 估预算 有没经费?等
让主管裁示，
之前我同事提了个状况，没提方法，当下就被主管念，手边没有任何资料然后要我怎么决
定..回去搜集资料后，下一讨论就又隔一个月
因为有议程，记录的部分就比较轻松，只要负责写重点
主席指示:因为XXXXXXXX,所以 XXXXXXXX，请大家 XXXXXXXX
陈XX表示:............
以上我举例，没有在打逐字稿啦~那个太可怕了~
然后临时动议或提案比较人多嘴杂，自己要过滤重要的讯息，有时候这个临时动议只会关
系到某几个人的业务，主管就会把那几个人留下来或改约时间继续讨论.其他人就先(ㄊㄠ
ˊ)走~~
刚开始开会时，有些人迟到，(我们八点上班打卡 走到会议室还有些距离 难免迟..)，因
为八点开会，主管就说这样准时的人还要等迟到的人..对准时的人是种逞罚!!
嘿嘿!!下次开会大家都很准时.
刚开始记录写好会寄给大家view一下，但是可能就是隔天，因为我们不是专职秘书，通常
开完会，处理的业务各式各样...然后下一次开会，主管抱怨记录给大家的时间都隔一天.
当天记忆力最好，并表示"会议记录当天就要出来."
同事和我都觉得傻眼!! 现在变成开完会，回到办公室就赶快打字，寄出去,松口气，就等
大家修改回来的版本(开追踪修订功能)..最后终定版就寄给主管...
两个小时的会，如果可以现场就听打是比较有效率，本人是很不喜欢重听录音档..之后还
有考虑用google分享 修改..但是年纪大的同事没有gmail帐号，所以作罢XD.
提到大会(部门会)
开会前几天，秘书就会给期限问有没有提案，然后会议前几天议程就会出来..
内容就很多业务被列管..例如有些专案要筹划半年..被列管就要报告目前的进度，然后长
管会定进度和提一些问题.
有一次我有个提案，只有叙述原因和方法，我就被秘书要求那提供书面资料，我本来以为
会议当场简报资料就好..但是秘书说提案很多，如果可以事先给长官看书面资料比较好裁
示，原本想说可以慢慢准备资料的我，早在开会一个礼拜资料就赶出来了,
至于我们秘书什么时候把记录寄出来就卖关子..
不过,这个会很少超过一个小时...因为还蛮顺的
老实说，遇到新主管真的效率改变很多，闲聊的机会也比较少....
回到原话题，如果议程都有出来，现场就打字(写笔记再打，也是花时间),有机会马上就
打好，后续时候可能用在专有名词或润饰，快虽快，但是主管也很重视内容用字遣词是否
precise.