作者: 文 ● 曾如莹、单小懿 | 商业周刊 – 2014年9月3日 下午4:32
(图/商业周刊,摄影许世颕)
收到主管的Line讯息,你多久才会回应?如果答案是超过半小时,要小心你可能会成为主
管心目中的黑名单。
《商业周刊》与EOLembrain东方快线网络市调合作,调查包含排名百大企业的主管与部属
在职场使用Line的情形,完成台湾首次的“Line职场沟通大调查”,结果发现,近5成的
企业主管回应,Line已成为他们联络公事的工具。3个数据也告诉我们,Line正继Email之
后,掀起职场沟通新革命。
数字一:54.7%的主管,希望Line讯息在半小时内就得到回应,使用Email,希望在半小
时内得到回应的比率降至约26.8%。
数字二:51.4%的主管认为,群组讨论议题时,部属不表态显示工作态度不积极,这表示
,Line成为主管对你打印象分数的新管道。
数字三:有7成百大企业的主管,下班后会Line员工,代表你的工作与生活将更不可切割
。
另外,根据“Line职场沟通大调查”结果显示:一直用贴图对话(22.1%)竟是被视为比
“没读讯息”(18.5%)还白目的行为,凸显贴图使用不当,会比没沟通还糟。
拒当职场白目,别犯Line贴图3大迷思
今年四月Line官方网站公布的数据,Line每日收送数为100亿则讯息,其中贴图收送数为
18亿笔,意即平均每5则发送的讯息,就有一则是贴图。
易回、迅速、无压力,贴图三大特质让职场沟通变简单,但却让上班族容易忽略Line是隐
形职场,忘记兼顾职场沟通原则,产生3大迷思。
迷思一:对谁都揪咪一下。就算是贴图也要看对象,职场贴图最基本的对象区隔是:上下
有分,男女有别。对主管多用功能型贴图:清楚、明确,较符合主管对部属期待。
迷思二:熊大撒花最无害。大家总以为,遇到须表态,表达正面肯定准没错。实际上,正
面贴图(例如熊大撒花、馒头人比赞)不宜用在面对命令和讨论事情。
讨论需要双方陈述意见,这时候用文字或语言比贴图更重要;如果用贴图回应,会带来“
好敷衍!”、“没用心”的负面印象。
迷思三:动不动就用贴图开场。贴图最忌讳连发,连发目的是加强特定情绪,适合用于表
达私人情感,用于职场群组一来占版面,二则会让接收者摸不著头绪,绝对惹主管讨厌。
安益国际展览公司设计部资深设计指导李盈盈有70组贴图,也经常使用,她建议对任何职
场上的同事、主管Line,发话第一句务必用文字才有礼貌,事情谈完用贴图结尾,甚至小
玩一下,可让彼此有圆满感、拉近距离。
这场Line新生活运动的列车已往前发动,企业和个人都必须重新试探彼此的底线,在这场
沟通革命中重新拿回工作步调的发球权。
你是“白目员工”吗?主管心中的“Line反感排行”大公开:
1.不分轻重缓急都用Line
2.已读不回
3.公事群组上发表无关议题
4.一直未读
5.语意不清
6.一直用贴图不打字
7.私自退出群组
8.下属下班的时候才Line我。
翻译:Line奴隶术