11/18 01:02 补充
谢谢大家的支持
本以为空白进度表不会有人想要的@@
因为太多信箱了寄不完
我直接上传google drive让板友们下载
不用再留信箱了~~
已留信箱的板友们如果有个资或是其它考量想要删信箱也可以来信跟我说
祝大家筹备顺利:)
本文主要介绍筹备婚礼的excel进度表与预算表
无音乐图文网志版
http://acehsian.pixnet.net/blog/post/64609747
~~~以下为纯文字版～为了赚p币上了点颜色:p~~~
　　自从四月份男友求婚后，我就开始关注结婚板的各种讯息，有些准新娘好像
会因为婚期还很长，反而如遇斗大的馒头，不知如何下手，但我完全没有这个问
题XD
　　身为一个很爱幻想的准新娘，一确定婚期（还没提亲咧～），我就开始把收
集到的各种讯息结合起来，制作各种表格。其实我不是执行型的人，就是单纯很
喜欢制作各种行程表进度表，有没有照进度走是另一回事，反正进度表放在那我
看了就比较安心啊哈哈哈～
　　照理来说应该结完婚再来分享比较有说服力，可是到时候我一定会发懒，不
如趁现在还在兴头上的时候分享，之后有什么变动再来慢慢修改文章吧:P
　　好了～废话说完了，来进入重点！
　　我使用的工具是EXCEL2013，目前我主要使用的有两份EXCEL档，分别是“婚
礼准备待办与进度”和“婚礼预算规划”。
一、婚礼预算规划
　　先从简单的开始，首先是“婚礼预算规划”。
　　EXCEL内建的范本中就有婚礼预算规划表了，所以我直接拿这个范本来修改，
这个婚礼预算表虽然是中文的，内容形式比较像西方的婚礼，例如包含牧师费用、
教堂场地费还有不知道要干麻的火柴盒跟书法等等，画面如下图：
(图)
　　内建范本主要有“治装”、“布置装饰”、“礼物”、“花卉”、“音乐”、
“摄影”、“接待”、“信笺”、“交通”与“其他”等一共十大类，每类下还
有许多细项，事前可填入每项预算，事后再填入每项实际支出，表格就会自动帮
你计算支出总额、是否超支，还会自动帮你制作圆饼图，没截到的最下面还有一
个总表。
　　我根据我自己的需求修改成符合台式婚礼的类别与细项，加入单价与数量的
价算，也照我的喜好调整美编，因为格式一直跑掉所以右上方内建的圆饼图被我
拿掉了（我跟 EXCEL不熟不会修改XD），但留下空白想说之后可以自己制作圆饼
图或长条图。完成图如下：
(图)
　　把花费放上来突然觉得好赤裸XD
　　修改后的类别一共有“治装”、“婚纱照”、“喜帖／印刷”、“专业人员”
、“喜饼”、“饭店支出”、“礼物与红包”、“婚礼布置”、“交通”、“礼
俗与其它”等十大项，细项也根据台式婚礼做了调整，。
　　基于个人习惯，我在预算栏与实际支出栏都加入了单价与数量，套入公式后
无论是估价还是实支都是只要输入细项的单价跟数量就会一切总计完毕。在细节
的部分，实际总额的底色是估计总额的百分比长条图，这是EXCEL 范本中就有的
设定，如果超过金额还会变成红字。另外我自己还会利用注解功能，在每个实际
支出的储存格中附注支出细项与内容，如下图：
(图)
　　预算表的分享就在这里告一段落的，但实际使用起来面临一个很大的问题：
　　我不懂行情价啊～～～～～（崩溃）
　　像是礼俗用品还有喜饼这种，我根本不知道会花多少钱，费用跟品项也是由
妈妈掌权（我自己处理的话应该会全砍掉XD）；又像是礼车，上网查价位有高有
低，但这部分也是交给男友跟准公公张罗，我不会过问。因此目前我排预算的原
则就是“尽量多估”，要是少估了还要再掏钱出来感觉很痛啊！尽管如此，排个
预算就看那数字路高上去，冷汗都捏不完了（挥汗），接下来的路只能且战且走
了！
　　OK，预算表的部分就到此告一段落。
二、婚礼准备待办与进度
　
　　好了～接下来是“婚礼准备待办与进度”，这个档案就复杂得多了。
　　
　　先来看看我的视窗：
视窗
　　这份EXCEL 档分成四大部分：一、行事历，二、待办事项，三、（每类）待
办与进度，四、人力配置表，这四类总结成底下这长长一排：
(图)
　　其实我最初想要一个档案集所有表格于一身，所以本来也想把预算表放在这
个档案里，但这样就要开很多工作表，我不喜欢那么长一排，所以就让它们分家
了。
　　首先是“行事历”
，如前前图所示，就是一张行事历XD
　　因为我的婚期在明年底，算出来的登记日子在2018年一月，所以行事历的范
围就从今年八月起开始到2018年一月为止。行事历是下载行政院公布的行事历的
档案修改而成的，行事历的内容必须手动输入。
　　原本我想设计一组表单，包含清单与行事历两个工作表，只要在清单输入日
期跟当日完成事项，输入的事项就会自动出现在行事历对应的日期那栏。 EXCEL
有提供一个与我的概念类似的范本，是“学生作业进度表”之类的东西，包含了
作业清单、月历与周历三个工作表，只要作业清单工作表输入日期与作业名称，
月历跟周历对应日期那天就会出现“要交作业了！”的提醒。但我对 EXCEL实在
很不熟，不会设计这种表单也无法把它修改成我想要的样子，就只能放弃，改为
手动输入了。
　　接下来是“待办事项”，这是利用 EXCEL内建的范本“专案的待办事项和清
单”修改而成的，清单内容的部分我大量参考了PTT板友teppi0318分享的超强婚
礼筹备101流程倒数行事历还有众网友们的精华，按我自己的行程分为九个时期，
在表格中分别以九个专案呈现。（里面有重复的也有写错的，请各位看倌无视哈
哈哈）
(图)
　　“待办事项”是一个总表的概念，以时间为核心来核对应办事项，我用勾勾
表示完成，用箭头表示进行中，进度栏中没有明确完成时间的就用Ｘ来表示，我
非常喜欢打勾勾的感觉，看着空格被勾勾填满心里就觉得很踏实XD我目前都是以
这个表格来看现在该做什么，当然随着时间流逝，项目也是不断在调整、增删。
　　但是总表把对不同窗口都集合在一起，难免凌乱了一些，所以我又以性质的
不同将清单分门别类，共分成“仪式与礼俗”、“婚纱与服仪”、“主题与MV”、
“饭店与婚布”、“专业人员”、“宾客与人力”、“小物、花费与其它”等七
大类来将这些待办清单分门别类（类别其实不是很重要，重点是用起来顺手，自
己知道分类的原则），每类中step by step记录该类的待办事项。再来看一下这
七大类：
(图)
　　之所以有了待办事项还要有类别表，除了我想更有系统地、以类别的方式来
掌控待办事项以外，另一点就是，每一个待办事项其实都可能得再分割成各种细
节，例如“挑选婚纱工作室”这一项，我在决定之前可能会看个三五家，这时就
可以在备注栏往右一直记录下去，而“修片入本”这个细项，修片的过程可能有
一修、二修，这时我就能在进度栏记录几月几号拿到一修，几月几号给摄影师一
修的建议PPT ，又是几月几号拿到二修档案等等。以读书进度表为比喻的话，待
办事项清单是以学期为单位的进度表，这个类别表就是以科目为单位，确认每个
科目中的每个章节都有确实完成的表格。
　　说了这么多，不如直接看实例吧！在“仪式与礼俗”这一类应该就能理解我
是如何安排类别表的，每个项目以应该完成的时间先后顺序由上至下排列。
(图)
　　看上图应该可以很清楚地表现出每个类别下面的项目是有先后顺序的，虽然
实际执行可能有出入，例如因为卡到农历七月的关系，我的“决定提亲日期”完
成日期在“决定婚期”之后，但像喜饼这种，时间顺序明确，新人们可以清楚知
道下一步要做什么。
　　再来看看第二个例子，“婚纱与服仪”也清楚呈现了每个项目的的时间顺序。
这样一路勾下来的感觉豪～～～好呀～～～（陶醉）目标是把全部字段都填满！
（玩宾果的感觉XD）
(图)
　　后面的空栏可写跟各窗口联络的进度与日期。我很重视记录日期这件事，一
来可清楚掌握每个时间点的状况，二来如果之后遇到什么问题，有这些日期资讯，
比较方便回溯联络信件或对话记录什么的，如下图“专业人员”这一类：
(图)
　　虽然还有几类，但其实几乎都是把前面清单直接填进类别表里，目前都是零
进度，就不赘述了～
　　这边打个岔，一开始我其实是想用甘特图来呈现，甘特图是记录进度时很好
用的图表， EXCEL也内建好几种甘特图范本，但实际制作清单时发现，婚礼的进
度其实不是每一项细项都可以清楚地用时间来分割，用甘特图反而有化简为繁的
感觉；其次，婚礼进度的细项间彼此可能有从属关系，甘特图反而无法呈现，用
这种简单的表格已能将进度一目了然，这样就很够了。
　　最后是“人力配置”，这部分我是参考PTT板友a550040提供的人力分配表，
根据我自己的需求做了一些调整，包括加上联络电话、到场时间等等，我打算到
时将这份表格印给所有工作人员以备不时之需。
(图)
　　大概就这囉～这两份 EXCEL表其实早在今年八月就建立了，陆续修改了几次，
这篇文章也差不多在八九月开始写，真的花了不少时间啊～希望男友不要看到这
篇，不然又会念我搞一堆有的没的XD
　　以上就是文书控准新娘的分享，希望有帮助到大家♥
　　如果有需要预算表，可留言email索取EXCEL档，但进度表的部分太多拾人牙
慧了，只提供全空白的版本，若能接受再留言索取哦：）
ptt板友限定载点:p
https://drive.google.com/open?id=0B7w3QJL5G1DzWGhEeTNlaHdMZFU
若有问题欢迎留言或来信
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