20220903 嗯

楼主: htx9 (蚂蚁)   2022-09-03 20:17:33
略看完一本书《戒掉你的加班病》,作者也算多产作家,以前也看过他的书,内容也
算是通俗易懂的。这本书是叫人不要加班,把下班时间用来充实自己或者陪伴家人,
相对于昨天那本书《哈佛商学院教我的30岁就定位的成功术》是要我们趁年轻时每天上班
16个小时,两本书都是教我们管理时间、重视效率,不过一个是要我们劳逸平衡,
一个是叫我们当工作狂,哪个人说的是对的? 可以看现在台面上的成功企业家是不是
工作狂就知道了,不过我没有这方面的统计资料,我只知道如果你有办法维持健康又有
具体可行的目标、计画,那么当工作狂也许会让你离梦想更近一些。但似乎不是每个人都
有当工作狂的潜力,除了身体健康、优良的体力、精神力和抗压性等等,想要成功可能另
外还得靠人脉、机运、趋势、团队等等因素,所以还是要根据自己的能力和适性,决定自
己要过什么样的生活。毕竟工作不是人生的全部。
好吧,那如何增进工作效率呢? 作者提供一些方法,大部分都是常见的东西:
(1) 有人生梦想才有动力提升工作效率,把省下来的时间用来提升自我,实现梦想!
(希望不是主管塞更多的事情给你做。)
(2) 养成不加班的习惯! 找借口让自己不得不准时下班而努力工作!
(别人都在加班只有你先下班可能会被砲,除非你能缴出什么好成绩。)
另外有些性质的工作(如资讯业),加班可能是常态,这本书可能某些地方不适用。
(3) 排定工作的优先级,依照自己能够集中精神的黄金时段去分配较复杂、较费时的工
作。利用零碎时间去做一些能立即完成的工作,或做一些思考规画的工作。
(4) 一些相同性质的琐事如回信、打电话的事情最好在同一时段处理,除非是那些要立即
处理的部分。
(5) 为每项工作项目设定截止期限,并适当宣告自己将会在期限内完成项目,给自己压力
和动力。如果是比较大、比较杂的工作项目将它分成若干个小项目,然后为每个小项目
订定截止期限,方便控管整个工作进度。
(不过有些工作项目很难去预估完成期限,尤其未来可能随时会有突然的急要事项要处理
,常常会导致重要且不紧急的工作项目被延后,然后在Deadline来临之前才来狂加班赶工
。)
(6) 有些工作如果不用做到100分,做80分即可,尤其是一些较不重要的小事情。
(当然有些事情像数据、流程的正确性必须严格要求的不能马虎。)
(7) 为了避免被干扰,在需要集中心力的时刻就必须排除其它的干扰因素,尤其是做一些
紧急重要的工作项目时,如果常被打断很容易因为分心而导致效率不彰。
(客户看你不马上回电他非常火,但其实不一定是能够立即处理的事情所以不一定要马上
回,或者请他等待等你有空的时候再回复。)
(8) 跟同事建立好关系,这样子在彼此有困难的时候才能够互相帮助。当然这不是叫我们
要透过利用别人来让自己不加班,在受到帮助后要记得感谢。
(9) 对于上司的交办事项或者同事的求助,如果是自己能够承担的部分能协助的部分就协
助,但如果是超出工作负荷的情况则是要视情况拒绝,不要当滥好人。
当然对于不必要的邀约、请求,如果对自己没有太大的帮助也要给予拒绝。
(适当的邀约、聚会能够增加情谊,但是过多的交集如果不是对自己事业或生活有帮助,
则没有太大的必要。)
(10) 别花太多时间在计画工作安排、精美的报表或者像画甘特图那种不实际的计画或分
析上,不过有些工作前的预演或思考反而可以节省时间,所以不一定要省略。
(思考、计画草案可以在空闲时间或者下班时间有空的时候做一下即可。)
(11) 把东西放在固定的位置,时常整理归类好东西,避免未来浪费太多时间在找东西或
找资料上。
(不必要的资料或东西就丢了吧。)
(12) 沟通时尽量简短清楚,不要浪费彼此太多时间。面对冲突或争吵时,要能够先将情
绪平稳下来,避免花太多时间在意气用事,再来谈如何解决纷争。
(13) 避免拖延病,解决的方式就是立即行动。
(14) 有些时间管理书籍是要人养成“今日事,今日毕”的习惯,不过有时候事情没办法
在今天做完,如果不想加班,这件事又不急,也只能延后了。(这点看人)
(15) 善用工作日志帮助自己掌握工作状况,具体方式许多书讲的都不太一样,所以还是
找到适合自己的使用方式。当然不用花太多时间在做一份精美的工作日志,看得懂、好用
就好。
好像都是老生常谈的道理,不过很多道理你懂的都是知易行难,关键还是在于自己有没有
决心。如果习惯东摸西摸或者拖延病上身,做事情当然没有太多的效率可言,没效率如果
事情又做不完,当然只能加班或者把工作丢给别人。
(谜: 哪有? 你看有些肥猫占著茅坑不拉屎,把工作都推给他人自己每天过爽爽领高薪。)
不同的工作有不同的性质,如前所述有些工作是责任制,或者本身就是需要常加班的类型
,虽然不一定能够准时下班,不过找到能够提升工作效率的方式,也是工作一项的乐趣所
在。
作者: CultFilm (就是要B)   2022-09-04 00:21:00
真是太感谢你认真分享心得了。你大概多久看完一本书,可以把心得整理的这么详细!
楼主: htx9 (蚂蚁)   2022-09-04 12:07:00
这本好像2个小时左右吧
作者: CultFilm (就是要B)   2022-09-04 16:27:00
佩服,也谢谢分享!

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