[分享] 决定结婚的那一刻起(一)结婚表格

楼主: overfly (Ruka×Rumi)   2018-03-14 20:47:35
图文好读无音乐网志版:
http://jaesooholove.pixnet.net/blog/post/35024497
从决定结婚到完婚(9月底到2月初),
大概只有4个月左右的准备时间,
靠着大量的阅读PTT结婚(GetMarry)版,
还有身边朋友的推荐,
总算顺利完婚,也渡完蜜月回归正轨了,
因为过程中爬了很多文,有了些自己的小心得,
也想回馈分享给一些"要入门"的新人朋友,
所以决定开始写这一系列文。
先分享我的结婚表格(空白版):
https://drive.google.com/open?id=1KS7BTuh0lq9tkeDbHYaZIbqBFNlvZQ5R9lf_xUGUvuw
如有需要取用的网友们,请复制表格跟公式,贴到自己的云端硬盘,勿直接编辑。
也建议云端excel表设定与另一半共享,并放在云端档案以利日后随时更新喔。
因为准备的时间很短,所以我大致将待办的事情分成下列六大项:
1.双方父母见面、提亲、算日子/八字、订结婚场地
2.结婚当日新秘、婚摄/婚录
3.婚纱照、新郎西装
→工作室:须另找新娘礼服
→婚纱公司
4.喜饼、喜帖
5.婚礼前准备
6.蜜月准备
每大项内都还有各自(很多)的细节。
进行的时序也差不多是这样,
1跟2差不多同时之外,
其他大概都是一件事情办完接着办下一项。
每大项目内的细节大概有如下部分须注意:
1.办理形式、办理地点(餐厅、饭店或外烩端看各家需求)
2.婆婆妆发、伴娘妆发(真的有新娘没有帮婆婆、伴娘准备的喔~)
3.婚礼当日婚摄&婚录(建议可以先找婚摄,再视有没有婚礼活动再订婚录)
4.婚纱照→工作室或婚纱公司(版上有很多文章,可以先做过功课,
有时间再一家一家去比较)(如果找工作室的话,通常只有包含拍照的礼服,
所以结婚当天的新娘礼服喜帖以及一些礼俗用品,都可能要另外找喔!)
5.喜帖如果要自己做的话,最好要会使用基本的美编软件喔!(自制喜帖我也会写一篇)
6.婚礼前准备→婚礼活动、要播放的影音、流程、工作人员编排以及与餐厅确认菜色、
测试影片音乐等很琐碎的细节。
(从制作喜帖开始到这里,是我觉得最累的部分,之后会分享简化的婚礼流程表)
7.蜜月准备→看要去哪个国家,旅游方式是跟团还是自助囉!
蜜月的部分,我是在准备婚礼的过程中,如果腻了烦了,就看一下旅游资讯,
同时排行程,对我来说算是纾压方式(我们去泰国自助旅行~之后再写心得~)
剩下的功课可能就是视每对新人需求不同,自己评估囉!
接下来就是本篇重点,【结婚表格】囉!
这个结婚表格共有三个工作表,
主要是结婚花费表、喜饼喜帖统计表&宾客礼金统计表。
*结婚花费表*
配合上面的五大类待办事项时序,大致上按照花费表的项目流程走下来,
应该就会蛮顺利的。如果还有不足的地方,各对新人再依各自需求增减即可。
使用范例:
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1520953282-1025967338.jpg
在尾款前方的v表示无尾款,而日期的部分则是代表付尾款的时间。
这样也可以先把尾款的金额登打上表格,等付款时再登打日期,就不会搞混囉。
另外为了让各大项目的办理细节更清楚,
我将我们花费表的细项内容(厂商资料跟金额删除)也放进空白表格内了,
有取用表格的新人们,再自行视需求增减喔。
我们最终的花费统计含桌钱及蜜月是68万3455元。
给接下来的准新人参考。
(看似很多,但礼金多半都会打平桌钱,不用太担心喔~)
*喜饼喜帖统计表*
这个表格我也是觉得蛮重要的,在一开始要动工之前,
真的很心慌意乱,因为不知道从何下手,
后来在搜寻喜饼资讯的过程中,看到有网友分享类似的表格,
参考之后,我决定做一个适合自己的表格,也就是现在这个统计表。
统计内容包括喜帖数量、喜饼数量以及出席人数、
宾客地址还有桌次安排,这些资料真的帮我们节省了很多时间。
以下一样范例分享:
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1520954275-3452408586.jpg
因为我们结婚都选中式喜饼,所以分对饼跟单饼,
提供的空白表格我换成中式&西式;
而新郎的部分,只需要统计喜帖跟宾客数量就可以。
另外有关桌次的部分,我本来预计要编桌名,
但因为时间太紧凑,到后面来不及编,就直接用颜色标,
结果发现用颜色做桌次区分,
很快就可以看出宾客大概有几桌,也挺方便的喔!
最后新的空白表格我也加上了"地址"字段,
因为我自己在做统计表的时候,
做了一个合并打印用的工作表,
喜帖是用标签纸打印贴上寄出的(如图)。
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1520999305-3134155323_n.jpg
(信封外被盖章是因为我打错地址被退件了)
(那段时间因为很忙,没什么时间拍照,
唯一比较清楚有拍到地指标签的,就只有这张照片囉!)
有关喜帖收件人标签纸的合并打印方式,
我会再另外写一篇说明,到时候会有比较多照片。
最后就是*宾客礼金统计表*囉))))))))
这个表格是我后来才想出来的,
本来想要直接拿到会场请收礼金的朋友直接登打,最后还是作罢,
一方面怕线上档案出错手忙脚乱,另一方面也是想要结束后自己登打比较
能确定每位宾客致赠的金额,以便日后回礼。
附上范例图:
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1521000650-3966492323.jpg
(截图截在交界点比较好说明)
我的表格已经设好格式化了,下拉选单选好类别后,颜色会自动标记,
备注的下拉选单(已婚回礼/近期结婚)因为只是我们自己的状况适用,
所以空白表格里我就没有做设定,有需要的人可以自行备注。
PS. 双方家长的宾客礼金,我们新人都没有拿,
扣除掉桌钱成本就全数还给双方家长囉!
不然看到金额可能会以为新人赚很大。XDDDD
以上是表格的使用方法&分享。
花费统计表那张表格还可以自己制成图表,
像我自己就有用圆饼图跟直方图,
很容易就可以看出花费的比例跟各项类别的总金额。(如图)
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1521001255-1081035641_l.jpg
希望可以对一些准新人有帮助囉!下篇写囍字LOGO(分享)。

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com