近期弟弟结婚
做了总招待
婚礼事前只被通知带位
没有讨论没有演练
就是随机应变
我只认识亲戚
其他宾客例如老爸朋友。
女方亲友。厂商。弟弟朋友
几乎都不认识
想当然是一个挑战
果然6点开始宾客陆续进场
场面开始混乱


混乱1
汉来把座位名单跟座位表
放在签到及礼金台之前
造成宾客全部挤在前面
有些宾客可能直接入座忘记给红包
后来我要求服务生把宾客名单与座位对照表
放到红地毯进场的入口旁边
可以纾解一些壅塞


把宾客名单放到紫色灯柱左边比较恰当
放在受礼台之前会造成混乱
混乱2
因为请的桌数大概52桌
汉来只印了一张大张的宾客名单
12*52超过600多人宾客
可以想像名单看板字体一定很小
很多人找不到名字
甚至连我总招待及招待
都要花很长时间才能找到
全部宾客都聚集在名单看板之前
后来我想了一个方法
可以快速解决找位置的问题
因为汉来会提供宾客名单的看板
所以一定会有电子档案
请跟他要一份电子档
将相关宾客及位置
在line开一个群组


打在对话画面上






当宾客到达时
询问宾客姓名。公司大名。或者是单位
利用Line的对话搜寻功能


打入宾客名称
可以快速找到宾客所坐的位置


每个招待拉进群组
知道名单及位置
再交由其他招待或是服务生带位
非常有效率可以解决我这次遇到的这个问题
以上是简单分享
另外
还有遇到一个问题
宾客小朋友顽皮奔跑
将汉来的造型灯打破


这个Love造型的灯
汉来有跟我们索赔2000元
要请到场的宾客小朋友注意