※ [本文转录自 ask 看板 #1NnwW4ec ]
作者: akira911 (ビギナー Beginner) 看板: ask
标题: [请问] gmail封存 标签 自订资料夹的关系
时间: Thu Sep 1 12:01:04 2016
因为一时间突然要找一封信，但却找不到。
所以就兴起想要解决之前心中的疑惑，上版来请教一下。
爬了文，所谓的“封存”，
就是把信件从〔收件匣〕转到〔所有邮件〕去，让〔收件匣〕看起来不杂乱无章。
而所谓的“标签”，
是让我们上标签，方便让我们在茫茫的〔所有邮件〕内，快速找到我们要的邮件。
写到这边，先问三个问题。
Q1:到这边，不知道我的理解，是否有错误？
Q2:请问，Gmail最标准或是最有效率的的操作流程，
是不是每封邮件（不包含垃圾邮件）都先执行“封存”，让其转到〔所有邮件〕，
　 这样子，是不是每封进来的邮件，都一定会被找得。
Q3:承续上面Q2，换个角度，是不是最安全的操作，在〔收件匣〕看完的邮件
（不包垃圾邮件），是不是没事不要按“删除”或“垃圾桶”，而应该选“封存”呢?
我已经用很久的gmail，长期以来我都不懂什么封存跟标签。
我都是直接设定很多资料夹，
例如:PTT、中华电信、生活扣缴、来往A公司，来往B公司等等，
自己研判，把各类型邮件送到该去的资料夹。
可是有时我发现，(我回想，应该之前有尝试过“封存”操作，后面就开始发生混乱)
例如中华电信的A、B信件，明明应该去中华电信这资料夹，
但却在〔所有邮件〕还看得到AB，但看不到C~Z的中华电信的邮件。
Q4:我的问题是，我一开始都习惯设定各类资料夹，直接从收件匣直接转去各资料夹，
从来未使用封存。
若要改变习惯，变成先送封存，在上标签，这样如何让它与各资料夹同步呢？
　 也就是说，自己设定的各资料夹ｖｓ封存、所有邮件，他们关系是如何的呢
Q5:是不是“所有邮件”，其实也是一个自订资料夹。只不过是系统先帮你设定取好?
Q6:那么，以〔中华电信〕这资料夹为例，底下还可以自订标签吗？感觉好像不太可以。
因为我点选〔标签〕，它所显示可以选择标签，刚刚好都是我那些自订资料夹的名称。
不好意思，问题可能有点乱。
因为上次自己曾经尝试改用封存，
变成部分邮件，在我的资料夹看不到，在所有邮件也看不到。
所以，这样想要问清楚，搞懂后，在进行操作。