[分享] 台中包车经验分享谈

楼主: geminiru (geminiru)   2017-11-29 23:09:33
好读网志版:http://geminiru0526.pixnet.net/blog/post/337188673
=====以下为纯文字分享=====
因为网友的来信,来和大家分享当初包车到梧栖新天地的经验分享谈!
我们结婚选在台中梧栖新天地,因亲朋好友是分散在北中南,
考量到梧栖新天地周边没有车站,且许多朋友平时生活以大众运输为主,
所以决定包车从高铁台中站→梧栖新天地,
让我们的宾客在交通上可以不伤脑筋!
首先,第一个要注意的就是“日期”!
如果是好日子又是周末,那务必要提早2~3个月订车,
不然很容易遇到选好厂商但车子不够的窘境!
(周末容易有旅行团跟进香团会跟你抢车)
所以,请各位新人务必记得,如果确定要包车,就要提早做功课,
并且提早下订!我们因搭乘人数考量,在最后一周决定临时再增一台车,
但原本的厂商已经没车了,所以最后是跟2家游览车公司各订1台车。
再来,挑选信任的游览车厂商!
因为我们都不在台中生活及工作,上网找了各种资料及推荐,
最后是在这个Q-bus游览车出租网 以行政区搜寻前五名热门的厂商,
然后一家一家打电话询问。
找当地的好厂商才是最事半功倍的做法!
因为司机对当地的交通状况会更为了解,也无须花费额外的来回交通时间。
我们的报价需求是
去程:中午11:00台中高铁站发车→约11:40抵达梧栖新天地;
回程:宴客结束约15:00→台中高铁站
游览车车龄五年内
同样的需求各家厂商报价不同,约6000~9000不等,司机小费(午餐)、
订金及尾款付款方式亦须一并询问清楚。
依照选定的厂商订车方式下订。
当时我们的厂商以传真提供报价单,确认报价单上的内容无误后签收回传,
再致电确认已完成订车,婚礼前一周再次致电确认并询问司机手机。
如需先付订金者则先汇款,或当天一并付清,请以和厂商洽谈内容为主。
在婚礼邀请及喜帖附上交通方式
我用word贴了五张照片,依序告诉宾客出高铁月台后要怎么找到搭乘接驳车的集合点
(高铁6号出口),并附上接驳车负责人连络电话。
将档案放上google 云端,并将该连结做成一个QRcode,将QRcode制作成交通小卡,
附在喜帖内,如此一来,宾客用手机一扫,
就可以用手机看到照片呈现出所有的搭乘资讯囉!
找信任的接驳车负责人
在要到司机电话之后,务必亲自和司机连络确认发车地点及时间,
并和司机交换您的接驳车负责人连络电话。
找到信任的接驳车负责人至关重要,因为他的工作包含有:
1.和司机确认停车位置
2.在集合点以明显牌子告示,掌握搭乘名单并点名,必要时以电话连络
3.将车资交予司机
4.散场时提醒宾客搭乘
5.随时和新人回报进度
重责大任,请务必找信任及也有搭乘接驳车需求的朋友来担任!
帮乘客保险
在询价时就要询问是否包含保险,
我们找的厂商在订价内有包含最基本的保险(200万乘客险),
除此之外我找保险业的朋友帮忙宾客加强旅平险,
所以事前调查乘客如有搭乘需求时,请一起调查如需帮忙加保旅平险,
就请宾客留下基本资料(姓名、身分证号、生日等),届时可以一起作业!
以上,是简单的经验分享,希望能够帮上有需要的新人朋友唷!
注:我们找的游览车厂商是台中的永乐游览及佳能游览。

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com