Re: [询问] 离职交接时要如何转移云端文件?

楼主: bookmusic (....)   2017-11-21 12:31:42
请问如何将私人 Gmail 里的共同文件转移到小组云端硬盘里?
先前提问时,我们是用各自的 Google 帐户,大家把工作上的文件都丢在同一个资料夹
里,用这样的方式达到团队协作的目标。( 5 人小团体)
现在我们已经有了各自的 G Suite 帐户,只是这个帐户的网域不是 @gmail.com 而是
@ems.niu.edu.tw
我们已经用 G Suite 帐户开了小组云端硬盘,我也将以前用 @gmail.com 建立的工作
文件开了编辑权限给各自的 G Suite 帐户,但是在转移文件进小组云端硬盘时,总会
出现“目前无法将资料夹移入小组云端硬盘”的讯息, Google 之后,查到此篇说明:
将内容迁移至小组云端硬盘
https://support.google.com/a/answer/7374057?hl=zh-Hant&ref_topic=7337266
于是我联络了管理员,但管理员告诉我,即便他开了权限给我,我也不能把私人 Gmail
里的共同文件转移到小组云端硬盘里,他说是因为网域不同的关系。
另外我想要把私人 Gmail 里的工作相关云端文件所有权转给我的 G Suite 帐号也不行,
想请问是否有解决方法?谢谢指教。
※ 引述《bookmusic (....)》之铭言:
: https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=zh-Hant
: G Suite 管理员可以变更云端硬盘档案的拥有者。举例来说,贵公司有员工离职时,您可
: 以将对方的档案转移给其他使用者,如此一来,即使删除对方的帐户,档案也可以妥善保
: 留下来。
: 我知道如果公司有买 G Suite 的话,管理员可以一次就把离职使用者的所有档案转移给
: 新员工。
: 问题是我们没有买 G Suite ,只是用各自的 Google 帐户,大家把工作上的文件都丢在
: 同一个资料夹里,用这样的方式达到团队协作的目标。( 5 人小团体)
: 近期将有员工离职,我 google 了半天,都只有提到 G Suite 的解决方法,没有提到
: 假如没有用 G Suite,该如何处理离职时的云端文件转移问题。
: 目前只有看到一个好像可行的方案:将工作用的云端资料夹分享给新员工,请新员工下载
: 云端硬盘桌面版,把云端硬盘里的所有文件都下载到本机端,确定都下载完成后,再请离
: 职者删掉他云端里有关工作的云端文件,最后再请新员工上传本机端的云端文件到新员工
: 自己的云端。
: 请问是否有比较快速的方法?还没测试过上述方法,直觉会有文件所有权混乱、又怕误删
: 了重要云端文件档案的问题。
: 感谢解惑,感恩!
作者: retsamsu   2017-11-21 16:18:00
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