草地婚礼迎宾
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草地婚礼相关分享
实用流程 https://goo.gl/ao8ovb
婚礼歌单 https://goo.gl/2KAmui
工作分配 https://goo.gl/MzMitX
超详细流程表 https://goo.gl/wQWSZi
给宾客google表单 https://goo.gl/h2L3A2
给宾客的行前通知 https://goo.gl/22mYXF
寻找场地 https://goo.gl/8jZjc7
选定场地(森之王子) https://goo.gl/bzHH6w
我们没有给宾客选择是否要参加证婚仪式，行前通知直接指定大家需在证婚仪式前而非午
宴时抵达，场地森之王子离市区遥远，必须开车或搭我们安排的接驳车。
从接驳车抵达，到证婚仪式开始之间，有半小时，有很多要做的事，这并不是“等待活动
开始的过场”，而是“规划好的迎宾活动”。
场地平面图如下
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宾客一到现场，会看到以下画面。
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从左到右，有礼金桌、茶点桌、座位图、合照用的背板、证婚仪式的拱门及宾客座位。
那个木马，骑乘时可以前后摇动，大人小孩都喜欢。
木马的右边，是“时光区”，放大量照片的桌上有签名留言本，又用森之王子的架子拉麻
绳吊挂生活照。另外还有我们婚礼的主题海报，及对我们或宾客有意义的展示物品。
宾客抵达后的动线和行为都需要引导，如果仅靠主持人和负责招待的朋友现场说明，是完
全不够的，一定一团混乱。
所以我们除了在行前通知写得很清楚（这部份请参考　草地婚礼：给宾客的行前通知），
也做了这样的标示牌，放在礼金桌上。
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礼金桌只做礼金交付，不必签名，也不必领取喜饼。
因为我们办婚礼的初衷是，感谢每一位让我们感到生命有神驻足的人，所以要把礼物卡片
直接放在午宴时专属于某人的座位，以表示诚意。也因为，户外草地婚礼不像饭店宴客，
宾客可以拿了喜饼、找到座位就坐下来，一直拎着东西很不方便。空出双手才便于活动。
礼金桌旁协助招待的朋友，会请宾客抽卡，这是下午游戏的分组，可自行交换。
森之王子准备了泡泡水，大家可以自行取用玩乐。
从后面证婚仪式的画面可以看见，泡泡在阳光下非常美丽。以下画面中，右方的朋友正在
吹泡泡，Belle正在帮Anne拨去头上的花瓣，现场宾客一直在尖叫，觉得太闪了天啊连光
都打好了还有泡泡助阵……
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当天住宿因此拖着行李的人，也会得到指引，行李通通堆到新人休息室去，婚礼结束再
check in；前一天住宿的朋友也一样把行李堆到新人休息室，钥匙交去柜台即可。
我们另外准备礼物给协助的朋友、给聘请的工作人员，这些是请朋友在婚礼当天载运上山
，一律堆在新人休息室，交接给总筹，再由她发送。
于是新人休息室呈现爆炸状态。
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宾客包完礼金后，就可以到“时光区”自由观赏和签名留言。
“时光区”范围拉得很大，照片桌两边都可以站人，才不会只要有人占据位置其他人就不
能干麻。
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我们准备了大量生活照相本。特地从电脑中挑档案洗出来，有些本来就是古早照片的则扫
描后再洗出另一份。
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摆在桌上请大家留言的标示牌
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关于签名留言这件事，我们考虑过各种签名绸之外的方式，比如叠叠乐、拼图，以及树叶
、爱心等形状拼成的木画等，都是现在很流行的，每一种都让我们非常想要。
可是最终考虑到，树叶或爱心拼的大图虽然很美，但日后只能作为画作来摆设，叠叠乐很
好玩，但平常也是收在盒子里，拼图拼好了跟大图是一样的，而且背面的签名根本看不到
了。
最后我们决定用非常古老的方式，到书局买了几本本子当作签名留言本，好处是可以随时
翻阅。里面并不是空白的，而是洗出一些小张生活照贴上，婚礼现场也准备了纸胶带和贴
纸给大家随意打扮本子。
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宾客可以边翻看照片，边留言在旁边的空白页。
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留言十分踊跃，连小朋友也很开心在帮她妈妈贴贴纸。（桌上紫色瓶子是宾客在礼金桌旁
取得的泡泡水）
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照片桌左边是森之王子的架子，我们用它拉麻绳吊挂照片，再左就是时光桌。
时光桌上摆的物品是对我们或宾客有意义、充满回忆的物品，比如大学社团的节目单，比
如我们为了铭记这段感情所买来拼好的“向左走向右走”拼图时钟。
紫色大图是我们婚礼的主题海报，量好森之王子那个架子的尺寸后，请人帮我们加入“向
左走向右走”的概念去设计再加上我的伴侣Anne写的文字。
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除了玩耍，最重要的当然就是吃。
宾客都是一大早就开车或搭高铁再搭接驳车上山，要等证婚仪式结束才能吃午餐，没东西
吃很快就会饿，饿了就会怨气很重，什么活动都无心参与了。
两个白色帐篷是茶点区，右边那个看板是座位图。
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大家边吃边看茶点区一旁的座位图，事关午宴能不能找到正确的桌子、拿到我们亲手写的
小卡，所以大家都会记得确认座位。
森之王子准备的茶点满丰盛的，咸食甜食都有。
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茶点区和座位图的旁边是婚礼背板，下午送客时会在这里跟大家合照，早上它就是自由拍
照区。
背板旁边有个小看板，请婚布帮我们，跟背板一样，做成一本书的样子。
书上左边的字是我的伴侣Anne写的：“因为有相同的内在图书馆／所以我们无须言语／就
能懂得彼此无法以言语表述的感动／所以我们无话不谈／因为不管生活大小事都想与对方
分享／何其有幸 与你相遇”
右边的英文则是我们选的进场音乐〈The Book of Love〉的歌词。
虽然这是公版的背板，我们还是尽可能让它跟我们的生命有所连结，至于把背板取名为“
内在图书馆”的理念，我们写了一段话，请主持人在证婚仪式即将开始时讲给大家听。
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证婚仪式快要开始时，由我们的朋友跟婚布拿到花瓣，安排走道两旁的人洒。婚布提供的
比我们想的多。从后来的照片可以看到宾客都洒得很尽兴，Anne的头上裙子上满满都是。
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为了迎宾，百人左右的小型婚礼，除了聘请双主持人，除了森之王子的现场人员外，又安
排许多协助的朋友。
共有五位组长：总筹C、总筹D、礼金E1、招待F1、招待G1，都是前一天晚上就和我们一起
入住森之王子民宿，方便交接工作。
其中总筹C、总筹D，和我们一起入住四人房。同一个房间，隔天既作为新人化妆地点，也
堆放礼品、私人物品、亲友行李等，整日作为工作室使用。
在迎宾活动中，大家的工作分配如下：
总筹C、总筹D：协助任何突发状况的排除。
E1、E2：协助礼金收付。
F1、F2：顾礼金桌旁，确认宾客抽颜色卡、看桌次。有人要放行李则引导去新人休息室。
G1、G2、G3、G4：协助顾照片区看大家签名留言，其中G2、G3要为师长带位，G4要在新人
进场前安排洒花瓣的宾客。
把活动塞满，让大家完全不会想要提早进入午宴区，也不会只想闯新人休息室找新人拍照
，可以把对婚布、餐点、新秘、主持人等工作人员的干扰降到最低。
就这样，肚子饿了有甜咸点心和冷热饮可吃，大人小孩有草地、木马和泡泡水可玩耍，有
许多回忆照片和物品可看，虽然晒著太阳，但至少是冬天的太阳，也有椅子，度过半小时
应该还行。
我们事后询问宾客，台北人觉得台中天气未免太好了吧，已经听了我们的提醒尽量少穿了
没想到还被热到。
还有我们唯一不够贴心之处，是我们没想到要请森之王子提供温开水（茶点区提供热红茶
、热咖啡、果汁、不加酒精的鸡尾酒饮料），有宾客提出需求，工作人员才赶紧跑去拿，
让他们等了一会儿。
下面这张广角照片，是从现场另一个角度拍的。
礼金桌、茶点区的白色帐篷左边，是座位图和拍照背板的背面。
一些因为我们婚礼而聚首的朋友们，拿了茶点就移动到一旁的木桌椅，在阳光和树荫下轻
松地吃喝、聊天。
这种野餐般的氛围正是我们想要营造的。
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我们选定森之王子为场地后，就决定：天候、风景、布置和餐点，这四个项目没有谁轻谁
重，都是第一优先，组合起来必须让宾客觉得，远道而来是完全值得的，流程及活动必须
让宾客感受到，这不只是新人自我满足之举，宾客也是这场特色婚礼的重要角色，而能从
中获得感动。
以上目标，透过迎宾活动，在宾客抵达的这半小时，全部达成。
最后分享一下冬天暖阳下的森之王子有多温馨宁静，这是朋友在当天早上拍的。
门口的迎宾板
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通往住宿区和景观餐厅的入口，非婚宴入口但就在一旁，所以当天这里不会人挤人，大家
把这里当漂亮的拍照点。
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这是通往双人房的石板路。
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石板路的一角
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这是住宿区通往证婚草地的石块楼梯（另有平缓斜坡可走），前方那个白色帐篷是茶点区
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一早尚未布置的证婚草地，冬天让部份树叶染上黄红的暖色。
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