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作者: f14mp5 (张居隐G-in) 看板: Ptt-Charity
标题: [心得] 如何处理社福服务帐务？
时间: Sat Nov 21 11:12:28 2020
年底到了，很多上市公司股票出现作帐行情，
其实没那么商业化，也几乎没有股票上市的社福单位，每到年底仍要忙处理帐务及核销。
只是不少小型民间社福团体人力有限，加上专业训练不同，
曾有社工因此问：＜如何处理社福服务帐务？＞
本人曾在多种类型社福单位工作，就来分享经验噜：
※图文加好康版：
https://vocus.cc/sw-j/5fb49191fd89780001faf1ac
※文字版本：
曾有社工在网络讨论区提问，他在民间社福单位工作常需负责核销，因不懂及观念落差而
跟会计发生冲突，想了解其他社福单位会计，会负责核销吗？
依我在很多民间社福团体工作，制作核销资料，到银行汇服务费给专业团队成员，编制负
责的社福服务帐本经验，就来说明一下。
有些民间社福团体有专职会计，有些是志工担任，但社工平常提供服务，较了解实情，而
较常负责社福服务核销，会计则负责统整单位内部的财务资料，制作所得税扣缴凭证；至
于提供补助的大型社福单位，像是各地区社会局常因人力有限，社工需兼办社会行政业务
，检视接受补助单位呈报的核销资料，送交会计拨款。
只是社工专业教育较少教财务管理知识，社工面对社福服务帐务，这样做会比较轻松：
一、平常随手做：每次动用经费时，同时随手在帐本登记、贴收据归档，有需要就有资料
比对。
二、专款专用：将动用款项如临时改用途，一定要先通知主管，确认没问题再动用，尤其
在官方单位工作，挪用专款是违纪行为！
三、需动用经费才提领：毕竟现金有保管问题，遗失很麻烦，需动用时再去银行提领；如
提领经费有剩，赶快拿去银行回存。
四、帐目分清楚：如经费多给或误给，尽快要求对方回存，别以抵销处理，会计如不知实
情会看不懂；如对方拒绝回存，可考虑提告侵占。
五、问题别拖过年：帐本常依会计年度编制，方便会计整理扣缴凭单报税，部分补助单位
每到新会计年度，要求结清银行帐户，交回补助经费存放银行的利息，因此如有问题先通
知会计，避免拖太久会忘记，就很难弄清楚。
六、善用会计的能力：不懂如何登记帐本，先请教会计。像是我在某民间社福团体工作时
，前辈跟会计讨论帐本项目分类原则，我接手时只要参考以前资料编制，提高工作效率。
七、有重大或特殊决定先讨论：需动用大量经费或特殊状况，先向会计、出纳、主管讨论
，决定好再动用，不然为何社福单位、营利企业的财务报表，要盖他们的印章？
所以往好处想，如未来想当主管、创业、从事自由工作，从工作中了解财务知识，有助控
管现金流、提高工作成效。