各位好,我是数据库新手,想请教一个概念问题
我在大学的财务部门中工作,我们部门100%使用Excel保存各种资料
没有任何的数据库或第三方软件来协助管理
我在帮部门更新财务模型时,常常遇到这种麻烦,例如:
A档案中有一个甲报表,里面有200行,储存了100多种财务数据与比率
这些数据,很多是从乙报表来的,所以要看原始的计算过程,必须跳到乙报表
打开乙报表后,又发现很多数据是B档案的甲报表来的,所以又要打开B档案的甲报表
然后打开B档案后又......以此类推。这些档案与报表,就互相连来连去
这样管理的一个好处是:只要改变最原始档的数据,所有档案跟报表也会一起更新
但最大的缺点是:每次想了解一个数据的初始内容与计算方式,都要开好几个Excel档案
一张一张往源头走,看起来很心烦,也很容易出错
而且原始数据的Excel档案众多,分散在不同资料夹
这使得最后的A档案变得难以管理。要追查一个数据有没有错,都要开N个Excel慢慢追
请问若我要跟部门主管提出改善方式,是不是要使用数据库比较好?
如果是,我该如何告诉她数据库的优势,可以摆脱以上找原始档的循环?