排版网志版:
http://bitesize.tw/family-money-management-final-accounts/
这个“理财从记帐开始”系列文章,早应该在 2020 年初就完成,
但因为种种因素拖到现在才写完。
利用了这套记帐系统实际记帐了两年,一样觉得非常顺手好用。
今年一月底收到了信用卡帐单后,2020 年末的刷卡金额也都全数出帐,
该是好好统计 2020 年的收支决算时候了。
跟 2019 年时最大的不同,是 2020 年碰上了疫情,
所幸工作上并没有太大的影响,
预期薪资收入比原先设定的还多出了不少。(没请假的关系)
也同样是疫情的缘故,让今年原本的出游计划大大删减,
旅游预算减少了 70% 以上,又再加上美股大涨年,连投资也有好表现。
2020 年初设定的目标是预期另一半唸书期间,我们只想要收支打平就好,
综合以上的结果,没想到总资产却多出比预期很多。
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这个图表跟我在 2019 年时做的预算书一模一样,
只是在最后一栏有一个年度结算的部分,
当你一个月一个月的填入收入与支出后,最后一栏就是全年的收入与支出的总和。
通常这个图表我都是搭配着“我的记帐本”app 使用,
app 里头我的每项科目也都是与这一份预算书是一样的,
每个月就依照记帐本上的月收支填入这份图表中。
我通常会在月底的最后一天进行当月的结算。流程如下:
先点选总资产的部分,核算钱包现金、
检查每个银行活存定存户头有无没有记到帐的款项、
确认有纪录的储值卡正确与否、
确认预付帐款中是不是有已实现却未纪录的消费、里程帐户是否正确。
接着我会开启每一张信用卡的电子帐单,在一开始设置时,
我就将所有信用卡帐单的结帐日订在每月 23-26 号这个区间,
多数的信用卡都有不同日期可以选择,定在这个区间,
我就大致能确保我在每月月底最后一天结帐日以前,能够收到各家信用卡帐单以便对帐。
再来就是一笔一笔对平日的刷卡流水帐,这个 app 有满好用的勾选功能方便对帐。
对完帐以后,会将已出帐的款项转入已出帐的项目之中,这样这个月的卡费也一目了然。
这时点选月收支表,就能够很快的结算本月在每一个项目上的花费有多少,
按月份填入上方的表格。
每个月都如实利用以上方法操作后,一年年末就会有一个结算的数字出现。
即可与最左边的预算栏相比,比比看今年什么部分多支出了、什么部分少支出,
在列下一年预算的时候,可以稍微有些警醒或做些调整地方。
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这个 app 好用之处还有自动做圆饼图与趋势图,
不意外的 2020 年支出最大项也就是圆饼图的红色是餐饮费!
第二大项绿色的部分是住,包含房租水电瓦斯、电信网络、生活用品以及打扫清洁费。
第三与第四项是孝亲红包费以及教育费。
除了支出外,也可以点看收入、资产与负债等等的圆饼图。
而趋势图则是可以看到净资产、资产、负债、收入、支出、净收入等等的趋势,
看到净资产稳稳地上升,真的会很有动力努力上班离梦想越来越近呀!
这个系列文章,从分析资产负债开始、接着列预算表、详实的每日记帐,
最后在年末做出结算表以检视过去一年的消费储蓄投资状况。
好好的做表格,好好的了解自己,就能够越容易达成目标。
一月份结束了,现在来列今年度的预算还不迟,也是结算去年度理财计划的好时机,
还没动手的你,加紧动手吧!