近期弟弟结婚
做了总招待
婚礼事前只被通知带位
没有讨论没有演练
就是随机应变
我只认识亲戚
其他宾客例如老爸朋友。
女方亲友。厂商。弟弟朋友
几乎都不认识
想当然是一个挑战
果然6点开始宾客陆续进场
场面开始混乱
http://i.imgur.com/KzQSReY.jpg
混乱1
汉来把座位名单跟座位表
放在签到及礼金台之前
造成宾客全部挤在前面
有些宾客可能直接入座忘记给红包
后来我要求服务生把宾客名单与座位对照表
放到红地毯进场的入口旁边
可以纾解一些壅塞
http://i.imgur.com/0iX6F6S.jpg
把宾客名单放到紫色灯柱左边比较恰当
放在受礼台之前会造成混乱
混乱2
因为请的桌数大概52桌
汉来只印了一张大张的宾客名单
12*52超过600多人宾客
可以想像名单看板字体一定很小
很多人找不到名字
甚至连我总招待及招待
都要花很长时间才能找到
全部宾客都聚集在名单看板之前
后来我想了一个方法
可以快速解决找位置的问题
因为汉来会提供宾客名单的看板
所以一定会有电子档案
请跟他要一份电子档
将相关宾客及位置
在line开一个群组
http://i.imgur.com/s1LmGZb.jpg
打在对话画面上
http://i.imgur.com/ZSyLBcc.jpg
http://i.imgur.com/99nKoke.jpg
http://i.imgur.com/1WWUXqb.jpg
当宾客到达时
询问宾客姓名。公司大名。或者是单位
利用Line的对话搜寻功能
http://i.imgur.com/OioQVgO.jpg
打入宾客名称
可以快速找到宾客所坐的位置
http://i.imgur.com/fzq521R.jpg
每个招待拉进群组
知道名单及位置
再交由其他招待或是服务生带位
非常有效率可以解决我这次遇到的这个问题
以上是简单分享
另外
还有遇到一个问题
宾客小朋友顽皮奔跑
将汉来的造型灯打破
http://i.imgur.com/s838LYe.jpg
这个Love造型的灯
汉来有跟我们索赔2000元
要请到场的宾客小朋友注意