2022年3月16日
未获删除帐号通知 校友:学校诚意尚需做足
世新大学图资处2月24日公告,因应“Google Workspace for Education”储存空间政策
异动,将重新分配Google云端使用容量,全数校友的帐户也将于6月1日删除并无法复原。
然而,世新大学毕业校友武承翰表示,至今仍未收到学校通知,无法同意学校未做足告知
校友的义务。
世新大学图书资讯处(下称图资处)宣布,为因应Google新政策,全校云端使用总空间需
降至100TB,学校将对校内教职员生及各单位云端空间分配进行变革。针对校友帐户,异
动结果为自2月24日起停止校友申请“G Suite”帐户,并将于6月1日销毁全数校友帐户。
对此,武承翰向本报记者表示,他是透过《新闻人》报导才得知自己的帐户即将被校方删
除,而在此之前,他从未收到世新大学图资处的提醒邮件。
武承翰坦言,由于Google政策异动,删除校友帐户不能全然怪罪校方,但这些应建立在校
方做到提醒校友的前提下,倘若校方不积极尽到告知义务,除了自身存取的资料将全数消
除,求助无门之余,更会深感校友权益不受重视。
针对学校限期于6月1日前转移资料,否则将删除校友帐户内资料,武承翰认为,这对已在
工作校友而言并不友善,若一时忘记便会导致资料遗失的悲剧发生,校方应给予校友更多
时间处理云端问题。
武承翰直言,校方“诚意”尚需做足,不应时间到就删除帐号,且不另行通知更让校友倍
感错愕,而是应积极讨论空间分配的合理性,重新规划给校友适当的云端空间或较明确的
替代措施。
“转移资料是小事,却也十分繁琐。”武承翰也说,移转已储存资料需耗费许多时间与心
力,移出的同时也得迫切思考替代方案、兼容性与费用等疑虑。
对于校友移转云端资料的情况,武承翰指出,据他观察许多校友开始“合伙”共租云端空
间,以降低月租或年租压力,并解决校方删除校友帐户的困扰。他也提到,自己有付费使
用云端硬盘,未来从校方帐户转移资料是可接受的承担范围。
本报记者上周一(7日)致信世新大学公共事务室,询问有校友表示未收到学校通知,学
校对此的回应为何,但直至发稿仍未获相关处室回应。
https://www.newspeople.com.tw/nshu-220317-03