[活企] 大地游戏组0513会议内容及0514开会通知

楼主: mico60210 (mico60210)   2013-05-13 15:28:40
1.每个人收到信之后先回传给我DropBox帐号。
2.明天星期二(05/14)晚上九点于麦当劳开会,别忘了迟到请喝10元饮料!
3.附档为今日开会内容之纪录以及更改过后的初企格式,麻烦婷芸及孟霖用此格式完成企
划书、器材清单、采买清单。
所以不要拿荷包开玩笑~^____^
耶今日很HAPPY,我们继续keep going on!
大地游戏0513例会内容
副组长:100207348 地政二转财政二 吴宇轩(Mico)
时间:5/13(一)10:00-12:00
地点:风雩楼一楼
内容:
1.企划负责人:张婷芸
完成企划书,检视缺漏之部分,并于每周日早上寄给吴宇轩企划书。
剧本负责人:陈正隆
想出包装之主题供大家参考,并选出适合之主题及包装之信物,负责完成剧本之设计及与
体育组老师协调内容。
文书美宣:黄千育
负责会议记录及设计信物样式及服装样式等,并与美宣组协调想要之样式。
器材采买:谢孟霖
负责完成器材清单及采买清单。器材清单应该清楚分类游戏类别、所需物品、数量、从何
处来(购买、制作、借用)以及要清楚知道目前器材放在何处。采买清单应视小组之状况
开设,并请示活企组财务可否购买,若可则由我们亲自采购并开立具有政大统编之发票以
请款。
2.FB上大地游戏临时社团将在本次开会后立即解散,以后有任何关于正事之事情将于PTT
板上讨论,并会于活企组社团提醒。若有档案则上传Dropbox或者寄重要签收信。
已解散。请FB私讯给宇轩Dropbox帐号
3.2013/05/31交大地游戏活动初企。
4.目前已接洽体育组严雅婷老师。
A.接洽人:新闻二 陈正隆 
应与老师协调时间、内容、架构、包装之主题及角色架构。
B.以后若要接洽体育组严老师一定要和正隆协同前往,不可私自联系,不管是亲自接洽
亦或是寄信电话联络。
C.目前希望由校队出具特色之大地游戏一关两站,并由我们写剧本或是以信物等方式包
装,由校队配合我们包装,又不失校队的特色。
D.体育组希望的地点有:操场、游泳馆、综合球场、攀岩场等具有“运动”性质之场所

E.目前校队:田径、游泳、台球、网球、羽球、篮球、排、击剑、剑道、柔道、空手道
、跆拳道、橄榄球队、足球队、棒球队
5.推选一人负责大地游戏企画书。
A.副组长为引导及带领并督促进度的角色,以及完成组长所交代之任务。
B.写好的企划书先交由副组长看过确认后,由副组长统一PO板,请勿自行PO板以免造成
混乱。
C.仍在讨论尚未完成的企划上传Dropbox。
上传为完成之档案请勿覆蓋前一版本之档案,档案名称后面请加入日期,如五月十三号之
档名为“企划书0513”,于五月二十号修改之后档名为“企划书0520”;若于同日修改则
改名为“企划书0513_1”、“企划书0513_2”。
D.若有寄信得用“重要”和“签收”,请确实签收。寄给彼此的信件也得寄给副组长一
份。
6.大地游戏
A.目的:帮助新生了解校园环境及建筑,让新生对于政大有最初步的认识。
B.共五关十站(体育组负责一关两站,大地组负责四关八站),总队数除以二,分上午
和下午进行游戏。
C.估计移动和休息10至15分钟、一站玩20至25分钟
D.需要场勘适合地点,并寻找雨天备案场地。
E.校方希望能有一站在水岸电梯,体育组希望具运动性质的场地(如操场、综合球场、
游泳馆…等)
F.决定是否需要开场剧?可以演戏或者拍摄影片,若选择拍摄影片则需要与影网组联系
并合作拍片。
不建议花时间聚集全部大一新生。
G.选一剧本负责人,以剧本及信物包装大地游戏,剧本内容不限,不一定要与超七主题
配合,并且要知会体育组老师剧本内容请校队配合演出。
H.若有复杂的道具则需要联络美宣组,若简易的道具则自己负责。
I.至第一次工作会结束时观察谁适合担任关主,选出关主之后要训练关主,第二次工作
会要带全体工作人试玩。
于工作会期间及或者活企组时间询问Tako可否训练关主(挑选共32人)
J.初企格式请见附档。
7.五月份固定例会时间5/20及5/27,早上十点至中午十二点,风雩楼一楼。例会时间无
法到者请主动知会副组长,并于会后主动询问相关之内容。5/20前完成初企50%的内容并
于当日修改之,5/27前完成初企100%的内容并修改之。
8.次讨论时间?(非例会时间)
明天星期二(05/14)晚间九点于麦当劳。
所有人带笔电,讨论游戏、场地、主题。
9.迟到条款:请在场有开会之人员10元饮料一瓶。

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