[闲聊] 害怕接到团员的来信

楼主: breadcat (面包猫)   2016-04-20 12:03:17
其实这应该是算心情 让我这条面包虫抒发一下(蠕动) 文超级长的喔
(更改为好读版本)
这一两个礼拜都在处里小羊皮包瑕疵一事
两百多个包 回报的问题大部分都是因皮料部位导致关系染色不均
零件五金问题比上团少很多(照包包数来看)
感谢团员们的配合跟等待 让主购可以好好处理其他团员的瑕疵回报
我这团开了蓝灰这个订制色 朋友收到后很喜欢 我也觉得很好看
这位团员也买了蓝灰 他收到后回报瑕疵
看他回报的照片 我感觉应该是染色不均
(小羊皮包照片很难拍 我想拍过的都知道)
这位团员一开始寄了两封瑕疵回报信
第一封告知她检查后发现的瑕疵,
第二封是则是补充他再次检查后又新发现的瑕疵。
信件内容可以让我感受到他期待已久的小羊皮包收到是这般情况
她觉得失望难过的感觉
我能理解期待已久又失望的落空感
于是跟掌柜商量好后,提供三个选项给该位团员选择:
1.全额退款 包包寄回给主购(运费由掌柜支付 主购先垫付)
2.掌柜直接补寄一个新的给你 旧款寄回给主购((运费由掌柜支付 主购先垫付)
3.折价50rmb
(时间轴:4/13-4/14 团员来两封信告知瑕疵) 4/14我回信
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该团员之后来信告知担心浅色包容易有染色不均情况发生
故希望若她选择了2.更换新包的选项,
能否将原本蓝灰色包直接换成其他深色包款
故我再次跟掌柜商量后,告知该团员:
可以。目前有这几种深色包黑色,深蓝,深紫红 深棕
http://imgur.com/a/UH1ii 照片第一张是232紫色 第二张是宝蓝(浅色)
接着深紫红 深蓝 黑色
以上颜色可以让妳选择。
(时间轴:4/14晚上团员回复 我4/15回信)
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该团员再次回信告知那她决定选择选项2.更换新包。
并说他看了其他好心版友寄给她的无瑕疵的小羊皮蓝灰色照片后,
还是想要再选回选择蓝灰色(而不选择深色包款了)。
文末并请我转达掌柜,她对于要新更换给她的小羊皮包的要求,
以及他对此事件的想法:
1.请掌柜把关好品质 可将瑕疵多的皮料用在背带或包包底部
2.因该团员的蓝灰色瑕疵包含底部有一小凹陷的状况,
故后来的其中一封信中,有要求是否能更换成像I主购A4版跟掌柜要求的一样,
更换成比较硬挺的内托材质。
(该团员信件内容很长 我只能撷取我看到后认为的感想)
(时间轴:4/16团员回复)
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由于适逢周末 我通常都不会开电脑处里团务,
但后来跟掌柜确认后,仍赶快回信给该团员:
没有蓝灰的皮料了
所以无法更换蓝灰给你,请更换其他颜色,谢谢。
(时间轴:4/17我回信)
团员再回信告知:
由于需跟团才能有订制色
由于且她很喜爱蓝色,因此后来才会又从深色包选项再改回维持蓝灰选项。
但由于蓝灰已无皮料 所以想知道有其他无相近色,例如:淡蓝(240)或深蓝灰(C16)颜色
的包包图片可看/选。
并于文末说:希望请掌柜一并告知目前可选择包包颜色
(时间轴:4/18)
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再一次跟掌柜询问后,我回信给团员:
240可以 掌柜说后天会做好 我请掌柜做好后拍照(含各细节)给我 我在寄给你
你觉得OK我就请掌柜寄出 那该包包就请你寄回给主购 主购届时会一并退款给你
(时间轴4/18)
该团员回复说表示:
掌柜跟主购我两个人误会了他的意思,
是因为看到其他小羊皮团有讨论240及C16,
但是只有皮革样品照没有包包成品照
他想说如果有这两色的成品,请掌柜拍照给他看,
不是要掌柜直接做新包给该团员
(时间轴4/18)
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回家吃饭用手机上线看到该团员回信内容,我便赶紧去开电脑上线回信
(主购下班后回家就是个家庭主妇 要煮碗洗饭打老公)
回信给该团员 告知:
我想我跟卖家没有误解你的意思
目前掌柜240有多做一个 但成品需后天才会好
他做好后我会请他拍包包照片含其他细节给我
然后我将照片寄给妳看
妳若认为240可以接受 我就请掌柜寄出
也告知主购4/15的回信信件中,便已回信告知给此团员,
‘卖家说目前有货可挑选的包包颜色如下:
可以 目前有这几种深色包黑色,深蓝,深紫红 深棕
http://imgur.com/a/UH1ii 照片第一张是232紫色 第二张是宝蓝(浅色)
接着深紫红 深蓝 黑色’
并解释是卖家他们目前正在制作240,但要后天才会好
所以主购请卖家做好了再拍照 先将照片让你看过后
妳也可以决定要不要,因为做一个包要25天
且我在信末询问该团员是否有收到4/15主购回信
(时间轴4/18)
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(时间轴4/19)
该团员回信告知:
她有收到4/15的回信,然后信中有很长一段在说明,说掌柜没有跟他说没蓝灰皮料了。
我跟掌柜商量后提供他选择的,
并不是只有我开团的颜色,也有我没开团的其他颜色,(例如:232紫色)。
信中她也没说明是要更换‘现货’或‘深色包’。
而我回信跟她说240可以时,
她却误解成目前240有皮料,掌柜要直接重做240给他,重新订做一个包要25天他可以接受。
换新包,
他认为是掌柜‘重新制作’无暇疵的新包寄给她,要求掌柜把关品质和发货前拍照确认。
以至于想跟主购确认以下两点:
1.她不限定更换有现货的包或是深色包包,愿意接受重新制作无暇疵的新包作为更换
除了4/15我提供的现货深色包颜色以外,还有掌柜现有的防水、不防水皮料中
可供制作包包更换的有何颜色?
2.她之前问我说希望新包可否以新的内托材料制作,并没有得到回复,
故想确认4/15的现货深色包是不是已经更换内托材料的包?
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(时间轴4/19)
我回信给该团员:
你的来信主购一而再、再而三的达成你信中的要求,
但目前主购觉得你已造成我处里团务上严重困扰。
目前可让你更换的就是4/15说的那几色跟预计明日完成的240。
主购不是卖家,无法一直去帮你询问这些之前就询问过的事项,
当初主购的合购文内容原本就没有告知会更换‘内托材料’,
这些是其他主购去跟卖家商讨的,跟主购我没有关系。
因此我也不会为了你这事件去跟卖家询问我开团没有去处里的范围。
有这些颜色可供更换 232紫色 黑色,深蓝,深紫红 淡蓝240 宝蓝
http://imgur.com/a/UH1ii 照片第一张是232紫色 第二张是宝蓝(浅色)
接着深紫红 深蓝 黑色
深棕有接到反映背带会退色 因此拿出选项 宝蓝是照片上有
所以主购询问是否有现货可供你更换 掌柜说有 因此拿进选项内
可以等到淡蓝240做出来卖家拍照给我 我寄给你看之后再做决定
若这些颜色都不愿接受主购将全额退款(含杂费)+寄包给主购的运费 会一并汇给你
若觉得主购做法不妥 可以上恰特询问其他版友意见 主购同意公布完整信件内容
谢谢
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(时间轴4/19)
该团员回信致歉,
并解释与告知他的想法:
最后认为我跟他沟通出了问题。
团员表示:
如果主购在4/15回信给他时,就跟他说只有这些选择,那他就不会再寄信询问。
如果在她询问内托材质前,主购可以告知主购的立场,他就不会再提。
都是因为主购没有先讲,所以她才有后续那些询问出现。
一切都是他想换到无瑕疵包的心情 请我谅解
思考了一整晚 今早醒来我决定还是全额退款(含杂费)+60运费给他
原因是我现在会害怕看到他的来信。
我原本的心情是很不好意思让他拿到有瑕疵的包,
所以她来信我都尽力去要求掌柜处理。
掌柜也都很配合,愿意换新包
愿意出货前拍照给他先看过,他觉得包OK,他可接受再出货,这些都没问题。
但最后看到她还询问要求内托材质跟防水皮料时,我觉得有点太过了.....
最后一封信看完后,只让我觉得他在教我怎么当主购,
每一句的用语都是:
‘如果主购怎么样怎么样,她就不会怎么样怎么样......。’
一切都是因为她想要一个无瑕疵新包。
但小羊皮包开团时,就有说明可能会有皮纹或染色不均之类的小瑕疵(G单上也有)。
如果这位团员她收到掌柜更换后的新包,
又跟我回报瑕疵呢?
我觉得我会先崩溃......
所以我今早醒来就先退款给他,回信前我先深呼吸,
(因为我发现竟然在害怕回信给他)
告诉她我思考了很久,决定全额退款(杂费)+60元运费,
请他再将包包寄到我指定的收件点
撇开以上这些不说 该团员是好团员
按照主购的规定配合 也给很详尽的资料
等待期间也都很安静 不会催主购 也不会问主购没有进度的进度。
文章打出来后心中好像放下一颗大石

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