[职场] 该怎么改变自己呢

楼主: westgatepark (色小孩)   2016-07-03 23:24:40
我不太会形容我的情况,可能会有点杂乱,我会尽量说明清楚的
我的工作内容很杂,像帮主管上网查和公司产品有关的资料
管理公司的网拍、小客户(数量少)的出货事项,还有一些文书方面的工作
最近又多了一些更偏门的工作,
像是新产品的试模做出来,如果主管没空就要先帮他组装看看有没有什么问题
拍照、整理这样
大部分都是看起好像很简单,做起来却很花时间的工作
另外这位主管有另一位助理,我们两个的工作算是互相的,她比较资深
所以主要处理客户的报价或是比较重要的工作
因为主管习惯把事情都交待给她,再由她分一些给我做
所以我常常会搞不清楚我应该要做到什么程度
像最近客户要做新产品,需要新的包装袋尺寸,她请我去跟管包装的那位同事谈
叫厂商打包装的样品来
我拿到样品之后也有告知她,就又开始忙主管叫我查的资料,因为这两周很忙
事情都做不完,所以我想要尽可能的早点处理掉
结果到了当天下午,她问我有没有先试包过,我回她没有
她又问我早上是有做什么急事吗?
因为主管要查的资料不是马上就要给,所以我跟她说不算急事
她又反问我,不急的话为什么没有先帮她做?她早上都在和主管谈事情,又有报价要弄
忙得要死怎么可能去弄那个包装,我要是先帮她试好,明天就可以直接和主管谈了
她说她的确是只有交待我要打样和问报价,但是我也可以先帮她做其他的事情
她说“妳的问题就是人家说什么妳做什么,这样太被动了,
我们两个都是主管的助理,妳不主动帮我的话,我真的会忙不过来。
我一直希望妳可以不用人家讲,就能自己把事情都做好,这样我也省事很多。”
她的这番话,我也不是不能理解,可是我不知道她需要我帮啊
我好像一直都是这样,只知道要做被交待的部分,没办法预先去做得更多
我也很想要改变,但是这方面真的不知道该怎么办
另外一件事就是我记性不知道为什么很差,被交待的事,常常又忘记
所以我都会写下来,但是急的时候可能没办法看笔记,又想不起来事情是什么
还有工作常常不小心拖久了,被骂到底花时间在做什么事的时候
我也想不起来工作的过程,我是真的没有偷懒,可是就是不知道为什么会花那么多时间
因为公司有两栋建物,彼此就在隔壁,我常被另一个同事指派要去另一栋的办公室
查资料,或是找相关人士问问题,拿东西什么的,经常不在位子上
所以常常这样两边跑的情况下,我工作都是断断续续在做,跑腿的事我也不会特别去记
不知不觉一整个上午几乎都不在座位上的事也是常有的,间接导致我工作进度落后
可是主管和同事却又觉得我这边的事没那么急迫,但又不能拖太久
这要怎么拿捏我好困惑啊
另外关于忘记还有发生过,拿了样品,刚好主管不在就先放著,之后忘了要告知主管,
常常因为这样被骂一顿,有时候是因为我刚好错过可以告知的机会,就被发现还没说
就又被骂了,不知道怎么办才好
还有一个很严重的问题是我的思考方式好像和一般人不太一样
有些类似的情况,只是一些地方改变了,我就无法套用了
像是最近有个灯具的产品开发,试模的部分我之前有先组装过,也整理资料了
隔了一段时间之后里面的电路板也做好了,组装的部分是不会改变的
但是主管忘记我有做过资料,就叫我再组一次
而我就觉得这次有多电路板,应该和上次不一样吧,就再组了一次
后来同事跟他说我有做资料的事,他就很生气的骂我又做多余的事,有做资料为什么不说
要是我有说的话,就不用花时间再组一次了,顶多就是重组有电路板的部分就好
可是我就是没办法想到这个程度,我只知道照做
因为同样的事发生太多次,现在主管对我就是不管有没有错先骂我再听我说明
这样我实在很痛苦,却又不知道该怎么办
我到底要怎么改善我的问题呢
作者: austen911 (引渡使者)   2016-07-04 08:11:00
你要不要试试一早到公司,先放一张纸在桌上,写上今天要完成哪些事,做完一项划掉一项,如果有新增加的,再写上去,一样做完划掉一项,不要写在笔记本上,而是把今天该完成的事直接写在你看得到的纸上,我通常会把那张纸放在键盘底下,然后以站在帮忙公司解决问题的立场,去想你可以帮忙同事解决他什么样的困扰,我想你就会愈来愈抓到工作上的重点!那张工作表单也可以帮助你恢复记忆XD你可以试试!
作者: MikaJ (美嘉)   2016-07-04 11:24:00
我觉得你现在是有点灰心了,不知道你工作做多久了?除了记不住事情这点可能要靠笔记解决之外,觉得电路板这个案例,并没有非常严重,这只关乎经验而已,你要记得的指示下次做事前可以多想、多问一下,不要怕犯错,其他前辈当下气头上骂你就听听就好,注意听“做事的重点”这样才不会让自己更害怕犯错,人一旦怕了,很奇怪的是真的会越做越错..至于笔记,做事前不要人一催就去做,看一下笔记不会花多少时间,反而你不先看笔记、不清楚轻重缓急,就会事倍功半

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