有人推文说会议纪录不用逐字的,那我就来说说行政单位的要求有时有多荒谬
一般会议大概有几个项目
1.一般事项报告:这种不外政令宣导,没啥好讨论的,有的话放临时动议即可(所谓等待迟到的人)
2.各单位业务报告:基本上也是打过堂,有些老板甚至要求只报异常情形(所谓点名)
以上的资讯其实根本就可以在会议前就公布的,会议记录复制贴上即可
柯p想精简的就是这两点,其实以上这种报告以老板的角度而言真的是没有必要,要讲这些
平常就该讲,为啥要用会议的宝贵时间,不过台湾公部门这种军阀竞逐式的文化是不会有
横向连结的,一级主管素质不好,那这种讲一轮的其实还是有必要
3.专题报告:会议重点,基本上就是提出问题-讨论-裁示,会议记录也只需要记问题跟裁示
4.临时动议:聊天打屁骂别人的时间,有人提也该写无,很重要应该放第3点
如此会议开再久,会议记录也会很快就出来
后来换了工作,帮忙跟了一个会,完全听不懂,与会者天马行空的聊天,毫无共识毫无交集
只好把其他与会者讲的全部过滤只留老板的话来写会议记录,然后:
你写这么少,有没有漏啊,给我回去想想重写