[分享] 选婚宴场地/婚礼流程/小游戏设计

楼主: hsin725 (小欣欣亮晶晶)   2023-04-04 22:00:49
历经去年疫情延期一次,今年4月1日总算顺利办完婚礼了!
我们不在台湾,除了一开始订婚宴场地及婚纱拍摄是在台湾,其他大多都是线上操作或婚
礼前回台湾处理。
选场地
决定宴客时台湾疫情状况还算稳定,但考量会有疫情爆发的可能性,我们的宴客桌数
估算10桌左右,当时找起来桌数适合的场地不多,最后决定往交通方便的饭店找,看过新
板希尔顿/喜来登/晶华,最后选择晶华酒店B3晶英会(关键点:格局方、无视线阻碍)。
1. 新板希尔顿-吉祥A厅
优点:厅内格局方正、天花板挑高
缺点:迎宾区是半户外走廊,天气若差有点难想像。
   新娘房位置不太好找。
2. 喜来登大饭店-清翫
缺点:会场中间有根满大的柱子,在主桌正后方,但会有大银幕弥足视线阻碍。
   我实在无法接受那根柱子,因此完全不记得这厅的优点...
3. 晶华酒店-4F寰宇厅
优点:新娘房很开阔适合拍照。
缺点:厅内格局L型,新人进场一开始宾客会被墙壁挡住略有视线阻碍。
   同楼层有其他婚宴厅。
   新娘需与宾客共用厕所。
4. 晶华酒店-B3晶英会
优点:厅内格局长型无柱子,新人进场,宾客视线基本无阻碍完全看得到。
   虽在B3,但网络速度无碍。
缺点:电梯只有一部,且与停车场共用,会等很久(走楼梯快很多,因此我有做电子喜帖
   、楼梯指南图给宾客)
   https://i.imgur.com/5JDGipI.jpeg   
   新娘房很小(内含独立厕所)。
婚宴场地沟通/新娘社群
下订场地后,与饭店的沟通几乎都是使用email或Line,直到婚礼前一周与婚企/主持人才
正式见面确认整个婚礼流程,配合到的婚企相当有经验,资料提供与答复也非常快速婚企
当天全场掌握,整场流程非常顺利;因我的婚礼流程简单、活动少,由婚企提供基本流程
后自己下去改,就没有外找主持人,是由饭店协助加价,比较像司仪的角色。
在网络上也有找到该婚宴场地已使用过或即将下订的新人自主组成的Line群组可以加入,
在群组上可询问到与婚宴场有关的经验讯息,别人的疑问可能也是我的疑问,对筹备上有
很大的帮助,若已找到自己的婚宴场地后不妨也找找有没有相关的社群。
新秘
找家人之前结婚的新秘,那时也给她画过伴娘妆,平常较少化妆,也还满意;
之前沟通大多用Line,线上签约,直到婚前选定礼服后有与新秘碰面讨论想要的发型
(中式/西式礼服),当天妆发成品也满意。
婚摄
也是找家人之前结婚的婚摄,当初拍摄的成品家人跟亲友看了都很喜欢,后续朋友结婚也
想找同一家,可惜档期无法配合。
我的婚礼流程是早上在饭店文定、迎娶,午宴
有摄影师*1、摄影助理*1(不需补光时也会拍摄),事先需提供总流程,
当天相当专业的引导新人/家人走位、姿势,协助现场摆设,举例如下:
*教新人交换戒指时手要怎么拿戒指、怎么戴才不会挡到拍摄。
*红毯要走到哪停下等待小管家拉好裙摆/摄影师拍完背影,给手势后再慢慢往前走。
*在房间拍摄时,也协助提醒家人清空拍摄场景边的杂物。
*指引家人文定喝茶时要坐哪个位置。
*适时提醒已经延误的时间。
*新人/家人一有小小空档,会很积极的找人来拍照。
刚办完还没拿到照片,待后续拿到照片有机会再来分享。
喜帖
网络搜寻找到一家可以线上填妥相关资讯,用Line线上校对,算好收件时间,一回台湾就
可以开始写地址准备寄出。
朋友收到喜帖后说雕花烫金很美、打开方式花俏 (其实可以从旁边把内文抽出)
https://i.imgur.com/4lGuj9Y.jpeg
捧花-不凋花捧花
想将捧花留给近期要拍摄婚纱的亲友,直接上网找到一家有基本款不凋花捧花,千元有找
直接下订,花面直径约20公分,含延伸花面约25公分,也一起订了不凋花胸花(主婚人+新
郎),邮局运送也准时,包装固定的很好,实品很满意。
https://i.imgur.com/nVaTvag.jpeg
https://i.imgur.com/Rt9cImM.jpeg
婚礼大致流程
一进:走传统的交手仪式(西式白纱)
音乐:Everything I need
二进前成长影片:2分17秒
二进:敲敲杯进场(中式秀禾服)
音乐:心花开
中式礼服进场效果非常好,现场惊呼连连
https://i.imgur.com/EN0fwtm.jpeg
小游戏颁奖、新人自由活动
送客
婚礼小游戏设计(密室逃脱)
原本新郎觉得不需要有任何游戏,让宾客好好吃饭聊天就好,当天宾客组成约三成长辈,
七成平辈朋友,新娘就做个小游戏,让宾客自由选择要不要玩。
https://forms.gle/2HypXbtHwocd4S4XA (游戏启动密码:一闪一闪亮晶晶)
之前有玩过一款用Google表单做的密室逃脱(我想回家了),游戏最后也有提供图库来源,
想说设计一款新人专属的密室逃脱,谜题/解答都来自新人的现实生活及故事:
4小时想题目、场景构想、画构图;
4个小时找图、组成场景;
3个小时做Google表单,撰写文字。
成品给一两个家人测试一下难度,除此之外保密到家。
https://i.imgur.com/hQY4X7k.jpeg
https://i.imgur.com/LmDYGgl.jpeg
图库:https://www.irasutoya.com/
制图/桌卡:Canva
小奖品是给前30名完成的宾客,属竞赛性质,因此将游戏连结做成Qrcode,放在各桌桌牌
上,在一进后主持人会公布游戏的启动密码,竞赛开始后宾客约有30-40分钟可以玩,
直到二进敲敲杯进场后新人走上舞台,银幕秀出后台表单结果,主持人唱名上台颁奖
(一轮颁10人)。
https://i.imgur.com/lccfN6q.jpeg
新娘在换二进服装时有先查看后台表单,看有多少人完成,再跟婚企/主持人确认要颁出
几个奖,以避免太少人完成或礼物数大于游玩人数很尴尬。
最终宾客数约130人,填答数52人。
宾客回馈:
一人独力完成有点难,多是整桌宾客同心协力完成通关,各自完成一部分的解谜,得奖很
多是同桌宾客,即使是不认识的宾客也会加入一起想或是共享最终答案。
现场还有亲戚直接去问新娘爸妈,家里的猫叫什么名字。
整个婚礼办完亲友回馈都还满好的(如:菜很好吃、二进中式礼服很惊艳、小游戏别出心
裁),觉得婚礼很温馨轻松(新娘怕哭,有特别交代主持人不要煽情,轻松一点),
以上一些心得提供给未来要办婚礼的新人参考。

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