[分享] 西式婚礼攻略-西餐?自助餐?

楼主: xueran (敏肉)   2019-03-01 18:25:13
前言只有一句话:
办西式婚宴真的没有比较轻松RRR~
-
近年在台湾举办西式婚宴的人数慢慢增加,
但比例上还是偏少,
据我的新人表示放弃主因:长辈。
的确目前满多长辈还是习惯中式桌菜的婚宴,
如果你们有志一同想要一场西式婚宴,
而长辈这关也顺利地过了的话,
就让我简单来分析一下西式婚礼的准备。
首先不得不提的就是:
要办一场西式婚宴,你需要一位很强的场控。
西餐婚宴不像大家习惯吃喜酒的中菜,
能够靠着上菜速度与有几道来调整节奏,
时间控制上需要更加更加精准
(当然这绝对不是说中菜控场就比较容易啦XD)
那么整场婚宴节奏要怎么掌控、
准备时有什么要注意的呢?
我想先就“用餐形式”来分类:
【西餐】
如果挑选的餐厅是提供西餐,
也就是一道一道
依序由前菜->沙拉->面包->汤品->主菜->甜点饮料
来上菜的话(上面纯举例,各家餐厅顺序或有不同),
需要注意的事情有:
(1) 是否需要事先确认宾客主餐
有的餐厅会请新人事先统计宾客想用的主餐以利备料,
所以如果你选择的餐厅也有此要求,
新人可以利用宾客的喜帖回函或网络表单来统计,
届时用excel整理给餐厅,
并准备一份在总招待身上,
也可以请餐厅提供桌图后,
用画图的方式注记。
(2) 上菜是否有特殊桥段要预留时间?
有些餐厅在上主餐时,
会将整台车(?)推到宾客面前让主厨show给大家看,
也因此会需要用到走道,
这个时间就不太适合新人二进或安排活动,
所以建议先问清楚后提供给主持人/场控,
以利安排整个流程顺畅~
(3) 停不停?走不走?
由于西餐的道数比较少,
且大多为一道用完后紧接着下一道,
假设新人希望宾客面前有菜时不要有活动,
那么就势必要请餐厅停菜。
如何安排节奏得宜,
让宾客不要觉得很饿或用餐被硬生生中断、
又要让新人精心设计的活动能顺利发生,
要在事前征询餐厅过往经验的建议,
纳入整体的活动规划考量。
(4) 有什么是可以续的?
新人很怕宾客吃不饱啊啊啊~
所以餐厅提供可以续的餐点,
最常见的是面包。
如果你的餐厅也是面包可续,
那么要记得提醒服务人员、主持人和宾客说明。
饮料酒类若为畅饮,也要提醒一下唷~~
【自助餐Buffet】
相对于西餐,自助餐形式较不受限,
不过要注意的事情也是满多(XD)
(1) 动线、动线、动线
写三次又写在第一个,这个HEN重要!
由于自助餐是宾客要站起来取用餐点,
所以桌椅餐点的摆放、宾客行走路线都需要事先乔好,
避免发生大排长龙的情景。
(2) 菜的温度、多元性、补菜速度
有的场地是包场,然后新人自己请外烩。
通常外烩厂商会有专业的加热设备,
但若在户外进行婚宴,就要加入天候的考量。
在找场地或找厂商时,
也要记得注意过往新人对于菜式与服务的评价,
不要让菜冷掉、补得快不快、菜色多元性,
都会影响宾客用餐的感受。
(3) 取菜时间v.s.进场时间
自助餐通常是一次性的把菜都备齐,
就可以请宾客取餐了。
有的新人会在进场前就让宾客先取菜,
有的则是进完场后统一宣布取菜,
两者各有考量,
要注意若有饭前祷告的婚宴,
就会建议新人进完场后祷告毕再请宾客取餐。
(4) 活动须考量宾客取餐状态
由于自助餐宾客会来来回回取餐拿饮料etc.
在要做活动前五分钟,
可以请主持人先宣布待会有活动,
让宾客心里有个底,
比较不会发生舞台上有活动底下却空空的状况~
而统一性需要在挑选场地/场勘时注意的当然有:
1.最高容纳宾客人数/低消
有的场地虽然美,
但座位数真的不够,只能忍痛割爱。
是否有规范最低消费,也要先和业务确认过~
2.灯光/音响
目前我去过的西餐婚礼场地,
都没有灯光的变化。
也就是场灯要麻全亮要麻全暗,
所以如果你是对灯光有要求的新人,
在寻找场地时要特别注意灯光是否符合你的需求。
音响也HENNNN重要。
进场时有音乐要播的话,怎么播呢?
需要外接电脑吗?要电脑的话是新人带吗?
新人带电脑的话餐厅可以帮我播吗?
有投影幕吗?投影位置在哪勒?
我有宾客会上台表演唱歌或演奏,
声音可以line in进餐厅的系统吗?
不胜枚举XD
这些跟现场设备有关的都需要先问清楚~
以上小小的心得和大家分享~

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com