“第25届流行金曲奖颁奖典礼暨金曲国际音乐节等系列活动”采购案投标须知
Bureau of Audiovisual and Music Industry Development, MOC Invitation to
Tender for “Golden Melody Awards, Golden Melody International Exhibition and
Series Events”
壹、 采购案名称：金曲奖颁奖典礼暨金曲国际音乐节等系列活动(以下简称本案)。
贰、 法令依据及相关规定：
本案适用政府采购法(以下简称采购法)及其主管机关所订定之规定。
本案采购金额：103年度预算金额新台币六千二百万元（含税），预估后续扩充一年，
（本局得依采购法第22条第1项第7款规定视当年度工作执行及预算核定情形，通知得标厂
商最晚于年度结束前一个月提出次年度之工作计画书，俟本局核定并于议价后签订契约；
如得标厂商拒绝或未提送工作计画书，或工作计画书经本局审查不合格者，本局得另案重
新办理招标。）扩充期间金额，尚须经立法院审议通过。
五、 本案预算金额：新台币六千二百万元（含税）。
(一) 本采购标的预算金额新台币六千二百万元整（含税，本年支应经费尚须经立法院
审议通过，若因本年度预算经立法院删除、冻结或有其他不可抗力因素，致本局无法履行
契约给付义务者，视为不可归责之事由，本局得终止或变更契约，）。
陆、工作项目
一、设置金曲奖及金曲国际音乐节执行办公室
（一）任务：派驻专责人力从事以下任务：
1. 整合运用音乐界资源，长时期规划及邀约国内外流行音乐界人士参与活动
（应建立邀约名单并送本局备查）。
2. 规画及执行具备流行音乐本质、特色与专业之金曲奖颁奖典礼及金曲国际音乐节
3. 整合与协调整体金曲活动之宣传与时程，以收活动最大效益。
4. 维运金曲活动官方网站（含金曲奖及金曲国际音乐节）。
（二）人员组成：派驻执行办公室成员至少3人以上，均须熟悉流行音乐产业现况，且从
事流行音乐产业相关工作5年以上经验，须检附派驻者之经历介绍及推荐理由之说明与分
析，其成员应经本局同意后派驻，并应参与历次工作会议。
（三）派驻时间：自签约日起至103年10月31日止。
二、规划及执行整体策略及建立绩效指标
（一）规划及执行整体策略
为整体呈现台湾流行音乐产业之多元性与创新，并打造台湾流行音乐国际品牌与形象，需
规划金曲奖及金曲国际音乐节系列活动之执行策略与方向，以规划具备流行音乐本质、特
色与专业之典礼及活动为主轴，藉以增加金曲奖颁奖典礼活动之观看人口、国际知名度及
海外传播版图，并提高流行音乐产业之消费人口、发掘原创歌手及乐团，同时整合国内外
流行音乐产业各类资源，以吸引国内外策展人、艺人、音乐经纪人来台，并需串连流行音
乐年度相关重要活动，藉以提升流行音乐产业之效能。
本项目需含：金曲奖及金曲国际音乐节系列活动举办环境评估、问题评析、执行策略、本
年度活动特色与亮点、目标及愿景等。
（二）建立绩效指标
1. 厂商应整体评估并至少依据下列指标，分别订定金曲奖颁奖典礼及相关活动、金曲国
际音乐节等绩效指标，以为执行成效之评估，相关指标值招标文件已明订者应至少达其所
定最低值，其未规定者，由厂商评估提出，绩效指标至少应包含但不限：国际传播版图及
收视效益、参与国际嘉宾人数及对我国流行音乐产业所增效益、历届金曲奖得奖者参与人
数及重要性、金曲奖颁奖典礼及相关活动电视与广播节目之收视(听)率、网络点阅率、参
观人次(颁奖典礼、现场音乐展演活动)等。
2. 厂商所提出绩效指标，其实际达成值允许3%误差值，其有未达成之指标，每项本局得
依据契约扣罚总价千分之一违约金，并作为后续扩充评估之参考。
三、规划及执行整体行销及媒体宣传计画
（一）主视觉及logo设计
应用于金曲奖颁奖典礼及金曲国际音乐节等系列活动之行销宣传、播出、展演、展览、座
谈场地及其他运用空间，设计图样须经本局审核同意后使用。
（二）研提整体行销及宣传计画
1. 国内部分应针对各大媒体（含promo带）、户外广告（例如捷运、车站及机场广告
、路灯旗）、媒体新科技(例如互动功能与金曲奖得奖者或金曲国际音乐节讲座互动、app
下载活动资讯等)等不同媒介提出宣传行销计画，协助相关宣传活动及行销资讯撰写，并确
认相关宣传活动出席代表。
2. 邀请国际媒体采访及报导：应锁定目标市场重要媒体总编或记者、音乐节策展人
等，邀请来台进行主题报导，或于国际重要音乐刊物如美国Billboard、英国Ｍusicweek(
数位)、日本Oricon杂志等刊登广告或专文，以提高金曲奖及金曲国际音乐节之国际能见
度。
3.建置、维护及运作中英文官方网站或社群网站
（1）应建置、维护及运作官方网站或社群网站，且至少需配置中、英文（但不限于）两
种语言。
（3）应根据本案活动时程撰写文稿（公布金曲奖及金曲国际音乐节活动讯息、金曲奖入
围者简介等）并配合本局要求上贴相关新闻稿。
（4）应与邀请之国际嘉宾相关网站、国内相关网站作连结。
（5）活动结束后应请执行办公室持续更新维护资料。
4. 前述规划应提出宣传效益分析（媒体特性、选择依据、目标受众分析、总发行量及阅
读率或能接触之受众人数、规划露出版位与次数、预算分配等）。
5.前述规划均应送本局核备后执行，且须依“政府机关政策文宣规划执行注意事项”办理
；另依据“预算法”第62-1条规定，各项行销活动“……应明确标示其为广告且揭示办理
或赞助机关、单位名称，并不得以置入性行销方式进行”。
四、策办金曲奖颁奖典礼
（一）目标
1.打造具备流行音乐本质、特色与专业之颁奖典礼。
2.借由华语流行音乐最高荣誉颁奖活动，荣耀华语流行音乐工作人员。
3.广邀历届金曲奖得主参与颁奖典礼相关活动，唤起民众对于华语流行音乐的共同记忆。
4.借由国际嘉宾邀访、表演、及国际宣传活动之推动，拉抬金曲奖国际知名度。
（1）工作内容：
○1协助撰发采访通知、专人通知媒体采访、场地规划、布置、主持人邀请、接待所有媒
体及参与者等。
○2应有播出讯息之宣传计画。
○3采访通知、宣传计画内容、活动主持人及活动内容之安排
等须经本局同意，且须依企画书及各次工作协调会议决议事项办理。
2.办理金曲奖星光大道
（1）时间：103年6月28日下午
（2）地点：台北小巨蛋周边广场。
（3）工作内容：
○1应含户外现场转播之设计（含电视墙之架设）。
○2主持人须中、英文流利，且具备相关主持经验，及了解出席星光大道者之基本资料，
并应妥适规划脚本内容。
○3应有完善采访动线及现场安全规划。
○4应提雨天因应方案，并依照中央气象局前3日之预报为依据。
○5活动主持人及活动内容之安排等须经本局同意，且须依企画书及各次工作协调会议决
议事项办理。
3.办理金曲奖颁奖典礼
（1）时间：103年6月28日下午7时(以3~4小时为原则，含广告时间)
（2）地点：台北小巨蛋
（3）工作内容
○1主持人选：应提出具有丰富之相关颁奖典礼主持经验且具知名度之人选。
○2颁奖人安排：应安排资深知名音乐人、历届得奖者及国际级音乐人士担任颁奖人；且
颁奖人应了解所有颁奖奖项入围者资料及奖项揭晓程序。
○3节目内容设计：应聘请专业音乐总监统筹编制表演曲目，节目内容规划应包含如下：
I应安排流行音乐表演及曾获金曲奖得奖者表演。
II应安排国际知名歌手或乐团表演，表演嘉宾参与方式以能达成拉抬金曲奖国际知名度，
暨欧美曾获得葛莱美奖、或日韩百万销量艺人或团体为原则。
III应安排台语、原住民族语及客语等表演节目。
IV应力邀入围者全部出席
v应提出转播硬件设计SOP规划书，且应说明播出音效品质监控作法。
○4票务规划
I应保留1楼贵宾席300位、其他区块2400位，共计2,700席位予本局运用，且座位规
划得因应实际需求作调整。
II依据本局与“台北小巨蛋公益档期场地租用契约”第15条第(四)款规定，
应提供活动印制票券百分之十的数量，供北捷公司开放一般民众索取。
III应邀请历届金曲奖得奖者出席并安排座位，联系结果及出席名单提供本局备查。
IV应邀请流行音乐界具有贡献或重大成就之资深音乐人。
○5舞台设计及布置：
I应能充分发挥活动主题特色之创意设计、且应融合科技视效，兼顾材质与安全设施。
○6设置新闻中心：
III媒体接待（应由专人规划及核发记者采访证并协助媒体采访工作。国际媒体有翻译需
求，应协助安排翻译人员）。
○7颁奖典礼国内转播：
I应含国内公开播送、公开传输之频道、电脑网络及时段的整体规划。
II应规划现场直播，并于颁奖典礼7日内至少安排重播1次。
III如能提出其他具创意、能接触颁奖典礼潜在群众之播出形式及通路者尤佳。
○8颁奖典礼国际传播：
I应提出典礼境外直播计画，且应载明播送之时间、频道、收视观众之分析。
III前揭境外直播或转播计画，于电视频道播出者，应与各该合作业者，于播出地区或国
家宣传推广金曲奖颁奖典礼节目，并应提供本局相关合作宣传计画。
IV前揭境外直播或转播计画，应与至少1个中国大陆当地知名网站合作，以Live或Delay
Live方式转播金曲奖颁奖典礼，并应与至少1个全球性知名网站合作，以Live或Delay
Live方式转播金曲奖颁奖典礼。
○9各项安全事宜规划
I应妥善规划典礼安全事宜（含地震、台风、豪雨等危机处理应变措施）。
II应投保公共意外责任险（每一被保险人之保险金额至少为新台币三百万元，全部保险总
额至少新台币五千万元）。
III颁奖典礼现场设医护站，请邀妥医师、护士、救护车司机各1位及救护车乙辆。
IV应确实遵守场地主管机关使用规定。
○10国内外嘉宾、表演艺人与入围者之邀请及食宿交通安排：
I应妥善规划国内外嘉宾、表演艺人与入围者之邀请，并安排食宿交通（含停车）事宜。
另应制作与会名单及联络清单交予本局。
II提供主、协办工作人员、相关机关支援人员及媒体记者之便当、茶水及茶点。
II应与场地主管机关及其他使用单位协调，并妥善规划典礼开始前及结束后嘉宾及观众动
线。
4.推广行销金曲奖入围作品及得奖作品
应运用电视频道、广播频道或全球性网络平台加强推广行销入围或得奖作品，并研提制播
计画及效益分析（含目标受众分析、内容规划、播出平台规划、播出时段规划、播出讯息
宣传规划等）。
5.制播金曲主题纪录片
应以金曲奖年度主题（2014年主题为金曲25周年），至少拍摄1部纪录片，长度不得少于
45分钟（含广告），且应以Betacam或HD高画质之视讯规格拍摄，并有公开播送计画，计
画内容应含内容规划、播出平台规划、时段等，并应安排于至少1个全球性知名网站播出
。
6.颁奖典礼文宣制作物
（1）文宣品：
○1至少包括但不限于以下规划：颁奖典礼邀请卡及回复卡（各1000份）、信封(1200份)
、入围者卡片(200份)、采访证（500张）、工作证及各项通行证（2,000张）、停车证
(100张)、颁奖典礼入场券（14,000张）、颁奖典礼节目表（11,000张）、揭晓封（300张
）。
○2前揭文宣品设计样式、纸质须经本局同意后印制。
（2）专刊：
○1内容：含金曲奖25周年主题、当届入围者作品简介、照片、入围者感言、近两年得奖
名单（得标厂商迳向入围者洽索、编辑及版面设计）。
五、策办金曲国际音乐节
（一）目标
以商展模式整合及推动台湾流行音乐产业发展，并结合跨界资源，增加流行音乐之消费人
口，创造更多市场需求；邀请国内外重要策展人来台，促成台湾音乐展演之输出，强化台
湾音乐之国际知名度。
（二）时间
应于103年5月28日(星期三)至同年7月28日(星期一)间办理，为期至少3天以上。各活动举
办时间由投标厂商于前开期间内规划，并经本局核定后执行。
（三）地点
可不限单一场地，由得标厂商依演出风格、卡司阵容、舞台需求等因素弹性规划提出地
点建议，经本局核定后执行，并应由得标厂商负责洽租。
(二) 投标厂商得于特定工作项目（金曲国际音乐节售票现场演出活动）另提自筹款。
六、 履约期间：自签约日起至103年10月31日止。
七、 招标方式：本采购依采购法第22条第1项第9款规定，采限制性招标委托专业服务
，经公开评选为优胜者。
投标截止：民国103年2月14日下午5时30分。
(三) 厂商简报时间为40分钟，再由评选委员进行20分钟问题询答，主席得视问题询答
之情形酌予延长或缩短时间。
(四) 厂商简报不得更改其投标文件内容，厂商在简报时如另提出变更或补充资料者，
该资料应不纳入评选。
九、 评选项目及权重：
(一) 整体行销及媒体宣传（占15%）。
(二) 策办颁奖典礼及音乐节活动规划能力（占45%）。
(三) 团队执行能力（占20%）。
(四) 预算配置（占20%）。
陆、议价及决标：
一、 本局与评选获优胜厂商之议价及决标，应依下列方式之一办理：
(一) 优胜厂商为1家者，以议价方式办理。
(二) 优胜厂商在2家以上者，依优胜序位名次，自最优胜者起，依序以议价方式办理
（仅决标予1家厂商）；但有2家以上厂商为同一优胜序位名次时，以标价低者优先
议价；标价仍相同者，择获得评选委员评定序位第一较多者优先议价。