引用以下三张新闻中取得的办法:
http://imgur.com/HZcuPYn
http://imgur.com/gVuCHYD
http://imgur.com/OkdYmae
这个帐户成立的目的:
1. 支出办法明文化,不依“主持人”个人意识行事
说明:一切照办法规矩来,大家的钱在规定下不会被乱用造成过去学术界常发生的费用使
用争议与冲突(请参照过去国科会报销乱七八糟教授假发票滥用经费or研究生钱都被A走等
案例)
2. 帐目定期公开
3. 所有权与管理权分开
说明:财务由“专人”管理,由“大家”所有,目的同1避免个人滥用
理念:前辈提携后辈,造成互助的良性循环
帐目:
这是非常重要的重点,虽然是一个设置在台大下面的公设帐户,但是里面的款项都有各自
不同的报销规则。
就好像你教授的薪水跟国科会计画的周转金放在教授自己私人银行帐户的时候,教授薪水
随他用,国科会的钱要拿符合报销规则的单据回去核销,剩余的周转金要缴回的道理是一
样的。
从这个逻辑下你可以知道如果教授用自己的银行帐户又没记好帐他会有多混乱。
公帐:政府研究经费,报销需符合政府部门、台大医院/台大审计规定。
私帐:后面提到每人定期缴交4000/1000的基金(可能也有含捐献),报销一样需要经过财务
人员审核
个人帐:个人挂在此帐户内的钱,“主持人”与“他人”不可查看。
(仅该个人与财务管理人员知道)
这条乍看之下很奇怪,但按照后面把公帐跟个人帐挂在“外科加护医疗研究经费”下面
我的推测应为在使用公帐费用时,个人可以拿来先行垫支而后单据报销的个人周转金。
(不这样做的话,你要先提一堆预支周转金的项目,台大审核那边给你周转金,然后你事后
要再拿单据回来冲,手续上来说还满烦的,尤其是忙的时候)
临床实验帐:使用方式参照MG149订定规则。
后面还有提到身份
A就是会用这个帐户挂研究计画(公帐)跟缴交基金(私帐),可以拿公帐去请研究助理之类等
,然后享受到私帐的春游、秋操、吃饭等团体活动。
B就是纯粹使用基金(私帐)参与团体活动。
请注意,虽然“钱”都是挂在MG149,但是帐目是分开管理的。
公帐+个人帐是“外科加护医疗研究经费”,个人帐虽然挂在下面但是运作完全以个人为单
位独立,所以不会跟公帐混在一起
私帐就公基金,会挂在MG149下面很显然就是为了避免过去一堆单位(像是学校班费、大楼
住户公共费用等)缴交公基金结果财务帐务不透明被人乱来的状况
然后还有临床研究帐户
我已经尽可能以简单的方式说明MG149这一个帐号下面不同款项的使用规则跟目的了
规则跟管理应该都不是问题,最重要的是为善的目的。
当然,整天只知道怎么从国家挖钱贪污的KMT一看到这种东西马上就习惯性套用他们的帐户
使用习惯,以为这个也跟他们家的洗钱帐户一样是贪污用的了。