[分享] 快速收礼金与发喜饼方式

楼主: SBLsosweet (meimei)   2016-09-15 02:36:34
blog好读版:http://luisirene0723.pixnet.net/blog/post/394720477
重大前提:婚宴形式不同及个人习惯不同会导致处理方式不同,这篇的用意是给人力较少
的新人或是有相同形式的新人作参考!
并无何种方式较好,没有一种方式可以完全避免突发状况,只要能够有效率都是好方法~
●正文开始●
结婚当天新娘忙着被化妆忙着美丽进场招呼全场,最没办法亲自下海的就是收礼金与发喜

所以就有很多的教战守则会跟你说要很多个收礼人员、要很多个发饼人员
但我只有两个收礼人员、发饼也刚好是婚礼顾问派了一位工作人员帮忙
那我该如何完成这两个重大任务?
先说我的婚宴特点:
1.全户外草地用餐
2.仅有双方朋友同事
3.新郎与新娘都发饼(我有在婚宴邀请表单先注明男女双方朋友都有喜饼请记得领取)
4.没有伴郎伴娘(想让朋友好好玩乐)
当然如果本身就有收礼金大队及发饼大队那当然没问题的
但如果跟我一样,想让朋友来好好吃饭玩乐因此只有一两位家人或是好朋友帮忙的话就可
以采用这样的形式
●收礼金●
我的收礼人员只有:我妹妹+我妹婿
那到底要如何快速收好礼金呢?
我舍弃了一般的礼金簿,用表格(excel word都可)
主要是舍去填写姓名的麻烦
(因为不是大家都会在红包上写自己名字,有时候问又要问很久,过来人经验)
编写方式如下
http://i.imgur.com/6aISqTV.png
说明(由左至右)
1.男方女方各一张
2.群组:我在设计参加婚宴表单时,有非常详尽地将男女双方的宾客划分非常多群组,因
为很多朋友会一起来,这时候就可以就同一个区块作填写
3.姓名:也就是邀请表单中确定会来的人,请先打好,因为不是每个宾客都习惯在红包上
写名字,临时有事请人代包的宾客,当场再加注“代包”即可。
3.出席人数:这一格空着让收礼人员填写就好
4.金额:个人作法不同,有些新人会在意在朋友面前打开红包点金额,但我认为婚礼本身
注重的是心意,金额是我日后回礼的准据而已,这一点我在私讯所有朋友作最后确认时也
有跟每一位朋友聊到,大家都明白,因此是由妹婿打开红包清点金额后妹妹填写
5.提领卡:因为怕放在喜帖里朋友会忘记带来,因此是确认金额之后,“一包红包给一张
提领卡”
我的提领卡也是自己设计的,软件一样是ai
http://i.imgur.com/9UGrcVa.jpg
目前询问过查过最适合的英文表达方式就是bride cake
背景图是环游世界!想要一起看遍全世界的历史古蹟打造缤纷的婚姻生活
中间是直接用剪影作成的新人图样,再用tiffany色写上新人名字
有些提领卡会有姓名栏、流水编号等等等,这个就看个人,我并没有做
大小我设计成一般名片
在婚宴前一两天,就把收礼金sop传给妹妹
sop:
1.询问宾客姓名、是新郎/新娘哪个时期的朋友
2.妹妹找到相对应字段,询问总共出席人数并填写
3.妹婿清点红包后于红包后方注记金额并发放提领卡(一包一张)
4.妹妹再将金额填写至表单上并于提领卡那格打勾
●发饼方式●
我是采用“宾客离场前才发饼”的方式
我选择此方式的原因在于:我是户外草地用餐,加上当时整个3月都下雨,纵使婚宴当天是
大晴天但草地的土仍然潮湿,怕喜饼袋子湿掉(这可是我订做的心血结晶不能湿掉~)
不愿意事前发是因为筹备婚礼时听到一些状况:先发了饼结果当天此宾客没有来事后也完
全人间蒸发......可能有些新娘不在意,但我很在意!所以我绝对不要让此事发生
我们是刚好有婚顾人员发饼,一般的状况也都是会另外请朋友帮忙
发放时间点我自己是二进就请婚顾人员standby,是担心有些宾客会提早走
但因为是朋友场,加上当天的设计是能让朋友们到处跑到处聊天,结果明明预计八点半结
束大家去拿饼变成十点多大家才渐渐离场XD
如果是在室内就可以在缴交红包时发饼了,则无此顾虑,喜饼拿了可以放在位子下
发放准则其实就是凭一张卡领一盒饼,此时excel表格需要给发饼人员,因为可能会有人把
卡弄不见
虽然当天出乎意料大家都很配合没有任何状况,还都很乖地把卡片交回来.....
这是要给你们纪念的呀朋友们!!
但必须要把常见的状况设想好,才能尽量让婚礼顺利进行
这是我的方式,提供给大家做参考
希望准新人婚礼筹备顺利!

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