[分享] 反推 台南福尔摩沙游艇酒店

楼主: jeanpaul (JeanPaul(尚保罗))   2023-04-18 21:03:47
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事情就发生在数个月前,

整件事情只能用荒腔走板来形容。

没有一个环节是对的,我也是非常佩服!

说真的,为了这场婚礼,我们是精疲力尽,

也整理了好一阵心情,想说就放下好了。

然而,饭店的处理态度与服务,

真的令人永生难忘,只能说:

若你觉得妳的婚礼不完美,可以看看这篇,

你心情会好一点!

以下是新娘的字字血泪,正文开始:

先说结论,整场婚宴办下来,硬件设备、场控、音控、灯控、小管家、服务人员、上菜没一
个到位;别的新娘在婚宴是感动到哭,我流的却是懊悔难过的泪水。
懊悔自己一次次相信饭店的承诺,懊悔自己在每一次承诺跳票后还想着体谅饭店人员的难处
而一再给予机会。
【前期接洽讨论】
1. 讨论前期就经历了几位婚企的更换,过程明显交接有问题,先前讨论过的需求漏东
变成要一直翻纪录重新提醒确认。
后期总算固定由一位人员服务,但仍不断出现承诺的东西没有按时给甚至跳票的状况。

2. 从一开始接洽就不断强调很重视新娘休息室,最初承诺会给(合约有写明);到后来
出来,只能给客房使用;在我们一再坚持下,又承诺了会给离婚宴会场最近的房间,并搭配
电梯控管,让进退场可以畅行无阻。结果到现场,给的是9楼的房间,婚宴在2楼,新娘要穿
著厚重的礼服穿过走廊,跟着其他客人等电梯,还遇到电梯被占用,说好的电梯控管根本没
这回事。

3. 场地环境也是,约好可以到现场看二次施工及设施的时间,也安排南下了,后来才
延宕,甚至没有之前提到预计加装的设备了。更扯的是接洽时主推的湖景,在我们前一天彩
排时,居然在施工……。

4. 而现场布置也是,承诺选背板的时间到了,一问才说还在设计中;后来有参考图给
,我们选好了,也开始跟布置厂商讨论如何以背板为主,做风格一致的完整布置,谁知道后
来又跟我们说我们选的背板被别人选走了。更不用说到现场才发现背板状态惨不忍睹,正面
有明显胶带,拍照会有明显反光,甚至多处是受损随时会崩塌。
更不用说承诺可以彩排的时间,最后也是要强硬要求才愿意配合。

基于以上及没说出来的种种,我们后来自己写了婚宴的详细规划和流程,一项项写明,什么
时候播什么音乐、什么影片,哪几桌有几位素食宾客,哪一桌要素食桌,什么时间灯亮、什
么时间灯暗等等……,并且事前就已经传给饭店的婚宴负责人确认。


【彩排】
彩排当天,发现场控似乎根本没看过整个流程规划,从头到尾状况外;连主控台开启图片轮
播都不会使用,音乐和影片切换也不上手,灯光也不会控制,麦克风和音响的切换也有问题
。中途还时不时被叫走消失找不到人。

测麦克风,发现会爆音;测音响,发现后面听不到;测灯光,找不到遥控器,找到后发现聚
光灯无法控制,要找工程师处理,所以无法继续测试。
这些,都是彩排前,都答应我们会事先测试确认的,但显然没有。
彩排是为了要确认流程,结果测试设备就花掉大半时间;为了让场控熟悉流程,我们跑了三
遍,还在流程表的重要部分特别做记号提醒,而场控也表示会练习到顺畅上手。
ⅴ篜狻畍A一切都是口头应付。

【婚宴现场】
1. 现场指引:我们在前期讨论时,就有问过需不需要自己做场地路线的指引牌,让宾
顺利到现场,而且提过不只一次,还一度想要拍影片。饭店强调不需要,因为会在重要出入
口放置场地指引,也会在一楼门口和重要出入口安排工作人员指引。结果宾客表示根本没有
饭店人员指引,都是自己找路进来的,有些还从错误的入口进入,因此错过接待桌。
我们还提前提供了座位表,让宾客可以自行入座,但现场却没有张贴;因为这样,导致宾客
到场时一度场面混乱。桌牌也在宾客未多数入座时收走,导致找不到桌号。
散场时也没有引导宾客到合照区跟新人拍照。

2. 上菜:宾客准时到场,却迟迟没有等到迎宾小菜盘;上菜速度没有人控管,让宾客
等上菜;最重要的主桌更是让长辈们出现一度没东西吃的状况,长辈来提醒该上菜了,服务
人员还表现得像是没有人说他可以上菜;素食桌上到荤食,其他桌的素食餐有缺漏;跟服务
人员反应问题出现语言不通的状况;水果也有宾客反应不新鲜。

3. 流程:事前就已经一再确认过的流程,现场却乱七八糟。不仅场内人员不OK,场外
娘的小管家也完全不行;场内外的人员像是完全断线一样,里面的不知道外面的人到了没,
外面的不知道该不该放人进场。
最熟悉整体流程的饭店婚宴负责人事前承诺,会整场在现场总控,但当天同时去支援其他场
次,常常现场没看到人。
场内灯光还没准备好司仪就叫新人父母进场,不仅进场时黑漆漆看不到人,音乐还放错成拉
丁舞曲而不是原先安排好的音乐;
过程中精心制作的影片被提早咖掉,图片轮播顺序出错,场控没有在注意现场主持进度,要
新人不断强烈提示才进入下一部份;
最后新人退场时居然又放了新人进场的音乐,而且发现时音控台是空的,场控人员现场消失

场外带着新人跑流程的小管家理应是熟悉流程、掌控时间的人,却一度不知道新人在哪里,
在新人忙着张罗打点各种事项的时候,一直问新人流程(流程表明明写了有疑问可以问新娘?
姊,但从头到尾姊姊电话没响过);还发生小管家没有房卡,无法搭电梯接新人的状况。
饭店根本可以说是没有一个人搞清楚整体状况。

4. 设备:
一、 灯光:聚光灯几乎没效果,因为照理说要整场全暗只亮聚光灯的灯光,舞台区却是
大亮,而且聚光灯没有跟着新人跑,都不知道在照什么。混乱的灯光导致摄影品质受影响,
就连摄影师事前跟现场沟通都救不了,因为也没按照沟通的方式执行,特别聘请的婚摄根本
无法好好发挥。

二、 音响:后排宾客几乎听不到声音。现场有看到加装两颗音响,但都是加在前方,后
样听不到,而且婚宴还没结束时,就看到音响厂商来将音响收走。宾客还以为是有人乱入会
场。

三、 冷气:宾客反应室内靠舞台区很热,大家满头大汗吃热食。

四、 红毯:没照要求与承诺会做到的安排怎么铺,非常随便。

五、 房卡:当作新娘准备室的房间的房卡消磁,导致时间被拖延。
现场最糟的是,在最多人退场的时候,没有如事先安排的将三个出入口全部开放,让人流都
挤在单一出口,而且竟然把推车推在走廊上面急着收里面的餐盘。走道原本就已经狭小,推
车占道让移动更加困难。有人为了闪推车(推车人员完全没有要让的意思,也没有告知要小?
推车),导致宾客绊倒受伤,服务人员没有第一时间关心处理,而是后续才连络主管前来。?
议饭店sop要加强,如请宾客先至医护室或其他空旷场域休息。

【After party】
1. 因为前述婚宴的种种状况导致时间大延迟,导致很多特地前来的宾客无法完整参与
2. 事前承诺会做场地出入控管,但实际上在我们场地布置好后,根本没工作人员在管
入,结果隔壁文定场的人直接把红龙柱移开,跑来我们的场地拍照。饭店没有对此做任何控
管,我们感到非常不舒服,因为不仅影响场布,自己的宾客竟然无法优先使用。
3. 音响设备放著,工作人员就不见了。询问服务人员,也没人知道如何操作。
4. 规划食物区时就画了平面图及示意图,将桌子放在左右边不仅放食物还能控制动线
家可以尽量集中在舞台中间。沟通时说没问题,结果到了现场,没有沟通就迳自乱摆,追问
才表示因为地不平无法如此操作。场地状况是事前沟通时就应提出的,这样就能讨论更好的
办法,而不是事前承诺好好好,当下才这也不行那也不行。

我们从头到尾该付的准时付,预算有困难那就加,更不用说还加码了After party。事后只?
说懊悔到不行。也许对饭店来说每一场婚宴都已经是例行公事般的存在;但对每一对新人来
说,都是独一无二的记忆和体验。
很遗憾的,我们体验到的,是永生难忘的懊悔。

以上种种亲身体验,是我不推荐选择该饭店举办婚宴的原因,分享给预计在此办婚宴的新人
们参考。

后记:

总之,婚已经结完了,我们也放下一切前进。然而,太太到现在仍无法有勇气参加任何一场
朋友的婚礼,触景伤情。太太用了至少300%的心力,花的钱没比较少,跟菁英酒店问到的差
不多,只能说没比较没伤害。俗话说婚礼办不好,老公一辈子都会被叨念,如今我也跟着太
太,一起叨念一辈子了~

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