连胜文的PPT问题不在于贴一堆字
毕竟有时候真的会需要“引述”的时候
比方介绍一些专有名词的完整定义
或是针对某事物的特定性质(例如针对开放教育的类型等等)
重点在于要能够“帮读者抓重点”
通常要把一个东西报告到让听众听懂
当然是要想办法把内容先自己吸收(内化)
再想办法用浅显的方式让听众可以容易了解你要说的(外化)
也就是一个内化→外化的过程
所以把没必要的整段贴上改成重点摘取
或者是把必须完全贴上的段落中标示重点
而且视字体大小调整以考量听众是否看得见
(就算有印讲义也一样,因为要营造临场感就是尽量避免让读者一再抬头低头抬头低头)
更重要的是
有帮听众抓重点也代表报告者自己是有准备、有消化过
甚至有些报告会特别针对重点放一张图片补充
(有关的图片可以让读者更容易记忆)
有些报告则是会以图片为主
旁边说明为辅
这种简报其实也是有缺点
如果说明不到位的话
等人家听完演讲后几个月要看PPT
也很容易忘记那边在讲什么
当然能够从听众角度来思考的话
就可以好好利用这种方式来让读者产生兴趣、引起注意力
并且可以与演讲内容产生联想
以上这些应该做过几次PPT、报告过就知道的
我想对于一个说要招商的首都市长的竞逐者
这些知识绝对是基本再基本的功力
看投影片就知道:
1.有无考量听众 → 有无考量市民
2.有无先自己内化 → 有无做好功课
3.有无将资讯以有效方式呈现的能力 → 有无找出优化的施政方针
4.有无美感
各位觉得连公子以上四点是否具备?