[问题] G suite 企业版团购团员 (2019更新)

楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-15 22:34:33
2019/1/23 更新
终于低调成团,此后来信洽询者列为候补名单,因为仍有成员仍未回复联络方式,待月底都如仍未回复,再依序询问候补成员意愿
原厂 4月起调涨价格,目前找不到改成年费的方式,极大可能费用会改成 4月后 12镁
请未回复的团员尽快收信私来您的联络方式
12/19 13:39 更新
管理员若启用稽核功能“保管箱”,就可以查询跟下载所有成员的档案,
保管箱功能只有“为所有人启用”跟“为所有人关闭”两种设定状态
启用时,成员的应用程式清单 (就是右上角那个九宫格方块小图示) 就会同步出现保管箱功能
关闭后,保管箱功能也会同步消失
这点有助于分辨管理员是否启用保管箱功能
12/19 12:23 更新
刚从 管理控制台的 报告 > 云端硬盘,这边可以看到最近的上下传 log 纪录
纪录的档名有云端硬盘档案的超连结,所以管理员是可以知道其他成员上传下载的档名
如果该档案有开启知道连结共用,就可能被管理员看到档案内容
把档案连结贴到没登入帐号的浏览器,就开不了了
目前实测结果
隐私的部分就是管理员只能看到上传档名(看不到资料夹),但是打不开=看不到档案内容
共用的时候用指定帐号而不是知道连结的方式,就可以避免管理者不告自取XD
更新标题从征求改成问题好像比较符合版规
一年120镁,四人以下每帐号 1T 空间,超过五人就 无限空间
费用:3700台币 or 120镁/年
团员可使用本人提供 5个字母超短 .com 域名
或者更短的 2字母 .to 域名 (域名费用我出)
当然也可使用你自己提供的网域
来年到期前三个月会询问续订意愿,万一有人退出才有时间补上团员,又万一到时真的找不到团员,缺额我会自己补上
预计收 4 ~ 6 人
第一个声明不会开启保管箱功能的揪团,避免隐私问题
(点开应用程式图示即可验证,有出现保管箱表示被开启)
G suite 空间已经申请完成,只需增加人员即可,
目前只有我一个帐号,再增加 4 个帐号就是无限空间(成团)
团员可以使用 G Suite 下面所有的服务包括信箱等等的
有兴趣的乡民请占内信给我
我会再给Line联络
请低调.. 感恩..
因为写信问其他团都征满残念,只好自己申请一个 G suite business 帐号,爽用“ Google Drive File Stream ”觉得这才是云端硬?
Google Drive File Stream 跟 Google Backup and Sync 是不同的两种云端客户端
普通 Google Drive 只能使用的“ Google Backup and Sync ”是跟 Dropbox 类似的同步资料夹,云端档案有多少,你本地的资料夹就
但只给 G Suite 帐号使用的 Google Drive File Stream 本身具备串流功能,能把 Google 云端空间挂载成你的本地硬盘,但你不必真
这就像把 Google 云端硬盘当成 usb 插在电脑上使用,完全使用却完全不会占用你本地硬盘空间
分享一下最近使用的心得
1. 对抠
从 Google one 复制到 G suite Google drive
使用方式 rclone sync
中华电信 300M 大档开两线,单线4~6M/s
GCP 标准VM实体 小档开两线,2~5M/s,大档还没测
2. rclone / rclone browser 设置
安装 ( MacOS )
brew cask install rcloneosx rclone-browser osxfuse
第一次打开 rclone-browser / rcloneosx 时会出现
> 无法打开“Rclone Browser”,因为它来自未识别的开发者。
需要强制打开
系统偏好设定 -> 安全性与影私权 -> 一般
“Rclone Browser”遭到阻挡无法打开... -> 强制打开
建立 rclone 设定档, 两个云端帐号复制就要建立两次
rclone config
> No remotes found - make a new one
n/s/q> n
> name> 本组云端帐号的识别名称 (自行命名)
> Type of storage to configure.
Storage> 12
client_id> 留白即可,设定更佳,提高流量限制
client_secret> 留白即可,设定更佳,提高流量限制
> Scope that rclone should use when requesting access from drive.
scope> 1
> root_folder_id> 留白即可
> service_account_file> 留白即可
> Edit advanced config? (y/n)
y/n> n
> Use auto config?
* Say Y if not sure
* Say N if you are working on a remote or headless machine or Y didn't work
y/n> y
这里如果你在本机运行 rclone 选 y 就好,会自动开启浏览器让您认证并自动取得认证码
如果你在 gcp 等远端主机运行,就要选 n,然后在你本地浏览器输入这里提示的登入连结,手动复制验证码并在下个步骤输入
> Configure this as a team drive?
y/n> n
接下来会列出这次设定档内容让您确认,选 y
[您的命名]
type = drive
client_id = ...jjl.apps.googleusercontent.com
client_secret = ...
scope = drive
token = {"access_token":"..."}
y/e/d> y
> Current remotes:
e/n/d/r/c/s/q> q
完成设定
你有几个云端帐号就设定几次
client_id>
client_secret>
要从 Google API Console 进去新增
然后就可以使用
rclone sync
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-15 23:32:00
有人问这团会不会长期使用,简单回答是:是的当然因为用到无限空间都是档案量很大,基本上别无去处这些重要或辛苦累积的内容,有比硬盘便宜的储存方法当然会一直使用下去,除非又遇到 ACD 一样的俗辣公司><.何况硬盘会坏,还是云端最稳妥
作者: sismiku (Simiku)   2018-12-16 00:15:00
现在单人申请已经没有无限了吗囧
作者: stonko (转瞬为风)   2018-12-16 00:22:00
单人无限空间我现在还在用耶,难道近期申请已经改掉了?
作者: NCYUandy (嘉义旅者)   2018-12-16 02:05:00
楼主u2原盘存很多齁xd
作者: koster (斯特隆)   2018-12-16 02:15:00
单人应该还是有吧 我记得官方一直以来都是说四人以下只有1T 但实际上都是无限
作者: sismiku (Simiku)   2018-12-16 02:38:00
我现在也还能用
作者: lonewind220 (城市飞翔的小蜜蜂)   2018-12-16 08:55:00
单人无限应该还是有,但毕竟是不公开的福利,哪天取消了,也没有话说。
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-16 10:35:00
原来现在新申请单人还能无限?没找到哪边可查看剩余空间回N大,我没U2帐号也没去过喔, 倒是硬盘从 512G最大时买到前阵子买的 HGST 疝气10T五年保企业碟,终把代号用完另一个不解?G Suite 不是在 google 网站注册就好?为什么要找田中这些代办公司?办出来的空间有不同吗?
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-16 11:12:00
经销商网站不是写的一清二楚吗?
作者: l98 (寻找属于我的星星)   2018-12-16 15:33:00
经销商是售后服务还有教育训练,不然有问题你就要直接找google 处理,还有可开发票(明年google应该也要开,因政府法规),另价钱不受汇率浮动影响。
作者: NKAC   2018-12-17 01:13:00
单人还能用啊,低调低调!要收费大不了钱堆上去再随便设定另外4人就好了
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-17 09:00:00
钱堆上去=每年600美,我付不起XD
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-17 12:27:00
所以还是按照规定集满5人保护费更稳妥惹^^以目前硬盘最低价750计算,600镁大约可买24T 没备援空间但24T的故障带来资料损毁风险极高,凑满5人等同5年分期付款购买24T以上的还不耗电的 RAID10 NAS XDD
作者: shachitw (杀气)   2018-12-18 19:42:00
说真的我不太懂明明1人和5人以上都是要花4000元/年上下就能获得无限空间,非得跟团让自己的隐私曝露在别人眼下?
作者: l98 (寻找属于我的星星)   2018-12-18 21:45:00
重点是要1人版无限空间是默许的,何时会取消这个默许政策未知。5人以上免费空间是明文规定的!所以才会有团购产生,至于隐私问题,,怕的人自然不会和人团报了!
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-18 22:06:00
爬文看好像彼此都看不到档案,我也想请教隐私问题何在是指管理者可以看到团员空间内容?还没成团现无法验证
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-18 22:55:00
规则就写在那,为什么有些人想找5人成团的原因有这么难懂吗...这不是随便爬文大家聊过很多次的事吗= =另外关于管理者到底能看到哪些资讯,我记得也有好几位板友分享过了一下查不到,只有找到教育版的,我想应该差不多#1Pce3OkY (Free_box)
作者: shachitw (杀气)   2018-12-18 23:35:00
笑了,google云端的服务条款也明文写着,谁在乎过了?
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-19 00:19:00
服务条款跟我说的事是两回事,你要硬想超脱现实实际情况来讨论,也只能像这样笑了吧,你慢慢笑,不送啊
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 00:28:00
不是每个人都很在意隐私啊 像我无限空间存的都是A片电影对我自己来说没有隐私问题 虽然我自己是管理员知道管理员根本不能干嘛 但就算真的有超强骇客拿到这些资料 也没差XD
作者: shachitw (杀气)   2018-12-19 01:06:00
怎么会是两回事?两个都是google在默许而已,要砍都是在一瞬间的事,我当然知道未必每个人在乎隐私,但哪个主揪的告诉过想跟团的,你放上去的档案我都能看且抓下来,请加密或只放不重要的档案?https://i.imgur.com/wdHx5GT.pnghttps://i.imgur.com/tFaEu4p.pnghttps://i.imgur.com/unyshD0.pnghttps://i.imgur.com/zUeBHSR.png
作者: kanetakusan   2018-12-19 01:11:00
感谢S大,看过很多说法,终于有管理员PO出证据。我的手机照片是和我大学的google帐号同步,不过我相信几万个几十万个毕业生,计中没那么闲会去看,就算看了,我的教育drive有只有放普通照片,而且我不自拍所以几乎都是风景照,他看我也没差
作者: NCYUandy (嘉义旅者)   2018-12-19 01:27:00
重要的资料怎么会放云端……不是都放nas吗……所以资料被管理员看到也不会怎样吧?
作者: Kreen (每天要更優秀一點)   2018-12-19 02:39:00
谢谢 shachitw 提供图片佐证~在不在意就看个人,但知道有这回事,自己做出取舍就好。
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 05:47:00
为什么我的保管箱找不到别人的资料?
作者: l98 (寻找属于我的星星)   2018-12-19 07:53:00
保管箱功能要经过设定才能撷留资料,感谢s大图片支援
作者: kocw (部份违规文字已删除)   2018-12-19 08:41:00
请问如果是教育版,管理员也是能透过保管箱下载吗?
作者: l98 (寻找属于我的星星)   2018-12-19 08:48:00
教育版也是G-Suite的一种应用,你说呢?
作者: kobe8112 (小B)   2018-12-19 09:06:00
隐私部分你是讨论的其他事,容量的话是我们讨论的部分,官网文字说少于5人,每人1T,实际用目前未限制;那你说服务条款也是同样默许与条款不同的地方,好歹讲清楚你是指怎样的不同吧
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 11:44:00
请问保管箱在哪?我在企业帐号管理接口遍寻不著~~
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 11:46:00
怎么设定? 我保管箱里面都是空的 连搜寻都没有
作者: l98 (寻找属于我的星星)   2018-12-19 11:50:00
https://support.google.com/vault/answer/2584132基本上是要管理员身分才能登入,如果你是跟团的,那就只有团主主帐号可以登入,其他都要靠他授权才能登入
作者: cacolar (Cacolar)   2018-12-19 12:02:00
我是管理员帐号,但是我也找不到保管箱设定的地方原来设定里面是英文Google Vault,一直找保险箱找不到..
作者: xzonisy (xzonisy)   2018-12-19 12:16:00
你的chunk size 设定 8M 测试看看,反正每天就是750g,设定高反而浪费,低一点下来的内存还可以用来多开
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 12:18:00
谢谢 x大,立马更改^^找到,在 报告 > 云端硬盘 有筛选器可以看最近活动log 的档名上有超连结,可以开启档案没错!!
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 12:29:00
我是管理员帐号 我只有这样的页面https://i.imgur.com/oiGrBbp.jpg
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 12:36:00
回 k大,是在您的管理控制台 admin.google.xxx 那边
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 12:37:00
我去admin的报告只能看到档名 这我之前就知道了 但我不知要如何去保管箱找到可以开的档案 他的保管箱有搜寻 我整个都是空白 难道是我要特别找经销商打开他?如果可以任意看到 这Gsuite就真的蛮危险的 不是指一般人只要硬盘没加密 公司的MIS可以轻易看到财务的报表 HR的薪资单 甚至CEO的所有档案都可以 教育版的也能直接看到教授写到一半的论文 或是其他实验室做到一半的专案 这比一般人的隐私还要大包耶
作者: l98 (寻找属于我的星星)   2018-12-19 13:34:00
https://i.imgur.com/lB4AbVB.jpg 看来这个就是鉴别方法给k大,参考https://support.google.com/vault/answer/2462419你还需要做设定
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 13:37:00
推 198大,没错,刚测试保管箱确可开启他人档案,但是一但启用保管箱,所有团员程式清单都会出现保管箱
作者: l98 (寻找属于我的星星)   2018-12-19 13:43:00
至于k大担心的问题,我相信真正使用的企业用户一定有权限控管这种电子蒐证在其他提供给企业级的用户的系统应该都有像我手上交大和台大g-suite默认都有开启保管箱功能,除非电资中心把所有负责管理g-suite的人都加入可控管管理箱的清单中不然理论上只有最原始申请那个帐号才有权利,相信各校中心应该都有做权力控管吧!
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 13:55:00
保管箱管理搜寻内容权限可以by人/角色设定却不能分开可见范围,具备权限的人就能看全公司档案
作者: l98 (寻找属于我的星星)   2018-12-19 14:01:00
对的,但一般人应该是不会拿公司帐户存私人档案吧!至于权限控管就要问有mis经验的网友了现在比较有疑虑的,大概就团购和学术版g-suite吧!再者对于企业而言,控管员工资料是很正常的吧!
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 14:09:00
我就是企业用户啊 所以才觉得MIS能够看到这些资料...一般企业哪有那么多的权限控管啊 一堆公司就几个人负责IT
楼主: sweetorz (Orz99)   2018-12-19 14:11:00
所以薪资等营业机密资料还是要用其他方式加密控管
作者: koster (斯特隆)   2018-12-19 14:11:00
IT能够看到财务报表 公司薪资名册 老板的私人档案 我想很多老板会起笑 很多老板根本没有这些知识 IT也不会说 就是开后门的说 anyway 我要跟老板讨论一下这个问题 感谢大家

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