最近公司使用Gmail代管公司信箱 (网域还是公司网域 例如sales@yxxxx.com)
是要付费的 三个帐号 USD 150/年
公司一律都用Outlook设定POP3收发信
不过最近使用上有一个很大的问题
我们的sales帐号是有多台电脑收信的
帮我们设定代管的公司
告诉我们在使用者名称设定 recent:sales@yxxxx.com即可正常收信 也照此设定了
只不过 现在用outlook寄信都会有一份寄件备份到gmail
有设定":recent"的帐号 就会将那封寄件备份收下来 然后跑到Outlook收件夹
这么一来 大家在收信时 收件夹就会收到其他人寄给客户的信
有考虑过建立规则 将sales@yxxxx.com发出的信自动归到某资料夹
但是有时候大家会用那个帐号做内部沟通和通知
所以如果建立规则的话 就有可能某些讯息无法有效传达...
现在先用msa.hinet.net当外寄服务器 (没有验证,无SSL)
不过也不能长久这样
因为当初要换到让gmail代管 就是因为使用hibox疑似出现被骇的状况
所以有人建议我们用gmail代管 因为安全性比较高
有请设定代管的公司帮忙问
但他似乎也无法做些什么
是否有其他可以解决此问题的办法呢?
请版友帮忙了 <(_ _)>