[闲聊] 团务单是否该改进

楼主: Il1lala (啦啦啦)   2016-08-20 09:51:04
这次开团有点迷惘了= =
想问大家我的团务单是否哪里该改进
http://imgur.com/a/RS19r
第一次汇款没问题,虽然还是有团员误会看了"试算金额"就汇款了(没有杂费)
因为没有看"确认品项"的分页(会有总额含杂费),所以少汇杂费
试算金额因为有汇率、国际运要试算,又分一双两双的
所以试算的部分就不想有太复杂的算式,才在确认品项分页里加杂费
还有一位团员以为自己多付5元,态度良好,说自己疏忽没看清楚,不用退了~
但其实那是杂费XD 搞混了吧?!
这是开团以来第一次遇到要补汇款,就遇到问题..
第二次补汇款的回条沿用第一次的回条(图片黄色框框的地方)
所以网址一样,偷懒没有在通告信再贴一次网址>~<
只有改日期而已,因为第二次汇款截止日与第一次不同
站内通告信也有告知,汇款后一定要填单
有团员没有填单,说因为找不到,发催促通告才很抱歉说以为只要补汇款
或是以为主购会看上次的末五码才查帐...这...大家补汇都是这样吗?
也因为遇到补汇金额少少的,手续费都比补汇高
所以通告信有提到给大家方便提供邮局帐号~但还是有人转帐转原来提供的XD
是不是应该要在站内信就把这些提供好会比较好?
进度更新打了算式,有说补的差额是因为什么什么
但可能字太多或是大家很信任主购,所以没有仔细看?
补汇金额有特别通告信说,只有两个数字,分别是4或是9元
(怕第一次少汇的以为我没有帮他们算,反而多汇了,才在站内信特别说明)
而确认品项分页也有一行是补汇款的金额,也只有4、9
某团员不知道为什么会有10元的想法...
有没有厉害的主购可以分享怎么样的详细团务单、通告信,可以让团员们都一目了然呢?!
这团大部分还是没问题啦,只是少数有状况
但我想应该还是我偷懒没有把东西打详细的关系...
尽管团务单里有(  ̄ c ̄)y▂ξ
教教我~~~

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com